Trabalhando em tarefas agendadas em Espaço do expedidor

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • Saiba mais sobre as diferentes maneiras de exibir tarefas no estado Agendado​.

    Antes de Iniciar

    Uma tarefa de ordem de serviço é movida para o estado Programado somente quando todas as seguintes condições são atendidas:
    • A propriedade Usar estado agendado está habilitada ​
    • O campo Atribuído a não está vazio ​
    • O campo Atribuído a ou Início esperado muda, e o valor de início esperado está além do limite (12 horas por padrão) da hora atual ​
    Exceções para o fluxo de estado agendado
    • As tarefas do prestador não estarão no estado agendado.
    • Quando um evento de folga do agente é criado e se sobrepõe à tarefa de ordem de serviço, a tarefa é movida para Envio pendente. Da mesma forma, para tarefas da equipe, quando o líder tem um evento de folga sobreposto ao tempo da tarefa, a tarefa é movida para Envio pendente. ​
    • Se todas as tarefas de ordem de serviço secundárias da ordem de serviço estiverem no estado Agendado, a ordem de serviço será movida para Programada automaticamente.
    • Quando a programação dinâmica está habilitada, a atribuição automática não está disponível para tarefas agendadas. As tarefas agendadas são consideradas para reatribuição ou desatribuição​.
    • As tarefas agendadas aparecem como tempo bloqueado quando a recomendação de tarefa inteligente considera a disponibilidade do técnico. ​

    Função necessária: wm_dispatcher, wm_admin e wm_agent

    Procedimento

    1. Você pode exibir tarefas no estado Agendado em uma das seguintes funções​.
      funçãoetapas
      wm_dispatcher
      1. Navegar até Serviços de Campo > Expedição > Minhas tarefas programadas.
      2. Exiba a lista de tarefas agendadas no grupo de expedidores.
      wm_admin
      1. Navegar até Serviços de Campo > Expedição > Tarefas Agendadas.
      2. Exiba a lista de todas as tarefas agendadas.
      wm_agent
      1. Faça login no aplicativo para celular.
      2. As tarefas no estado agendado podem ser exibidas em
        • Meu applet de tarefas de grupo
        • Lista relacionada de tarefas de ordem de serviço semelhantes na tela WO
        • Lista relacionada de tarefas de ordem de serviço na tela WO
        • Lista relacionada de Ordens de serviço futuras na tela Ativo ​
    2. Mova as tarefas de ordem de serviço agendadas para o estado Atribuído usando um dos métodos.
      Método Etapas
      Mover manualmente de agendado para atribuído
      1. Abra uma tarefa de ordem de serviço agendada na exibição de formulário ou de lista.
      2. Selecione Confirmar atribuição botão.
      3. Selecione Salvar.
      Mover automaticamente de agendado para atribuído
      1. Navegar até Serviços de Campo > Administração > Confirmação de atribuição de tarefa agendada.
      2. Para mover todas as tarefas agendadas para Atribuídas automaticamente, marque Ativo caixa de seleção​.

        Por padrão, ele é executado a cada hora para mover as tarefas dentro do limite de Agendado para Atribuído​. Para modificar a frequência, os administradores podem atualizar o valor do campo Intervalo de repetição.