Erstellen Sie einen Dokumentdatensatz in einem übergeordneten Datensatz

Fügen Sie Dokumente zu hinzu Ein übergeordneter Datensatz, sodass er direkt aus dem Datensatz heruntergeladen, freigegeben oder angezeigt werden kann.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine

Prozedur

1. Navigieren Sie zum Datensatz (z. B. Incident).
2. Wählen Sie aus Dokumente Registerkarte.
3. Wählen Sie Neu.
4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Neue Dokumentdatensatzfelder

   Feld	Beschreibung
   Name	Name des Dokuments.
   Besitzer	Name des Dokumentbesitzers.
   Überprüfer	Name der Überprüfer.
   Vorlage	Option, um zu bestimmen, ob das Dokument eine Vorlage ist.
   Abteilung	Name der Abteilung.
   Typ	Der Typ des Dokuments basierend auf dem Inhalt, z. B. Leitfaden, Richtlinie, Verfahren, oder Vertrag.
   Klassifizierung	Klassifizierung des Dokuments, z. B. öffentlich, eingeschränkt oder vertraulich.
   Zielgruppe	Zielgruppe des Dokuments, entweder intern oder extern.
   Status	Der Status, in dem sich das Dokument befindet: Entwurf, Absenden, Überprüfen oder Abgeschlossen.
   Beschreibung	Eine kurze Beschreibung des Dokuments.
   Standardversion	Die Dokumentversion, die für den Dokumentdownload verwendet wird. Standardmäßig ist die neueste Version die Standardversion.

5. Wählen Sie die Zugriffseinstellungen aus.
6. Klicken Sie auf Absenden.