Planen Sie einen wissensartikel für die Veröffentlichung in Microsoft Wort

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Legen Sie eine bestimmte Uhrzeit und einen bestimmten Tag für die Entwurfsversion eines in erstellten wissensartikels fest Microsoft Wort, das automatisch veröffentlicht werden soll.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass der Systemadministrator die folgenden Einstellungen überprüft:

    Prozedur

    1. Von Microsoft 365-App-Startprogramm , Wählen Sie das Symbol aus, um zu starten Microsoft Word-App.
      Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden Sie das Office 365-App-Startprogramm .
    2. Klicken Sie im Abschnitt Neu auf Neues leeres Dokument , Oder öffnen Sie ein vorhandenes Microsoft Word-Dokument.
    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite des Word-Dokuments auf das Wissenssymbol ( Wissenssymbol).
    4. Im Bereich Wissensmanagement des Word-Dokuments in Suchen Geben Sie die Kurzbeschreibung des wissensartikels ein.
    5. Klicken Sie auf den Link zum wissensartikel im Status Entwurf, für den Sie die Veröffentlichung planen möchten.
      Hinweis:
      Der wissensartikel muss ursprünglich mit erstellt worden sein Microsoft Wort.
    6. In Geplantes Veröffentlichungsdatum Klicken Sie auf das Symbol „Kalender anzeigen“ Kalendersymbol anzeigen.
    7. Wählen Sie ein beliebiges zukünftiges Datum aus dem Kalender aus.
    8. In Wählen Sie Zeit Aus Geben Sie eine Zeit im Format hh:mm:ss ein.
    9. Klicken Sie auf OK.
    10. Klicken Sie Auf Veröffentlichen Zum Aktivieren des Veröffentlichungs-Workflows.
      Tipp:
      Wenn Sie die geplante Veröffentlichung eines artikels abbrechen und den artikel wieder in den Status Entwurf versetzen möchten, klicken Sie auf Rückruf .

    Ergebnisse

    Wenn Genehmigungen deaktiviert sind, wird der Status des wissensartikels in geändert Für Veröffentlichung geplant Und der artikel wird automatisch am geplanten Veröffentlichungsdatum veröffentlicht.

    Wenn Genehmigungen aktiviert sind, wird der Status des wissensartikels in Überprüfen geändert. Wenn der artikel genehmigt wird, wird der Status des artikels in „Geplant für Veröffentlichung“ geändert. Wenn der artikel nach dem geplanten Veröffentlichungsdatum genehmigt wurde, wird der artikel sofort veröffentlicht.

    Die Versionsnummer des wissensartikels wird basierend auf dem Veröffentlichungs-Workflow erhöht. Weitere Informationen finden Sie unter Versionsnummern des wissensartikels.