Partager un lien vers un document

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Créez et contrôlez le partage de documents en fonction de la classification pour les liens partagés accessibles au public.

    Avant de commencer

    Rôle requis : propriétaire ou rédacteur

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le bouton Partager le document n’est visible que lorsque la version par défaut du document est valide.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Documents > Documents.
    2. Sélectionnez l’enregistrement pour lequel vous souhaitez partager le lien du document.
    3. Dans l’enregistrement, sélectionnez Partager pour partager le lien du document.
      Remarque :
      Pour restreindre la création et le partage de permaliens basés sur les classifications de documents, accédez à la propriété com.snc.documents.permalink.allowed_classification système et ajoutez le type de classification sous la valeur de la propriété.
    4. Pour Validité du lien, sélectionnez Permanent pour conserver le lien de manière permanente ou sélectionnez Expirer le lien et sélectionnez la date d’expiration du lien.
      Remarque :
      Si une classification qui était précédemment autorisée pour la création de permalien devient restreinte, un nouveau permalien ne peut pas être créé pour les documents si la classification est changée en restreinte. Mais les permaliens existants continueront de fonctionner jusqu’à ce qu’ils aient atteint leur date d’expiration ou soient explicitement supprimés.
    5. Sélectionnez l’icône de copie du lien (icône Copier le lien)pour copier et partager le lien du document afin de télécharger le document.
      Important :
      Le permalien généré est accessible publiquement quelle que soit la classification du document.
    6. Sélectionnez Terminé.