Planen Sie einen wissensartikel für die Veröffentlichung in Mitarbeiterbereich
Legen Sie eine bestimmte Uhrzeit und einen bestimmten Tag für die Veröffentlichung eines wissensartikels in fest Mitarbeiterbereich Automatisch.
Vorbereitungen
Stellen Sie sicher, dass der Systemadministrator die folgenden Einstellungen überprüft:
- Das Plugin „Wissensmanagement Advanced“ (com.snc.Knowledge_Advanced) ist aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie das Plugin „Wissensmanagement Advanced“ .
- Die Funktion zur artikelversionsverwaltung ist aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Artikelversionierung.
Hinweis:
Sie können auch einen wissensartikel für die Veröffentlichung über planen Wissensmanagement Anwendung in ServiceNow AI Platform Schnittstelle. Weitere Informationen finden Sie unter Planen Sie einen wissensartikel für die Veröffentlichung.
Erforderliche Rolle: agent_workspace_user
Prozedur
Ergebnisse
- Wenn der Knowledge Base-Workflow auf festgelegt ist Wissen: Sofortige Veröffentlichung , Der wissensartikel wird automatisch am geplanten Veröffentlichungsdatum veröffentlicht. Die Workflow Feld im Wissensformular des artikels wird auf aktualisiert Veröffentlichung geplant .
- Wenn der Knowledge Base-Workflow auf festgelegt ist Wissen: Genehmigungsveröffentlichung , Der wissensartikel wird nach Abschluss der Genehmigung veröffentlicht. Die Workflow Feld im Wissensformular des artikels wird auf aktualisiert Überprüfen . Der Abschluss der Genehmigung wirkt sich wie folgt auf die geplante Veröffentlichung aus:
- Wenn die Genehmigungen vor dem geplanten Veröffentlichungsdatum abgeschlossen werden, wird die Workflow Feld im Wissensformular des artikels wird auf aktualisiert Veröffentlichung geplant Und der artikel wird am geplanten Veröffentlichungsdatum veröffentlicht.
- Wenn die Genehmigungen nach dem geplanten Veröffentlichungsdatum abgeschlossen werden, wird der artikel sofort nach Abschluss der Genehmigung veröffentlicht.