Gesundheitstests für den Arbeitsschutz konfigurieren

Schließen Sie alle Konfigurationsaufgaben ab, um dies sicherzustellen Gesundheitstests für den Arbeitsschutz Ist richtig für Ihr Unternehmen eingerichtet.

Gesundheitstests für den Arbeitsschutz-Eigenschaften einrichten

Einrichten Gesundheitstests für den Arbeitsschutz Eigenschaften zum Definieren des Datenspeicherungszeitraums für Integritätstestdaten und zum Aktivieren oder Deaktivieren von E-Mails an potenziell gefährdete Personen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_imt_health_test.admin

Prozedur

  1. Navigieren zu Alle > Gesundheitstests für den Arbeitsschutz > Eigenschaftenan.
  2. Legen Sie die folgenden Eigenschaftswerte fest.
    Eigenschaft Beschreibung
    Aufbewahrungszeitraum für Daten bzgl. Gesundheitstests für den Arbeitsschutz (in Tagen).

    [sn_imt_health_test.data_retention_period]

    		 Legt fest, wie viele Tage Daten für COVID-19-Diagnosetestanforderungen und -Ergebnisse im System verfügbar sind, bevor sie automatisch gelöscht werden. Die Data Retention Job for Health and Safety TestingDie geplante Aufgabe wird täglich ausgeführt, um Datensätze zu löschen, deren Aktualisierungsdatum nach dem angegebenen Aufbewahrungszeitraum liegt.
    Hinweis:
    Wenn die Testergebnisse eines Mitarbeiters gelöscht werden, wird sein Status der Arbeitsschutzanforderung auf den Standardstatus für zurückgesetzt Testanforderung Erfüllt . Wenn der Mitarbeiter in einem Kontaktnachverfolgungsfall eine potenziell gefährdete Person ist, wird der Status der Arbeitsschutzanforderung auf zurückgesetzt Nicht Gelöscht Bis ein negatives Testergebnis übermittelt wird. Weitere Informationen zu Arbeitsschutzanforderungen finden Sie unter Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters.
    Senden Sie eine E-Mail an potenziell gefährdete Personen, um sie zu bitten, eine Testanforderung zu übermitteln.

    [sn_imt_health_test.notify_potentially_exposed]

    		 Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Mitarbeiter gesendet, die potenziell gefährdete Personen in einem Kontaktnachverfolgungsfall sind und einen Gesundheitsstatus von haben Wird untersucht . Die Benachrichtigung informiert den Mitarbeiter über das potenzielle Risiko und stellt ihm einen Link zur Anforderung von Tests bereit.
    Verwenden Sie Ihre landesspezifische Richtlinie zur Datenspeicherung für Gesundheitstests für den Arbeitsschutz.

    [sn_imt_health_test.use_country_specific_data_retention_policy]

    Aktivieren Sie diese Eigenschaft, um landesspezifische Datenaufbewahrungsrichtlinien für zu verwenden Gesundheitstests für den Arbeitsschutz. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Datensätze mit der Datenaufbewahrungsrichtlinie des Standorts des Anwenders verglichen, um zu bestimmen, wie lange Datensätze aufbewahrt werden.

    Beispielsweise kann ein Land einen Aufbewahrungszeitraum von 90 Tagen haben, während ein anderes eine Richtlinie von 120 Tagen hat.

    Wenn keine landesspezifische Richtlinie vorhanden ist, wird für die Richtlinie standardmäßig der Wert in verwendet Aufbewahrungszeitraum für Arbeitsschutz-Testdaten (in Tagen) Eigenschaft. Diese Eigenschaft ist standardmäßig inaktiv.
    Nachricht wird automatisch in Arbeitsnotizen erstellt, wenn das Testergebnis positiv ist.

