Umfrageeinladungen an Benutzer senden

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können Einladungen zu Umfragen über die Schaltflächen Umfrage zuweisen oder Einladungen verschicken im Formular der Umfragedefinition versenden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator oder survey_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Verwenden Sie die Schaltfläche Einladungen verschicken, um Umfrageinstanzen sofort jedem Umfragebenutzer zuzuweisen, der in der Umfragedefinition aufgeführt ist. Verwenden Sie die Schaltfläche Umfrage zuweisen, um jedem Benutzer eine Umfrageinstanz zuzuweisen.

    Jede der Schaltflächen generiert Umfrageinstanzen, die den entsprechenden Benutzern zugewiesen sind. Wenn die Instanz für das Senden von E-Mails konfiguriert ist, generiert das System außerdem Umfragebenachrichtigungen. Damit eine der beiden Schaltflächen verfügbar ist, muss die Umfragedefinition alle der folgenden Bedingungen erfüllen.
    • Die Checkbox Aktiv ist aktiviert.
    • Der Status ist Veröffentlicht.
    • Die Umfrage ist mit mindestens einer Frage verbunden.
    Hinweis:
    Sie (oder ein Auslöser) können jederzeit mehr als eine Instanz einer Umfrage an einen Benutzer senden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Umfrage > Umfragen anzeigenan.
    2. Wählen Sie eine aktive, veröffentlichte Umfrage aus.
    3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
      OptionBezeichnung
      Benutzern eine Umfrage zuweisen, die in der zugehörigen Liste der Umfragebenutzer aufgeführt sind Klicken Sie auf Einladungen senden.
      Jedem Benutzer eine Umfrage zuweisen Klicken Sie auf Umfrage zuweisen und wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus. Klicken Sie dann auf OK.
      Das System erstellt eine Umfrageinstanz, die dem Benutzer bzw. den Benutzern zugewiesen ist, vorausgesetzt, der Benutzer kann eine neue Umfrageinstanz erhalten. Wenn Sie die Schaltfläche Umfrage zuweisen verwenden, wird der ausgewählte Benutzer nicht als Umfragebenutzer gespeichert.