Link zum Freigeben eines Dokuments

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen und steuern Sie die Dokumentfreigabe basierend auf der Klassifizierung für freigegebene Links mit öffentlichem Zugriff.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Besitzer oder Autor

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Dokument freigeben Die Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn das Dokument über eine gültige Standardversion verfügt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Dokumente > Dokumentean.
    2. Wählen Sie den Datensatz aus, für den Sie den Dokumentlink freigeben möchten.
    3. Wählen Sie im Datensatz die Option aus Freigeben Um den Dokumentlink freizugeben .
      Hinweis:
      Um die Erstellung und Freigabe von Permalinks basierend auf Dokumentklassifizierungen einzuschränken, wechseln Sie zur Systemeigenschaft com.snc.documents.permalink.allowed_classificationUnd fügen Sie den Klassifizierungstyp unter dem Eigenschaftswert hinzu.
    4. Wählen Sie für Link-Gültigkeit die Option aus Dauerhaft Um den Link dauerhaft beizubehalten, oder wählen Sie aus Link Ablaufen Lassen Am , Und wählen Sie das Ablaufdatum des Links aus.
      Hinweis:
      Wenn eine Klassifizierung, die zuvor für die Erstellung von Permalink zugelassen war, eingeschränkt wird, kann kein neuer Permalink für Dokumente erstellt werden, wenn die Klassifizierung in eingeschränkt geändert wird. Vorhandene Permalinks funktionieren jedoch weiter, bis sie ihr Ablaufdatum erreicht haben oder explizit gelöscht werden.
    5. Wählen Sie das Kopierlink-Symbol ( Symbol „Link kopieren“.) Zum Kopieren und Freigeben des Dokumentlinks zum Herunterladen des Dokuments.
      Wichtig:
      Der generierte Permalink kann unabhängig von der Dokumentklassifizierung öffentlich aufgerufen werden.
    6. Wählen Sie Fertig.