Condições de filtro e políticas de retenção de origem indexada

Pesquisa com IA usa configurações para limpar automaticamente registros obsoletos do índice e otimizar o desempenho da pesquisa. Para limitar o conjunto de registros indexados a partir de tabelas de origem, você pode configurar políticas de retenção e condições de filtro para suas origens indexadas.

Políticas de retenção de origem indexada

A indexação de tabelas de origem grandes, como a tabela Tarefa [tarefa] e tabelas que a estendem, pode adicionar números significativos de registros ao Pesquisa com IAíndice. Para limitar o conjunto de registros da tabela de origem indexados com base no tempo desde a última atualização, selecione uma política de retenção para sua origem indexada. Pesquisa com IA indexa somente registros de origem atualizados dentro do período definido para a política de retenção. Por exemplo, se você selecionar uma política de retenção de dois anos, Pesquisa com IA exclui registros de origem que foram atualizados pela última vez há mais de dois anos.

Quando o tempo decorrido desde a última atualização de um registro de origem excede o limite da política de retenção da origem indexada, Pesquisa com IA marca o registro indexado correspondente como obsoleto.

Nota:

As políticas de retenção são necessárias para origens indexadas que indexam registros da tabela Tarefa [tarefa] ou tabelas que a estendem. Elas são opcionais para outras origens indexadas.

Condições do filtro de origem indexada

Para limitar o conjunto de registros indexados de uma tabela de origem, defina condições de filtro para sua origem indexada. Pesquisa com IA indexa registros que correspondem a todas as condições de filtro definidas.

Quando um registro de origem não atende mais às condições de filtro da origem indexada, Pesquisa com IA marca o registro indexado correspondente como obsoleto.

Limpando registros obsoletos

Pesquisa com IA limpa automaticamente registros obsoletos do índice diariamente. Usuários com a função de administrador podem limpar manualmente registros obsoletos. Para obter detalhes sobre este procedimento, consulte Limpar registros obsoletos do Pesquisa com IAíndice.

• Limpar registros obsoletos do Pesquisa com IAíndice
  Execute um trabalho agendado para excluir registros obsoletos do Pesquisa com IAíndice.