Composants installés avec Certification des données

L’activation du module d’extension Data Certification installe les composants suivants.

Les données de démonstration sont disponibles avec la certification des données. Les données de démonstration fournissent des informations telles que les filtres, les calendriers, les instances et les tâches.

Tables

Data Certification ajoute les tables suivantes :

Table	Description
Définition d’audit de certification [cert_audit_definition]	Stocke des collections de calendriers de certification qui peuvent être exécutés comme une entité unique.
Éléments de définition de l’audit de certification [m2m_cert_audit_def_cert_sched]	Répertorie les calendriers de certification dans chaque définition d’audit de certification.
Instance d’audit de certification [cert_audit_instance]	Stocke les instances de certification associées à une définition d’audit spécifique.
Élément de certification [cert_element]	Stocke les éléments de données qui sont regroupés en tâches de certification.
Filtre de certification [cert_filter]	Stocke les données nécessitant une certification à l’aide d’une condition de filtrage pour la certification.
Instance de certification [cert_instance]	Stocke une collection de tâches de certification représentant une instance unique d’une certification planifiée. Cette table étend la table Audit [cert_audit].
Calendrier de certification [cert_schedule]	Stocke la certification pour un ensemble spécifique d’informations sur une table spécifique, l’utilisateur ou le groupe auquel les tâches sont affectées et la fréquence à laquelle cette certification est effectuée.
Tâche de certification [cert_task]	Stocke les tâches de certification individuelles. La tâche de certification étend la table Tâche.

Includes de script

Certification des données ajoute les includes de script suivants :

Nom	Description
CertificationAjax	Fournit des utilitaires qui permettent de certifier, de rejeter ou de rétablir des éléments de certification individuels.
CertificationTaskCreate	Code personnalisé étendant le code standard pour les tâches de certification.
CertTaskEscalationTimerPercentage	Met à jour les informations sur le temps et le pourcentage d’achèvement d’une certification.
CertificationUtilitaires	Fournit des fonctions utilitaires pour la certification.

Scripts clients

Certification des données ajoute les scripts clients suivants :

Nom	Table	Description
Alerte si les cases sont cochées	Tâche de certification [cert_task]	Fournit un avertissement si le certificateur tente de quitter un enregistrement sans certifier les éléments vérifiés
Vérifier le nom de la table	Calendrier de certification [cert_schedule]	Met à jour le nom de la table lorsqu’un filtre différent est sélectionné.

Politiques d'interface utilisateur

Certification des données ajoute les politiques d’interface utilisateur suivantes :

Nom	Table	Description
Masquer la prochaine exécution planifiée	Calendrier de certification [cert_schedule]	Masque le champ Prochaine exécution planifiée lorsque la planification est définie pour s’exécuter une seule fois ou sur demande uniquement.
Masquer l’exécution lorsqu’elle n’est pas active	Calendrier de certification [cert_schedule]	Masquer les champs associés « exécuter » lorsque l’option Actif est définie sur faux.
Mettre le nom de table en lecture seule	Calendrier de certification [cert_schedule]	Place le champ Table en lecture seule.
Masquer le champ de table	Élément de certification [cert_element]	Masque le champ Table sur le formulaire de tâche de certification.
Mettre le champ du pourcentage d’achèvement en lecture seule	Instance de certification [cert_instance]	Place le champ Pourcentage d’achèvement en lecture seule lorsque l’état est Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet ou Annulé.
Afficher les champs Affecter à	Calendrier de certification [cert_schedule]	Affiche le champ Affecter à lorsque le type d’affectation est Utilisateur et masque le champ Affecter à pour tous les autres types d’affectation.
Afficher le champ Groupe	Calendrier de certification [cert_schedule]	Affiche le champ Groupe de changement (anciennement Groupe d’affectation) lorsque le type d’affectation est Groupe et masque le champ Groupe de changement pour tous les autres types d’affectation.
Afficher le champ d’utilisateur	Calendrier de certification [cert_schedule]	Affiche le champ Utilisateur lorsque le type d’affectation est Utilisateur.
Afficher les champs d’affectation	Calendrier de certification [cert_schedule]	Affiche l’option Affecter à vide lorsque le type d’affectation est Champ d’utilisateur ou Champ de groupe.