    [sn_imt_health_test.positive_result_message]

    		 Erstellen Sie die automatisch in den Arbeitsnotizen generierte Nachricht, die Anwender lesen können, wenn ein Testergebnis positiv ist, z. B. Rat, sich selbst in Quarantäne zu stellen oder Mitglieder ihres Haushalts darüber zu benachrichtigen, dass sie positiv getestet haben.
    Verhindern, dass Administratoren auf Anhänge zugreifen

    [sn_imt_health_test.prevent_admin_access_to_attachments]

    		 Aktivieren Sie diese Eigenschaft, um sicherzustellen, dass nur bereichsbezogene Administratoren Anhänge anzeigen können, die von Anwendern für gemeldete Impfungen übermittelt wurden. Dies verhindert, dass Systemadministratoren diese Anhänge anzeigen. Diese Eigenschaft ist standardmäßig inaktiv.
    Managern die Aktualisierung der Ergebnisse von Gesundheitstests gestatten

    [sn_imt_health_test.allow_managers_ability_to_update_test_result_records]

    		 Aktivieren Sie diese Eigenschaft, um allen Managern die Möglichkeit zu geben, die gemeldeten Integritätstests ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter im Genehmigungsportal zu überprüfen und zu aktualisieren. Alle Manager erhalten die Rolle „Genehmigungsportalmanager“ [sn_imt_core.approval_portal_manager]. Diese Eigenschaft ist standardmäßig inaktiv.
    Hinweis:
    Wenn diese Eigenschaft nicht aktiviert ist, können Manager auf Mitarbeiterdatensätze in der Testergebnistabelle zugreifen.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Konfigurieren Sie landesspezifische Datenaufbewahrungseinstellungen für Gesundheitstests für den Arbeitsschutz

Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Datenaufbewahrung für Gesundheitstests für den Arbeitsschutz Damit die Richtlinie zur Datenspeicherung landesspezifisch ist.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_imt_Core.admin, sn_imt_health_test.admin oder sn_imt_vaccine.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Arbeitgeber bleiben allein für die Einhaltung ihrer rechtlichen Verpflichtungen nach geltendem Recht verantwortlich, einschließlich Datenschutzgesetzen zur Erfassung, Verwendung, Offenlegung und Aufbewahrung personenbezogener Daten, und sollten alle in der Anwendung verfügbaren Funktionen aktivieren, nicht aktivieren oder anpassen, um die spezifischen Anforderungen der Arbeitgeber zu erfüllen.

Die Aufbewahrungszeitraum für Arbeitsschutz-Testdaten (in Tagen) Die Eigenschaft legt die Anzahl der Tage fest, die COVID-19-Diagnosetestanforderungen und -Ergebnisse verfügbar sind, bevor sie automatisch gelöscht werden. Die Data Retention Job for Health and Safety TestingDie geplante Aufgabe wird täglich ausgeführt, um Datensätze zu löschen, deren Aktualisierungsdatum nach dem angegebenen Aufbewahrungszeitraum liegt.

Aktivieren Sie Verwenden Sie die landesspezifische Datenaufbewahrungsrichtlinie für Arbeitsschutz-Tests Eigenschaft und verwenden Sie das Datenaufbewahrungsmodul in Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters Zum Definieren von Richtlinien auf Länderebene.

Prozedur

  1. Navigieren zu Alle > Gesundheitstests für den Arbeitsschutz > Eigenschaftenan.
  2. Legen Sie die Eigenschaft Use country-specific data retention policy for Health and Safety Testing auf true fest.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
  4. Standortrichtlinien für generieren Gesundheitstests für den Arbeitsschutz.
    1. Navigieren zu Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Datenaufbewahrungan.
    2. Klicken Sie Auf Generieren Sie Standortrichtlinien .
      Die Standardanzahl von Tagen basiert auf dem Wert in Aufbewahrungszeitraum für Arbeitsschutz-Testdaten (in Tagen) Eigenschaft.
  5. Öffnen Sie die Standortrichtlinie, die Sie ändern möchten.
  6. In Aufbewahrungszeitraum (in Tagen) Geben Sie die Anzahl der Tage ein, für die Sie Daten beibehalten möchten.
  7. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Ergebnisse

Wenn Data Retention Job for Health and Safety Testing dailyDie geplante Aufgabe wird abgeschlossen oder manuell ausgeführt. Für die Daten für Anwender an diesen Standorten werden ihre COVID-19-Diagnosetestanforderungen und Ergebnisse basierend auf der Datenaufbewahrungsrichtlinie ihres Landes aufbewahrt oder gelöscht.

