Schwärzen Sie Daten aus Dokumenten

Schwärzen Sie vertrauliche Daten aus PDF-Dokumenten, indem Sie Stichwörter suchen oder Text auswählen.

Vorbereitungen

Die zugehörige Liste „Dokumente“ muss für den Arbeitsbereich konfiguriert werden.

Erforderliche Rolle: keine

Prozedur

1. Navigieren Sie im Arbeitsbereich zum erforderlichen Datensatz (z. B. Incident).
2. Wählen Sie aus Dokumente Registerkarte.
3. Wählen Sie das Dokument und die Version aus.
4. Wählen Sie das angehängte PDF-Dokument aus, und öffnen Sie es.
5. Wählen Sie das Schwärzungssymbol aus Zum Aktivieren der Datenschwärzung.
6. Geben Sie unter ein Stichwort ein Suchen Sie nach einem Stichwort, das schwärzt werden soll Und wählen Sie das Suchsymbol .
   Hinweis:

   Das manuelle Suchen und Schwärzen von Daten gilt nur für Text und nicht für Text in Bildern oder andere Strichvorlagen.

   Wenn die Schwärzung nicht erfolgreich ist, überprüfen Sie, ob ein Problem mit dem PDF-Format vorliegt, und schwärzen Sie manuell, indem Sie den Text hervorheben.

7. Wählen Sie aus, um einen Bereich auszuwählen und darüber zu zeichnen, um Daten zu schwärzen Zeichnen und schwärzen .
8. Um den Vorgang rückgängig zu machen, wählen Sie die Option „Rückgängig machen“ aus .
9. Wählen Sie Aus Schwärzung anwenden .
10. Wählen Sie Änderungen speichern.
11. Zum Verwerfen wählen Sie das Symbol Schließen Im Dokumentbereich Schwärzen.