Escalader un compte ou un ticket
Les utilisateurs disposant du rôle de demandeur d'escalade peuvent escalader un ticket ou un compte.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_customerservice.escalation_requester ou sn_customerservice.deescalation_requester
Procédure
- Accédez au ticket ou compte souhaité.
- Cliquez sur le lien connexe Escalader le ticket ou Escalader le compte.
-
Renseignez les champs du formulaire d'escalade comme il convient.
Tableau 1. Champs du formulaire d'escalade Champ Description Numéro Le numéro affecté automatiquement à la demande d'escalade. Enregistrement source Le ticket ou compte pour lequel l'escalade est demandée. Source de la demande La source de la demande d'escalade de ticket : - Client
- Interne
Motif Le motif de la demande d'escalade de ticket : - Inactivité
- Manque de progression
- Le client a imposé une échéance
Sévérité de l'escalade La sévérité associée à cette escalade, qui définit le niveau de sévérité de l'escalade et la couleur utilisée pour surligner l'enregistrement d'escalade dans l'interface utilisateur. - Sévérité élevée : les enregistrements d'escalade sont surlignés en rouge.
- Sévérité moyenne : les enregistrements d'escalade sont surlignés en orange.
Modèle d'escalade Le modèle d'escalade sélectionné par l'utilisateur qui a demandé l'escalade. Liste de surveillance La liste de surveillance de cet enregistrement d'escalade. La liste de surveillance comprend les utilisateurs figurant sur le modèle d'escalade et tous les utilisateurs que vous ajoutez pour cet enregistrement. Pour les escalades de comptes, vous pouvez Ajouter des membres de l'équipe de compte à une liste de surveillance.
Groupe d'affectation Pour les escalades de comptes, le groupe d'affectation pour cette escalade de compte. Affecté à Pour les escalades de comptes, l'agent du service client affecté à ce compte. Demandé par L'utilisateur qui a demandé l'escalade. Justification de l'escalade Des informations supplémentaires qui expliquent pourquoi cette escalade est nécessaire. -
Cliquez sur Envoyer.
Si le modèle d'escalade comprend un workflow d'approbation, les approbateurs révisent la demande d'escalade et approuvent ou refusent la demande (en fournissant un motif). Une fois la demande d'escalade approuvée, le client est informé.