Fügen Sie COVID-19-Testanbieter hinzu

Erstellen Sie eine Liste der COVID-19-Diagnosetestanbieter, die Ihr Unternehmen verwendet, um Tests für Mitarbeiter zu planen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_imt_health_test.testing_admin

Prozedur

  1. Navigieren zu Alle > Gesundheitstests für den Arbeitsschutz > Provideran.
  2. Klicken Sie auf Neu.
  3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
    Tabelle : 1. Anbieterformular
    Feld Beschreibung
    Unternehmen Das Unternehmen, das COVID-19-Diagnosetests bereitstellt
    Unterstützte Testtypen Die vom Anbieter angebotenen Testtypen. Die Optionen sind In einer Anlage Und Selbst verabreicht . Sie können bei Bedarf zusätzliche Testtypen erstellen.
  4. Klicken Sie auf Absenden.

Nächste Maßnahme

Wenn ein Mitarbeiter eine Testanforderung übermittelt, verwenden Sie die Liste der Anbieter, um den Test gemäß dem bevorzugten Testtyp und Standort des Mitarbeiters zu planen.

Passen Sie die Benachrichtigung für potenziell gefährdete Personen an

Ändern Sie die Benachrichtigungs-E-Mail, die an potenziell gefährdete Personen gesendet wird, um die Benachrichtigung für Ihr Unternehmen anzupassen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: administrator und sn_imt_health_test.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Potenziell gefährdete Integritätstestanforderung Die Benachrichtigung wird an Mitarbeiter gesendet, die in einem Kontaktnachverfolgungsfall potenziell gefährdete Personen sind und einen Gesundheitsstatus von haben Wird untersucht . Die Benachrichtigung informiert den Mitarbeiter über das potenzielle Risiko und stellt ihm einen Link zur Anforderung von Tests bereit. Die Benachrichtigung wird nur verwendet, wenn sn_imt_health_test.notify_potentially_exposedEigenschaft ist aktiviert.

Standardmäßig verwendet die Benachrichtigung einen ServiceNow® Banner und Platzhaltersignatur. Aktualisieren Sie die Benachrichtigung, um Ihr Unternehmenslogo und Ihre Signatur zu verwenden.

Prozedur

  1. Navigieren zu Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungenan.
  2. Klicken Sie auf Potenziell gefährdete Integritätstestanforderung Benachrichtigung.
  3. Klicken Sie auf, um die Standardbenachrichtigung anzuzeigen Vorschau Der Benachrichtigung Anzeigen .
  4. Navigieren Sie zu Was darin enthalten ist Formularabschnitt.
  5. In Nachrichten-HTML Feld, klicken Sie auf Bild einfügen/bearbeiten Und wählen Sie Ihr Bannerbild aus.
    Tipp:
    Das Bild muss vor dem E-Mail-Skript hinzugefügt werden, damit es oben in der E-Mail angezeigt wird.

    Wenn Sie noch kein E-Mail-Banner-Bild in Ihrem haben ServiceNow Instanz können Sie ein Bild zur Verwendung hochladen. Anweisungen finden Sie unter Laden Sie mindestens ein Bild hoch .

