Dokumentenservices Framework für Google Drive

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Integrieren Sie Dokumentenservices Mit Google Drive.

    Apps im Store anfordern

    Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.

    IntegrationHub-Abonnement

    Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

    Unterstützte Versionen

    Diese Spoke wurde für erstellt Dokumentenservices Framework V1.0 , Kann jedoch mit Utah und späteren Versionen kompatibel sein.

    Schlüsselfunktionen

    Dokumentenservices Framework für Google DriveErmöglicht einem Flow Designer:
    • Laden Sie das Dokument in hoch Google Drive
    • Collaborate
    • Verwalten Sie Versionen
    • Dokumente herunterladen

    Spoke-Anforderungen

    Spoke-Abhängigkeiten

    Wenn Sie Probleme bei der Installation der App haben, überprüfen Sie, ob diese abhängigen Plugins installiert sind:
    • IHUB-Spoke-Util-Paket (com.snc.ihub_Spoke_util_Pack)
    • Multi-Provider Dokumentenservices Framework (com.snc.multiprovider_documents)
    • Remote-Verzeichnissynchronisierung (com.snc.Remote_Directory_Sync)
    • ServiceNow Flow Designer – dynamische Eingaben (com.Glide.Hub.Dynamic_input)
    • ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
    Hinweis:
    Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

    Spoke-Subflows

    Die Dokumentenservices Framework für Google DriveStellt Beispielsubflows zur Demonstration der Automatisierung bereit Google Drive Aufgaben Für mein Laufwerk und freigegebene Laufwerke . Um einen Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Verfügbare Beispiel-Subflows:

    Subflow Beschreibung
    Dokument erstellen

    Kopiert das Dokument nach Google Drive Und erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Dokumente“ mit der Ordner-ID und der erstellten Version in der Versionstabelle unter „Multi-Provider-Dokumente“.
    Dokument erstellen V1

    Kopiert das Dokument nach Google Drive Und erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Dokumente“ mit der URL des freigebbaren Ordners und der erstellten Version in der Versionstabelle unter Multi Provider Document Services Framework Dokumente.

    Hinweis:
    Bei freigegebenen Laufwerken müssen die URL und die URL im folgenden Format angegeben sein und alles dazwischen liegen Laufwerk Und Ordner Muss beim Kopieren der URL entfernt werden.