Règles métier

Certification des données ajoute les règles métier suivantes :

Nom	Table	Description
Ajuster les dates pour les tâches de certification	Instance de certification [cert_instance]	Ajuste les dates des tâches appartenant à l’instance de certification lorsque les dates sont modifiées pour une certification active.
Annuler l’instance	Instance de certification [cert_instance]	Annule toutes les tâches de certification ouvertes lorsqu’une certification active est annulée.
Événements d’instance d’audit de certification	Instance d’audit de certification [cert_audit_instance]	Envoie un événement inséré lorsqu’une instance d’audit de certification active est créée. Envoie un événement terminé lorsqu’une instance d’audit de certification active est marquée comme terminée ou incomplète.
Événements d’éléments de certification	Élément de certification [cert_element]	Envoie un événement d’échec lorsqu’un élément d’une certification est marqué comme ayant échoué.
Événements d’instance de certification	Instance de certification [cert_instance]	Envoie un événement inséré lorsqu’une instance de certification est créée. Envoie un événement terminé lorsqu’une instance d’une certification est terminée.
Déploiement de l’instance de certification	Tâche de certification [cert_task]	Met à jour le champ Pourcentage d’achèvement sur l’enregistrement d’instance de certification.
Événements de tâche de certification	Tâche de certification [cert_task]	Envoie un événement inséré lorsqu’une tâche est insérée. Envoie un événement terminé lorsqu’une tâche est désactivée. Envoie un événement annulé lorsqu’une tâche est annulée.
Valeurs de tâche de certification	Élément de certification [cert_element]	Met à jour le pourcentage d’achèvement de la tâche parente lorsqu’un élément de certification est mis à jour.
Vérifier la progression de l’audit de certification	Instance de certification [cert_instance]	Met à jour l’état d’achèvement de l’instance d’audit dans son ensemble lorsqu’une certification faisant partie d’un audit est terminée.
Nettoyer les vues de certification	Instance de certification [cert_instance]	Nettoie tous les enregistrements connexes lorsqu’une instance de certification est supprimée.
Copier les champs du calendrier de certification	Instance de certification [cert_instance]	Copie les changements apportés au calendrier de certification dans l’instance de certification.
Fusionner les tâches de certification	Tâche de certification [cert_task]	Fusionne deux tâches lorsqu’une tâche est réaffectée et qu’il existe une autre tâche pour la même instance avec le nouvel utilisateur.
Empêcher la suppression du filtre avec la planification	Filtre de certification [cert_filter]	Empêche la suppression d’un filtre utilisé dans un calendrier.
Notification de réaffectation	Tâche de certification [cert_task]	Envoie une notification aux nouveaux délégataires et aux délégataires précédents lorsqu’une tâche est réaffectée.
État du déploiement	Tâche de certification [cert_task]	Met à jour tous les éléments parents nécessaires lorsque l’état de la tâche est modifié.
Mettre à jour la référence d’audit	Tâche de certification [cert_task]	Rend les enregistrements de certification de données compatibles avec les enregistrements d’état souhaité. Cette règle garantit que le champ Audit est correctement renseigné lorsqu’un enregistrement est inséré à l’aide de l’option Insérer et rester.
Mettre à jour le résultat d’audit	Élément de certification [cert_element]	Rend les enregistrements de certification de données compatibles avec les enregistrements d’état souhaité à des fins de génération de rapports. Cette règle place les valeurs certifiées dans la colonne Valeur souhaitée lorsqu’un audit est certifié. Elle place également les valeurs réelles dans la colonne Valeur d’écart lorsqu’un audit est en échec.
Mettre à jour les références follow_on_task et d’audit	Élément de certification [cert_element]	Rend les enregistrements de certification de données compatibles avec les enregistrements d’état souhaité à des fins de génération de rapports. Cette règle rend les tâches de certification compatibles avec les tâches de suivi et affiche toutes les tâches, quelle que soit leur origine.
Mettre à jour la prochaine heure d’exécution	Calendrier de certification [cert_schedule]	Met à jour le champ Prochaine exécution planifiée quand une planification est exécutée quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou périodiquement.
Vérifier les champs	Calendrier de certification [cert_schedule]	Vérifie qu’aucun champ n’est utilisé dans les champs d’affichage et de certification lorsque les champs d’un calendrier de certification sont modifiés.

