Elektronische Signaturen für die Genehmigung aktivieren

Elektronische Signaturen für die Genehmigung werden aktiviert. Elektronische Signaturen sind hilfreich, wenn Sie eine digitale Signatur für Compliance- oder Auditierungszwecke benötigen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können aktivieren Genehmigung mit E-Signatur-Plugin Damit Anwender beim Überprüfen und Genehmigen von Dokumenten einen Anwendernamen und ein Passwort eingeben müssen.

Die digitale Signatur wird nicht verfolgt oder im Dokumentdatensatz gespeichert. Benutzer müssen einfach einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben, nachdem sie auf die Schaltfläche Genehmigen oder Ablehnen geklickt haben.

Abbildung : 1. Digitale Signatur

Stellen Sie nach dem Aktivieren des Plugins „Approval with E-Signature“ sicher, dass in der Registrierungstabelle für die E-Signatur eine Zeile für die Tabelle „dms_document_revision“ erstellt wird.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > e-Signature-Registryan.
2. Prüfen Sie, ob dms_document_revision bereits aufgeführt und Aktiviert auf wahr festgelegt ist.
3. Wenn die Tabelle nicht in der Liste enthalten ist, klicken Sie auf Neu.
4. Wählen Sie im Feld Tabellenname den Eintrag Dokumentüberarbeitung aus.
5. Wählen Sie Aktiviert aus.

   

6. Klicken Sie auf Absenden.