    https://drive.google.com/drive/folders/<folder ID>
    Gruppe erstellen Erstellt eine Gruppe wie in angegeben Google Drive Und aktualisiert die Tabelle „Berechtigungskonfigurationen“ unter „Multi-Provider-Dokumente“.
    Fügen Sie Mitarbeitenden Zu Gruppe Hinzu Angegebene Gruppen-ID von Google Drive, Dieser Subflow fügt den angegebenen Mitarbeitenden wie durch die Rolle angegeben hinzu.
    Dokument Für Zusammenarbeit Fügt einem bestimmten Anwender, einer bestimmten Gruppe oder Domäne oder einem beliebigen Benutzer eine Berechtigung für eine Datei hinzu. Diese Berechtigung basiert auf einem Berechtigungstyp und einer Rolle und ist die Konfiguration der Zusammenarbeit in Google Drive. Wenn Anwender Oder Gruppe Ist ausgewählt, ist die E-Mail-Adresse für diese Anwender und Gruppen erforderlich. Wenn Domäne Ist ausgewählt, ist der Domänenname erforderlich, für den die Berechtigung erstellt werden soll. Wenn Jeder Ist ausgewählt, hat jeder die Berechtigung für die Datei oder den Ordner.
    Dokument Von Verbinden Google Drive Mit ID Verbindet Google Drive Dokument mit der ID und kann unter nachverfolgt werden Multi Provider Document Services Framework Dokumente
    Dokument Von Verbinden Google Drive V1 Verbindet Google Drive Dokument, das die freigebbare URL für das Dokument verwendet und unter nachverfolgt werden kann Multi Provider Document Services Framework Dokumente.
    Kopieren Google Drive Dokumentversion Kopiert das Dokument mit der angegebenen Version aus Google Drive Zu einem Anhang in ServiceNow.
    Dokument löschen Löscht das Dokument in Google Drive Und entfernen Sie die entsprechenden Datensätze in Dokumenten- und Versionstabellen.
    Dokumentversion löschen Löscht das Dokument in Google Drive Und entfernen Sie die entsprechenden Datensätze in Dokumenten und Versionstabellen.
    Ruft Alle Dokumentversionen Ab Ruft alle Dokumentversionen von ab Google Drive Und erstellt oder aktualisiert Datensätze in der Versionstabelle unter Multi-Provider-Dokumente.
    Dokument Von Abrufen Google Drive Kopiert das Dokument aus Google Drive Auf den Dokumentnamen, der durch Erstellen eines Datensatzes in der Dokumenttabelle und aller zugehörigen Versionen in der Versionstabelle unter Multi-Provider-Dokumente referenziert wird.
    Aktuelle URL des Dokuments abrufen Erstellt die Webansichts-URL und die Webbearbeitungs-URL für die Datei Bis Verifiziert, ob die Datei tatsächlich in vorhanden ist Google Drive. Verbrauchende APIs sind erforderlich, um zu überprüfen, ob die Datei vorhanden ist oder nicht.
    Ruft Die Älteste Dokumentversion Ab Gibt die älteste Version des Dokuments zurück.
    Verbinden Sie Das Dokument Von Erneut Google Drive Verbindet erneut Google Drive Dokument, das unter Multi-Provider-Dokumente nachverfolgt werden kann.
    Synchronisieren Sie Den Mitarbeitenden Synchronisiert alle Google Drive Anwender in einer Domäne mit der Tabelle „Mitarbeitende“ unter „Multi-Provider-Dokumente“.
    Aktualisieren Sie Den Dokumentinhalt Aktualisiert das Dokument mit dem angehängten Inhalt in Google Drive Entspricht der Dokument-ID aus der Tabelle „Multianbieter-Dokumente sys_ID“

    Spoke-Aktionen

    Die Dokumentenservices Framework für Google DriveStellt Aktionen zur Automatisierung bereit Dokumentenservices Aufgaben, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNow Instanz. Folgende Aktionen sind verfügbar:

    Aktion Beschreibung
    Dokument und Versionen löschen Löscht das angegebene Dokument zusammen mit Versionen aus der Multi-Provider-Dokument- und Versionstabelle.
    Nach inkrementellen Dateien und Ordnern suchen Gibt eine Liste von zurück Google Drive Dateien und Ordner unter der angegebenen Ordner-ID.
    Stream mit Dateien und Ordnern suchen Ruft die Liste der Dateien und Ordner im angegebenen Ordner ab.
    Dateiüberarbeitung als Anhang kopieren Kopiert die angegebene Überarbeitungs-ID für eine Datei-ID in einen beliebigen Datensatz in ServiceNow.
    Dokumentversion löschen Löscht die angegebenen Versionen eines Dokuments aus der Multi-Provider-Dokumentversionstabelle.
    Existenz des Zieldatensatzes suchen Überprüft, ob der Zieldatensatz in der angegebenen Zieltabelle vorhanden ist.
    Dok-Datei in Anhang kopieren Kopiert Google dokumentdatei in ServiceNow Als Anhang.
    Dokumentüberarbeitung als Anhang kopieren Kopiert die angegebene Überarbeitungs-ID für einen Google Dokumentdatei-ID für einen beliebigen Datensatz in ServiceNow.
    Dateityp-Informationen abrufen Gibt den Dateityp und die Informationen für den Eingabemime-type zurück.

    Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen

    IntegrationHub Verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen sowie OAuth-Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren.

    Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Einrichten Dokumentenservices Framework für Google Drive.