Formateur

Certification des données ajoute le formateur suivant :

Tableau 1. Formateur

Nom	Description
Éléments de tâche de certification	Active la mise en forme de l’interface utilisateur personnalisée des éléments d’une tâche de certification. Par exemple, affiche la coche verte et le point d’exclamation rouge à utiliser lors de la certification d’un élément.

Propriétés

Tableau 2. Propriétés

Nom	Table	Description
glide.ui.cert_task_activity.champs	Propriétés système [sys_properties]	Définit le champ journal qui est le champ d’activité de la tâche. Par défaut : work_notes

Rôles d'utilisateur

Certification des données ajoute les rôles d’utilisateur suivants :

Tableau 3. Rôles d'utilisateur

Rôle	Contient des rôles	Description
certification_admin	certification	Peut : Créer et configurer les certifications Remplacer les réponses fournies Effectuer des tâches de certification pour les propriétaires de tâches de certification Envoyer des notifications de tâche de certification aux utilisateurs et aux propriétaires à tout moment Annuler ou supprimer les certifications dans n’importe quel état
certification_filter_admin	certification	Peut créer et gérer tous les filtres de certification de données.
certification	aucun	Peut mettre à jour les tâches actives ou incomplètes qui lui sont affectées ou qui sont affectées à des groupes dont il est membre. Peut également mettre à jour des éléments de configuration lui appartenant ou à des groupes dont il est membre. Reçoit des notifications par e-mail lorsque des tâches de certification sont affectées.

Événements

Data Certification ajoute les événements suivants. Le ServiceNow système utilise ces événements pour envoyer des notifications par e-mail aux titulaires et gestionnaires de tâches au sujet des changements apportés aux enregistrements de certification.

Nom	Description
cert_audit_instance.terminé	Une instance d’audit de certification a été réalisée.
cert_audit_instance.inséré	Une instance d’audit de certification a été insérée.
cert_element.failed	La certification d’un élément de certification a échoué.
cert_instance.terminé	Une instance de certification a été effectuée.
cert_instance.inséré	Une instance de certification a été insérée.
cert_task.annulé	Une tâche de certification a été annulée.
cert_task.terminé	Une tâche de certification a été effectuée.
cert_task.escalader	Un enregistrement de tâche de certification a été escaladé.
cert_task.inséré	Une nouvelle tâche de certification a été créée.
cert_task.notifications	Une notification de tâche de certification a été renvoyée à un utilisateur.
cert_task.En retard	Une tâche de certification a dépassé la date d’achèvement spécifiée.
cert_task.Réaffecter	Une tâche de certification a été réaffectée.
cert_task.avertissement	Un nouveau point d’escalade de tâche a été atteint.

Modèles d'e-mail

Certification des données ajoute les modèles d’e-mail suivants :

Nom	Message
certification.tâche.annulée	Une tâche de certification qui vous a été affectée/affectée à votre groupe dans le cadre du processus de certification et de gestion des données a été annulée.
certification.tâche.rappel.inséré	Une tâche de certification qui vous a été affectée/qui a été affectée à vous/à votre groupe dans le cadre du processus de certification et de gestion des données nécessite une attention particulière.
certification.tâche.rappel.exceptionnel	Une tâche de certification qui vous a été affectée/qui a été affectée à vous/à votre groupe dans le cadre du processus de certification et de gestion des données nécessite une attention particulière.
certification.tâche.rappel.en retard	Une tâche de certification qui vous a été affectée/qui a été affectée à vous/à votre groupe dans le cadre du processus de certification et de gestion des données est en retard.