Workplace での 1 日の予約の作成

モバイル向けワークプレイスサービスデリバリアプリを使用して、Workplace で希望するワークスペースを予約します。

始める前に

スケジュールカレンダーで、Workday のエススケジュール、オフィス、リモートの日を表示します。

従業員は、ハイブリッドワークプレイスのスケジュールを計画し、 モバイル向けワークプレイスサービスデリバリでワークプレイスのプレゼンス設定 (オフィス勤務、リモート、別のオフィスを訪問) を変更できます。従業員は、希望するオフィス勤務日を表示し、優先する協力者に関するインサイトを得ることができます。希望するワークスペースと協力者を選択して、スペースを予約できます。

あなたがオフィスにいる日にオフィスに出社する予定の職場の協力者に関するインサイトを取得します。職場の生産性とコラボレーションを最大化するために、必要に応じて職場の設定と職場プレゼンス情報を変更します。オフィス勤務日に対応可能な協力者がいない場合は、優先協力者の日数に合わせてオフィス勤務日数を更新します。

次のアプリケーションがあることを確認します。

• モバイル向けワークプレイスサービスデリバリ
• ワークプレイスコア
• ワークプレイス予約管理
• ワークプレイスコンシェルジュ
• インドアマッピング
• ワークプレイスセントラル
• ワークプレイススペース管理
• ワークプレイススペースマッピング

必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

手順

1. Now Mobile® アプリにログインします。
2. モバイル向けワークプレイスサービスデリバリインスタンスにアクセスします。
3. モバイルホームページから、[ 職場 の場所ピン] アイコン ( をタップして選択します。
   場所ピンが青いピンアイコン ( に変わります。職場画面が表示され、勤務日を調整したり、希望する協力者と共同作業したりできます。
4. カレンダーで [ オフィス勤務 日] とラベル付けされた日付をタップして選択し、予約を行います。

   スケジュールカレンダービューには、デフォルトで選択されている現在の日付が表示されます。テキストラベル [ Today ] は、月の現在の日付に対して表示されます。将来の日付を選択すると、[ 今日 ] のラベルは非アクティブになります。このラベルは、一括予約では使用できません。

5. [スケジュールカレンダー] ビューで、必要に応じて次の変更を行います。
   選択した日付に既存の予約がある場合、日付はカレンダー上にドットとともに表示されます。デフォルトでは、現在の週、日、月がカレンダーで選択されます。

   

   1. カレンダーに 1 週間のオフィス勤務のリモートワークデースケジュールを表示します。
      カレンダービューには、ハイブリッド勤務日のスケジュール (オフィス勤務、リモート) が表示されます。カレンダーの二重山かっこボタンを使用して、さまざまなカレンダービュー (日、週、月) を切り替えます。必要に応じてカレンダービューを調整します。

      • 二重山かっこ [次へ] ボタン ( ) を使用すると、カレンダーの週ビューで次の週または将来の週が表示されます。カレンダーに次の月を表示するには、カレンダーを展開して [次へ] ボタンをタップします。デフォルトでは、カレンダービューは折りたたまれて週次ビューのみを表示します。
      • 二重山かっこ前のボタン (前の を使用して、前の週または数週間に戻ります。
      • 折りたたまれた状態の場合、二重山かっこ展開ボタン ( ボタン) を使用して、その月のカレンダービューを展開します (折りたたむと、選択した月の週次ビューのみを表示します)。
   2. 職場プレゼンス情報を [ オフィス勤務]、[ リモート]、または [別のオフィスを訪問中 (Visiting another office)] から変更します。
      アプリケーションは、従業員プレゼンス構成からプレゼンス情報をフェッチします。詳細については、「従業員プレゼンスの設定」を参照してください。このオプションは、一括予約を作成する場合には使用できません。

      注:

      [ リモート] とラベル付けされた日付を選択しようとすると、リモートの日はオフィス 勤 務日に変更され、このレコードは [従業員プレゼンスの例外] テーブルで更新されます (すべて > ワークプレイスコンシェルジュ > 従業員プレゼンス > 例外) を開きます。このテーブルの [場所] 列は、 オフィス勤 務日のスペースの予約に使用する建物名で更新されます。詳細については、「ワークプレイスコンシェルジュ とともにインストールされるコンポーネント」を参照してください。

      • オフィス勤務 (In-office):オフィス内のプレゼンスまたはオフィス勤務日を示すオプション。たとえば、[オフィス勤務日] を [リモート] に変更すると、場所が変更されたというメッセージが表示されます。

