アドミニストレーターは、従業員が希望するワークスペースを予約できるように、従業員向けのスペース提案を構成できます。従業員は、 モバイル向けワークプレイスサービスデリバリ アプリを使用して、自分の設定に基づいてワークスペースを予約できます。従業員の職場の提案は、従業員プレゼンスデータ、場所の設定、従業員のお気に入りのワークスペース、過去および将来の予約データ、優先協力者、および標準サービスから導出されます。
始める前に
次のプラグインが必要です。
- ワークプレイスコア
- ワークプレイスコンシェルジュ
- ワークプレイス予約管理
- ワークプレイススペース管理
注: アプリケーションのインストール後、 ワークプレイスコア で利用可能なデモデータをロードします。ワークプレイスコア で利用可能なデモデータには、スペース提案構成テーブル [sn_wsd_core_space_suggestion_configuration] の使用方法を示すサンプルデータタイプが用意されています。デモデータまたは製品データ (シードデータ) を使用している場合、一部のフィールドは事前に入力されています。デモデータを使用していない場合は、必要に応じてスペース提案テーブルレコードを構成できます。
必要なロール:sn_wsd_core.admin、sn_wsd_concierge.admin
手順
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移動先 .
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[新規] を選択します。
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フォームフィールドに記入します。
注: 設定タイプごとに 1 つのレコードのみが存在することを確認してください。
表 : 1. スペース提案設定
| フィールド |
説明 |
| 提案タイプ |
オンにして提案タイプを選択すると、従業員がスペースを予約するときに優先する職場の提案 検索結果に) 表示されます。次のいずれかの提案タイプを選択します。
- 場所:従業員のワークプレイスプロファイルに設定された場所が、優先されるワークプレイスの場所として提案されます。従業員は、 モバイル向けワークプレイスサービスデリバリのオフィス内の設定タブで希望の場所 (敷地、建物、フロア) を変更できます。
- お気に入り:従業員がお気に入りとして設定したワークスペースに優先順位が付けられ、従業員がワークスペースを検索すると、お気に入りのスペースが検索結果の最初に表示されます。
- 過去および将来の予約:従業員にスペースを提案する際に、従業員の過去および将来の予約データに基づくワークスペースの提案が考慮され、優先順位が付けられます。
- 近接:従業員の優先する職場の協力者。従業員にスペースを提案する際には、優先協力者とそのオフィス勤務日または営業日のスケジュールが考慮されます。
- 標準サービス:従業員が希望するワークプレイスサービスに基づくワークスペースの提案。
詳細については、「オフィス内のプレゼンス設定を管理」と「従業員プレゼンスの設定」を参照してください。 |
| 重み付け |
従業員にスペースを提案するときに提案タイプに優先順位を付ける重み付け (整数値) を指定するオプション。提案タイプの方が大きい重み付けの場合、アプリケーションは、従業員にワークスペースを提案するときに、より高い重み付けを使用して検索結果のスペースを優先順位付けして提案します。重み付けが高い提案タイプは、従業員がスペースを検索したときに検索結果の最初にランク付けされます。たとえば、[ 提案タイプ] の [場所] の重み付け値が 33、[ 近接] の重み値が 32、[ お気に入り ] の重み値が 12 の場合、[ 場所] の優先度が高く、検索結果で上位にランクされます。従業員の希望する場所が検索結果で最初に従業員に提案され、次に [ 近接度]、[ お気に入り] の順に示されます。 |
| 有効 |
チェックボックスの値を true に設定するオプション。 |
| 提案タグ |
スペース提案タイプのタグまたはラベルを追加するオプション。たとえば、タグは、[優先サービス]、[近くの協力者]、[優先場所]、[お気に入り]、[頻繁に予約] などに追加できます。タグは モバイル向けワークプレイスサービスデリバリ で [デスクの提案] カードに表示されます。 詳細については、「Workplace での 1 日の予約の作成」を参照してください。 |
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[送信] を選択します。
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従業員の ワークプレイスコンシェルジュ プロパティを設定して、職場提案タイプを有効にします。