  6. Klicken Sie auf Benachrichtigungsskripts Anzeigen Zugehöriger Link.
  7. In Skript Feld, der Code Template.print(util.getEmailCompanyLogo()); Fügt den Standard hinzu ServiceNow® Banner an die E-Mail.
    Kommentieren oder löschen Sie diese Codezeile, um zu entfernen ServiceNow® Banner.
  8. In Skript Feld, ersetzen Sie können [diese nächsten Kontaktschritte] erwarten. Mit den nächsten Schritten, die Sie mit Mitarbeitern kommunizieren möchten.
  9. In Skript Feld, ersetzen Das Team Für Die Sicherheit Am Standort Signatur mit Ihrer bevorzugten Signatur.
  10. Wahlweise: Wenn Sie weitere Änderungen an der E-Mail-Benachrichtigung vornehmen möchten, aktualisieren Sie Skript Feld nach Bedarf.
  11. Klicken Sie auf Aktualisieren.
  12. Kehren Sie zum Benachrichtigungsdatensatz zurück, und klicken Sie auf Vorschau Der Benachrichtigung Anzeigen Um Ihre Änderungen zu bestätigen.

Richten Sie Datenschutzeinwilligungen für ein Gesundheitstests für den Arbeitsschutz

Richten Sie Datenschutzeinwilligungen für Anwender ein, die Ihrem Unternehmen Arbeitsschutz-Testdaten bereitstellen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_imt_Core.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Anwender müssen einer Datenschutzrichtlinie zustimmen, um Diagnosedaten anfordern oder melden zu können. Sie müssen auch die Rolle „sn_imt_core.privacy_consent_user“ haben.

Prozedur

  1. Passen Sie die Vorlage für Datenschutzeinwilligung an.
    1. Navigieren zu Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Vorlagen für Datenschutzeinwilligung Und klicken Sie auf Einwilligungsvorlage Wird Getestet .
    2. Geben Sie den Platzhaltertext mit dem Namen Ihres Unternehmens und den Kontaktinformationen ein.
    3. Klicken Sie auf Aktualisieren.
  2. Weisen Sie die sn_imt_core.privacy_consent_user-Rolle allen Anwendern zu, die Diagnosetestergebnisse anfordern und melden.
    Mit dieser Rolle können Anwender die Datenschutzeinwilligung abschließen.
  3. Generieren Sie Standortbasierte Datenschutzkonfigurationen Für die Standorte in Ihrer Instanz.
  4. Konfigurieren Sie eine Kontaktaufnahme, um die Datenschutzeinwilligung an Anwender zu senden.
    1. Navigieren zu Notfall-Kontaktaufnahme > Kontaktaufnahmen anzeigen Und klicken Sie auf Platzhalter für Diagnosetest für Arbeitsschutz Kontaktaufnahme.
      Diese Kontaktaufnahme ist für die Verwendung des Zielgruppendatensatzes für den Diagnosetest für Arbeitsschutz und die Vorlage für die Testeinwilligung vorkonfiguriert.
    2. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an der Kontaktaufnahme vor, z. B. planen Sie eine Sendezeit.
      Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen für einen Notfall senden.
    3. Wahlweise: Aktivieren Sie die Kontaktaufnahme, um standortspezifische Datenschutzeinwilligungen bereitzustellen, indem Sie auswählen Land Verwenden Option auf Inhaltskonfiguration Registerkarte.
      Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Text der Datenschutzerklärung in der Konfiguration des Standorts Vorrang vor dem Text in den Vorlagen für Datenschutzeinwilligungen. Dieser Text wird für Kontaktaufnahme, Systembenachrichtigungs-E-Mail und Push-Benachrichtigung verwendet. Wenn Sie den Text aktualisieren müssen, den Anwender erhalten, müssen Sie die Datenschutzerklärung des Standorts ändern.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Ergebnisse

Anwender können Diagnosetestergebnisse anfordern und melden. Anwender, die versuchen, einen Test anzufordern, werden etwa alle 10 Minuten automatisch dem Zielgruppendatensatz für den Diagnosetest für Arbeitsschutz hinzugefügt. Diese Anwender erhalten ungefähr zu diesem Zeitpunkt auch die Benachrichtigung.