Dokumentverwaltung Verwenden

Verwenden Dokumentverwaltung Zum einfachen Hochladen, Abrufen, Freigeben, Veröffentlichen und Löschen von Dokumenten.

• Dokument-Repository
  In Dokumentverwaltung Anwendung können Sie Dokumente im Dokument-Repository erstellen, anzeigen, aktualisieren und freigeben. Wenn neue Dokumente erstellt werden, werden sie in einem Datensatz mit Metadaten wie Name, Beschreibung, Typ usw. platziert. Der Datensatz enthält alle Versionen des Dokuments, damit Sie die Dokumente nachverfolgen und aktualisieren können.
• Dokumentgenehmigungs- und Veröffentlichungsprozess
  Ein Überprüfer genehmigt oder lehnt das Dokument ab. Ein Dokument kann mehrere Überprüfer haben. Während des Genehmigungsprozesses wird das Dokument vom Genehmiger genehmigt oder abgelehnt. Ein Dokument durchläuft den Genehmigungsprozess nach dem Überprüfungsprozess. Ein Dokument wird nach dem Überprüfungs- und Genehmigungsprozess veröffentlicht.
• Digitale Signatur für PDF-Dokumente mit CAC- oder PIV-Smartcards
  Verwenden Sie digitale Signaturen, um die Dokumentsignierung nahtlos zu gestalten und manuelle Eingriffe zu vermeiden, indem Sie Ihre Smart Card „persönliche Identitätsverifizierung“ (PIV) oder „Common Access Card“ (CAC) verwenden.
• Dokumentreferenzen
  Referenzen werden verwendet, um einen Dokumentdatensatz mit anderen Datensätzen zu verknüpfen, bei denen es sich um eine andere Tabelle oder einen anderen Datensatz auf der Plattform handeln kann.
• Dokumente werden mit einem übergeordneten Datensatz verknüpft
  Dokumente können mit Datensätzen verknüpft werden, die als „übergeordnete Datensätze“ bezeichnet werden. Sie können eine Dokumentversion erstellen und über einen übergeordneten Datensatz darauf verweisen. Sie können Dokumentreferenzen auch im übergeordneten Datensatz anzeigen, bearbeiten, herunterladen oder löschen.
• Dokumentverwaltung-Listen
  Listen sind eine Sammlung von Vorlagendokumenten, die Sie zum Erstellen von Dokumenten verwenden können, die mit anderen Zieldatensätzen verknüpft sind. Nur Anwender mit der Administratorrolle können auf Listen zugreifen.
• Dokumentanhänge in einem Aktivitätenstrom
  Fügen Sie Dokumente in Aktivitätenströme ein, um Aktualisierungen von angehängten Dokumenten an einen beliebigen Datensatz einzubeziehen und nachzuverfolgen.
• Schwärzen Sie vertrauliche Daten aus Dokumenten
  Maskieren Sie vertrauliche Inhalte oder Daten manuell aus Ihren PDF-Dokumenten. Datenschwärzung ist in konfigurierbaren Arbeitsbereichen verfügbar.
• Integration von Dokumentmanagement mit externen Inhaltsanbietern
  Integrieren Dokumentverwaltung Mit externen Cloud-Anbietern zum Bearbeiten, Freigeben und Zusammenarbeiten an Dokumenten für Core-UI.