従業員のための職場予約の作成

定義したシフトとシフトスケジュールを使用して、ワークプレイスコア アプリケーションで従業員に対してワークスペース予約を作成します。

始める前に

• 職場のシフトの定義。
• シフトに従業員をアサイン。
• エリアとスペースをシフトに関連付ける。
• 職場エリアのキャパシティ定義
• 職場における従業員と職場のマッピングを示すデータがあることを確認してください。

重要:

ワークプレイスコア (sn_wsd_core) バージョン 2.1 以降では、すべてのアップデートと新機能は ワークプレイスサービスポータル でのみ使用できます。ServiceNow® により提供された職場のサービスは、バージョン 2.1 以降の ワークプレイスコア (sn_wsd_core) の サービスポータル から削除されます。サービスポータル で WorkPlace Services Catalog を構成するには、「サービスポータルでのカタログの構成」を参照してください。

必要なロール：sn_wsd_core.workplace_manager

このタスクについて

割り当てられたシフトに従って、1 日または複数日について、従業員の職場を予約します。

次の場所に移動して [予約] フォームにアクセスすることもできます ワークプレイスコア > スペースを予約 > 新規作成.

手順

1. 移動先 すべて > セルフサービス > 従業員センター > 職場サービスを参照する.
2. スクロールして [スペースを予約] を選択します。
3. フォームのフィールドに入力します。

   表 : 1. 予約フォーム

   フィールド	説明
   シフト	この予約対象のシフト。
   ロケーション	この予約対象のエリアまたはスペース
   要求元	この予約対象の従業員。
   開始日	予約が有効になる開始日時。
   終了日	予約が有効な状態を終了する日時。

4. [送信] を選択します。
5. ワークプレイスサービスポータル の検証ページから予約フォームにアクセスしている場合は、別の予約を作成したり、既存のすべての予約を表示したりできます。

   オプション	アクション
   別のワークスペース予約を作成	[別のスペースを予約] を選択します。
   既存のワークスペース予約を表示	[すべての予約を表示] を選択します。

タスクの結果

• スペースを予約した場合、子予約レコードは、指定した期間の予約ごとに作成されます。
• 予約の詳細が事前に設定されたメールが、シフト所有者と職場の予約対象の従業員に送信されます。
• 予約は、次の場所に移動して表示できるすべての予約のリストに追加されます ワークプレイスコア > スペースを予約 > すべての予約.