Compartilhar o link de um documento

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Crie e controle o compartilhamento de documentos com base na classificação de links compartilhados com acesso público.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: proprietário ou gravador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    O botão Compartilhar documento fica visível somente quando o documento tem uma versão padrão válida.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Documentos > Documentos.
    2. Selecione o registro para o qual você deseja compartilhar o link do documento.
    3. No registro, selecione Compartilhar para compartilhar o link do documento .
      Nota:
      Para restringir a criação e o compartilhamento de permalinks com base nas classificações de documentos, acesse a propriedade do sistema com.snc.documents.permalink.allowed_classificatione adicione o tipo de classificação no valor da propriedade.
    4. Em Validade do link, selecione Permanente para manter o link permanentemente ou selecione Link expira em e selecione a data de expiração do link.
      Nota:
      Se uma classificação que foi permitida anteriormente para a criação de permalink se tornar restrita, um novo permalink não poderá ser criado para documentos se a classificação for alterada para Restrita. Mas os permalinks existentes continuarão funcionando até que atinjam a data de expiração ou sejam excluídos explicitamente.
    5. Selecione o ícone de copiar link (Ícone de copiar link.) para copiar e compartilhar o link que permite baixar o documento.
      Importante:
      O permalink gerado pode ser acessado publicamente, independentemente da classificação do documento.
    6. Clique em Done (Concluído).