        

        [ 例外のキャンセル] を選択して、Workday プレゼンススケジュールに加えた変更を元に戻します。リモートからオフィス勤務に戻ります。「例外がキャンセルされました」というメッセージが表示されます。

      • リモート:リモートまたは自宅で作業していることを示すオプション。カレンダーでリモートの日を選択すると、「この日は自宅で作業しています」というメッセージが表示されます。

        たとえば、設定を [リモート] から [オフィス勤務 (In office)] に変更すると、アプリケーションに「場所が変更されました」というメッセージが表示されます。

      • 別のオフィスを訪問中:出社中だが別のオフィスを訪問していることを示すオプション。

        リモートまたはオフィス勤務日を [別のオフィスを訪問中 (Visiting another office)] に変更しようとすると、[場所の変更] ダイアログボックスが開きます。新しい場所を検索して選択できます。[ 場所の変更] を選択して、新しい場所を更新します。

        

6. [ 設定の変更 ] をタップして選択し、職場の設定を変更します。

   オフィス勤務日を更新するための [オフィス勤務設定] ページが開きます。必要に応じて、場所、協力者、および職場サービスを変更または修正します。詳細については、「オフィス内のプレゼンス設定を管理」を参照してください。

7. [スペースの提案] で、提案された建物、フロア、スペースを確認します。
   デフォルトでは、 スペース提案 カードには希望するデスクまたはスペースが表示されます。提案された場所またはスペースとは異なる場所またはスペースを予約する場合は、予約ポータルに表示される検索結果から他の場所が取得されます。

   ユーザーが選択した日に予約している場合、提案されたワークスペースカードに次の情報が表示されます。

   • 建物のタイムゾーンと場所に基づいた予約時間。
   • 予約ステータス ([確認済み]、[完了]、[確認待ち] など)
   • スペース名
   • 敷地、建物、フロア名。
   • 時刻。予約時間は、開始時間 (sn_wsd_rsv.day_start) と終了時間 (sn_wsd_rsv.day_end) の予約システムプロパティによって異なります。予約時間は建物のタイムゾーンによって異なります。
   • 予約可能モジュール名:Desks。
   • キャパシティ:会議室のキャパシティ。
   • 標準サービスと場所の目的
   • ワークスペース画像 (ワークスペースに画像が関連付けられている場合)

   

   

   アプリケーションは、過去および将来の予約データ、頻繁に使用されるデスクまたはスペース、優先場所、お気に入りのスペース、優先するワークプレイスサービス、および優先協力者に基づいてワークスペースの提案を提供します。[スペース提案] 構成テーブルに追加した提案タグが [デスク提案] カードに表示されます。たとえば、[ 頻繁に予約]、[ お気に入り] などです。従業員が別のオフィスを訪問すると、オフィス内のユーザーの設定に基づくものではなく、従業員が訪問しているオフィスから提案が提供されます。詳細については、「スペース提案構成」と「ワークプレイスコンシェルジュでインストールされるプロパティ」を参照してください。

8. [スペース提案] から提案されたワークスペースを更新または変更するには、[別の更新ボタンを 提案 ] アイコン (別の ) を選択します。
   アプリケーションは、建物内の利用可能なスペースを表示します。従業員が繰り返しタップして更新ボタンを選択すると、アプリケーションは一度に最大 10 件の提案を表示します。10 回目の試行の後、アプリケーションは「要件に合ったスペースをまだお探しですか? 提案をもう一度確認するには、ここをクリックしてください。」[ ここをクリックして提案を再度確認] を選択すると、ワークスペースの提案のリストが表示されます。

   注:

   従業員の設定に基づいて利用可能なスペースがない場合、従業員が [更新] ボタンを選択したときに [ 別のオプションを提案 ] オプションでも、1 つまたは少数のスペース (常に 10 個の優先スペースではなく) を表示することもできます。

   

   以前の提案を確認するには、[ここをクリックして提案を再確認する] をタップして選択します。

   探しているワークスペースが見つからない場合は、[ すべてのスペースを検索 ] を選択します。[ すべてのスペースを検索 ] を選択すると、モバイルアプリで [予約を行う] 画面が開きます。詳細については、「 Now Mobile アプリ を使用した予約」を参照してください。

9. [予約を行う] ページで選択した日時のスペースを予約するには、[ 予約 ] を選択します。
   注:

   アドミニストレーターによって sn_wsd_concierge.allow_overlapping_reservations プロパティが false に設定されている場合、1 日の重複予約または並列予約を作成することはできません。1日1回のみのご予約が可能です。

   

   ユーザーが選択した日に予約を持っていない場合は、「この日の予約はありません」というメッセージが表示されます。

   選択した作業日に予約がない場合、アプリケーションには「今日のデスク予約はありません」と表示されます。予約をしない場合、アプリケーションに「(<日月名>)の今週のオフィス勤務日の予約がありません」と表示されます。リモート日を選択すると、アプリケーションに「この日は自宅で作業しています」と表示されます。

   予約のタイミングは、アドミニストレーターによって設定された終 日の予約可能モジュール構成に基づきます。[ 終日 ] が有効で、[ 終日の意味] が [ 終日] に設定されている場合は、終日 (建物のタイムゾーンに基づく 1 日または 1 日) の予約が可能です。たとえば、予約のタイミングは、オフィスの作業日の開始時間と終了時間の予約プロパティに基づいて、午前 9:00 から午後 5:00 まで表示されます。設定。詳細については、「ワークプレイス予約管理 とともにインストールされるプロパティ」を参照してください。

10. [ 予約] タブをタップして、アジェンダビューで予約を表示します。

    [アジェンダ] ビューには、既存の予約がすべて表示されます。事前予約ポータルを使用して行った予約と、モバイルアプリを使用して作成された予約が表示されます。また、グループ、終日、繰り返し (複数日)、複数建物、近隣など、作成したさまざまなタイプの 予約 のラベルも表示されます。

11. アジェンダビューで予約をタップし、詳細情報アイコン (詳細 ) を選択して [アクション] メニューを開きます。

    

    また、グループ、終日、繰り返し (複数日)、複数建物、近隣など、行ったさまざまなタイプの予約のラベルも表示されます。終日 の予約が上部に表示され、他のタイプの予約がアジェンダビューに表示されます。

    

12. [アクション] メニューアイテムを選択して、次の手順を実行します。
    1. [アクション] メニューアイコン ([ アジェンダビューで予約の隣にある [アクション] メニューを開きます。
    2. [アクション] メニューには、次のオプションが表示されます。
       • チェックインまたはチェックアウト
       • 予約をキャンセル
       • 予約を編集
       • 予約情報を表示
       • マップに表示

       
    3. チェックインまたはチェックアウト:[ チェックイン] を選択して予約をチェックインします。
       予約がチェックインされると、予約をチェックアウトするための [ チェックアウト ] オプションが表示されます。
    4. [ 予約の編集 ] を選択して、予約の場所、日付、時刻を編集します。

       [予約の詳細を更新 (Update reservation details)] ページを使用して、予約を更新し、職場サービスを削除または編集します。詳細については、「Workplace での予約の確認と編集」を参照してください。

       

    5. [ 予約をキャンセル ] を選択して予約をキャンセルします。

       予約にキャンセルメモが必要ない場合、従業員は直接予約をキャンセルできます。キャンセルメモを追加するオプションは、予約可能モジュールウィジェット構成でアドミニストレーターによって設定されます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

       

       予約の職場アイテムを更新するには、[ 代わりにアイテムを追加/編集/削除したい ] を選択します。

    6. [ 予約情報を表示 ] を選択して、予約済みスペースの予約サマリーを表示します。

       

13. [ インサイト] タブをタップして選択し、協力者を表示し、オフィス勤務日に関するインサイトを取得します。

    オフィス勤務日と協力者の勤務日を一致させて、生産性とコラボレーションを最大化します。アプリケーションは、従業員プレゼンス構成から優先協力者の情報をフェッチします。詳細については、「従業員プレゼンスの設定」を参照してください。

    アプリケーションは、優先協力者の次の情報を表示します。

    • 訪問中にオフィスにいる予定の協力者の数
    • オフィス勤務日に別のオフィスを訪問している協力者の詳細を表示します。
    • オフィス勤務日にリモートで作業している協力者

    選択したオフィス勤務日に協力者がいない場合、アプリケーションに「この日はオフィス勤務を予定 To する協力者はいません」と表示されます。

    

    

14. 選択した日付の営業日に関するインサイトを確認します。

    優先する協力者が全員オフィス勤務を予定している場合、アプリケーションには「100% の協力者が出社予定です」と表示されます。在宅勤務またはリモートで作業している日の場合、アプリケーションには「この日付の for インサイトはありません」と表示されます。