Weisen Sie einem Flow einen Auslöser zu

Nachdem Sie jetzt einen Auslöser erstellt haben, verwenden Sie Workflow-Studio Um den Flow anzugeben, den ein Auslöser ausführt. Die Flows können Warnungen für unerwartetes Verhalten bereitstellen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Auslöser führen selbst nichts aus. Nachdem Sie einen Auslöser in definiert haben MetricBase, Verwenden Sie Workflow-Studio Um den Auslöser einem Flow zuzuordnen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > MetricBase > Auslöser-Flows.an.
2. Wählen Sie Aus Neuer Flow .
3. Füllen Sie die Felder aus.

   Feld	Beschreibung
   Flow-Name	Name des auszuführenden Flows.
   Beschreibung	Erklärung, was der Flow tut und warum Sie diesen Flow dem Auslöser zuordnen.
   Anwendung	Anwendungsbereich, in dem Sie Ihren Flow erstellen möchten. Der Wert, Global , Ist der Standard.
   Schutz	Option, um den Flow schreibgeschützt zu machen. Wenn Sie „schreibgeschützt“ auswählen, können Anwender, die nicht Eigentümer des Anwendungsbereichs sind, den Flow nicht ändern. Sie können einen Wert nur auswählen, wenn Sie den Ablauf in einem eigenen Anwendungsbereich erstellen.
   Ausführen als	Wählen Sie aus, ob der Flow als ausgeführt wird Systemanwender Oder Anwender, der die Sitzung initiiert (Der aktuelle Anwender). Beispielsweise sollten Kommentare zu Incident-Datensätzen oder Genehmigungs-E-Mails vom aktuellen Anwender stammen, der den Kommentar oder die Genehmigung vornimmt. Flows, die von den initiierenden Anwenderrespektierungseinstellungen ausgeführt werden, die anwenderspezifisch sind, z. B. das Datums-/Uhrzeitformat. Die Ausführen Als Die Einstellung gilt nicht für untergeordnete Subflows. Hinweis: Wenn Sie auswählen Anwender, der die Sitzung initiiert Stellen Sie sicher, dass Sicherheitsbeschränkungen (ACLs) die Anwender, die den Flow auslösen, nicht daran hindern, die Flow-Aktionen auszuführen.
   Mit Rollen ausführen:	Wählen Sie aus, welche Rollen den Flow ausführen können. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ausführen als Ist auf festgelegt Anwender, der die Sitzung initiiert .

4. Wählen Sie Absenden.
5. Wählen Sie Aus Fügen Sie einen Auslöser hinzu Um den Auslöser anzugeben, der diesen Flow startet.
6. Scrollen Sie im angezeigten Dialogfeld, und wählen Sie aus MetricBase Für den Auslösertyp.
7. Unter AUSLÖSER Füllen Sie das Formular aus, um den Auslöser zu definieren, der diesem Flow zugeordnet werden soll.
   1. In MetricBase-Auslöser Wählen Sie einen Auslöser aus, indem Sie entweder die Lupe auswählen, um einen vorhandenen Auslöser auszuwählen, oder das Pluszeichen (+) auswählen, um einen neuen Auslöser zu definieren.
   2. Wahlweise: Fügen Sie Anforderungen für den Flow hinzu, der ausgeführt werden soll, indem Sie Filterbedingungen hinzufügen.
   3. Wahlweise: Neben Bedingungsskript , Wählen Sie die Lupe aus, um ein Bedingungsskript auszuwählen, oder klicken Sie auf das Plus (+), um ein Skript zu erstellen.
      Bedingungsskripts fügen zusätzliche Anforderungen für einen Auslöser hinzu, um einen Flow auszuführen.

   

8. Unter AKTIONEN , Wählen Sie aus Klicken Sie, um eine Aktion, Flow-Logik oder einen Subflow hinzuzufügen
   1. Wenn Sie eine Aktion auswählen, wählen Sie eine Aktionskategorie in der ersten Spalte des Dialogfelds und eine Flow-Aktion in der zweiten Spalte aus.
   2. Erstellen Sie Kombinationen aus verschiedenen Aktionen, Flow-Logiken und Subflows, um das gewünschte Verhalten zu erhalten.
   3. Wählen Sie Aus Fertig Um jeden Teil der Flow-Aktion abzuschließen.

   

9. Wählen Sie Speichern.
10. Testen Sie den Flow.
    1. Auf der Registerkarte Flow in Workflow-Studio, Wählen Sie aus Testen .
    2. Wählen Sie den Auslöser aus Ebene Geben Sie zum Testen an Zeit des Metrikereignisses , Und was Datensatz Wird ausgelöst.
       Verschiedene Auslöser können verschiedene Flows ausführen.

       Hinweis:

       Wenn Sie einen Flow testen, führt das System den Auslöser nicht aus und erstellt daher keinen Datensatz. Durch Auswahl eines Datensatzes im Dialogfeld „Test-Flow“ verhält sich das System so, als ob dieser Datensatz gerade erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Testen Sie einen Flow .
    3. Wählen Sie Absenden.
       Der Test ist abgeschlossen. Wählen Sie die Nachricht aus, um die Flow-Ausführungsdetails anzuzeigen. Bearbeiten Sie die Einstellungen bei Bedarf, speichern Sie sie erneut, und testen Sie sie dann erneut.
11. Wählen Sie Aus Aktivieren Zum Aktivieren des Auslösers.
    Der Flow wird erst ausgeführt, wenn Sie ihn aktivieren.