Signieren Sie Dokumentvorlagen für PDF-Dokumente mit der CAC- oder PIV-Smartcard

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden Sie die PDF-Dokumentvorlage, um die digitale Signatur zu initiieren, ein ausgefülltes PDF-Dokument mithilfe einer Common Access Card (CAC) oder einer PIV-Karte (Personal Identification Verification) zu überprüfen und zu generieren.

    Vorbereitungen

    Adobe Acrobat Reader Muss auf Ihrem Desktop installiert sein.

    Zum Signieren von Dokumenten muss eine Dokumentvorlage eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Richten Sie eine Dokumentvorlage zum Signieren von Dokumenten mit einer CAC- oder PIV-Smartcard ein.

    Erforderliche Rolle: keine

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Prozedur

    1. Initiieren Sie den PDF-Dokumentsignierungsprozess mit einer anwenderdefinierten Implementierung mithilfe eines Skripts.
      Weitere Informationen finden Sie unter Using Document Templates: Custom use case.
      Hinweis:
      HR-Fälle können diesen Schritt überspringen, da die anwenderdefinierte Implementierung mit Skripts für Fälle im Zusammenhang mit nicht-HR-Anwendungen gilt.
    2. Signieren Sie das PDF-Dokument im Serviceportal.
      • Um durch das Mitarbeiter-Center zu navigieren, navigieren Sie zu Alle > Self-Service > Mitarbeiter-Centeran.
      • Um durch meine Dokumentaufgaben zu navigieren, navigieren Sie zuSelf-Service > Meine Dokumentaufgabenan.
    3. Wählen Sie die Dokumentaufgabe aus, die Ihnen zugewiesen ist.
    4. Überprüfen Sie das PDF-Dokument, und wählen Sie aus Dokument Signieren Um das Dokument oder zu signieren Ablehnen Um das Dokument abzulehnen.
      Das signierte Dokument wird in als PDF-Dokument geöffnet Adobe Acrobat Reader.
    5. Wechseln Sie zum Signierort, um auf das zugeordnete Zertifikat oder die digitale ID-Datei zu klicken und auszuwählen.
    6. Geben Sie das Passwort für die digitale ID-Datei ein, und wählen Sie aus Signieren , Und speichern Sie die signierte Kopie.
    7. Wählen Sie im PDF-Dokument Senden aus, um das signierte PDF-Dokument zu senden.
      Das signierte Dokument wird zur Verifizierung in die Dokumentaufgabe hochgeladen.
    8. Wechseln Sie zu Meine Dokumentaufgaben Und wählen Sie das Dokument aus, überprüfen Sie es, und wählen Sie es aus Validieren Sie Das Dokument Um das Dokument zu validieren oder auszuwählen Ablehnen Um das Dokument abzulehnen.
      Die Signatur wurde nach der Dokumentvalidierung erfolgreich erfasst und authentifiziert.