Füllen Sie Aus SAP Concur Bericht und Metadaten

Rufen Sie als Administrator die Berichtsmetadaten aus anderen Geschäftsanwendungen ab, z. B. SAP Concur . Zeigen Sie die Concur-Ausgabenberichte, Aufgliederungen und Belege von Ihrem an ServiceNow Instanz.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sp_admin und sn_hr_integr_fw.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie Anforderungen synchronisieren, können Sie die ausstehenden Anforderungen von anzeigen, nachverfolgen und verwalten SAP Concur Rechts von Mitarbeiter-Center Pro.

Prozedur

1. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Daten abzurufen.
   1. Navigieren zu Alle > Framework für Integrationen > Quelle, Auswählen Concur-Integration , Und klicken Sie auf Auftrag Ausführen Dient zum Abrufen des Concur-Ausgabenberichts.
      Dieser Auftrag verwendet Concur-Berichte abrufen Service zum Abrufen der Anwender- und Berichtsdaten mithilfe der verfügbaren Concur-Berichte abrufen Flow.
   2. Navigieren zu Systemdefinition > Geplante Aufgaben Und führen Sie aus Concur-Berichte abrufen Auftrag zum automatischen Synchronisieren der Updates nach einem konfigurierten Zeitplan oder Bedarf.
   Standardmäßig werden Concur-Berichte täglich synchronisiert, und die Daten der letzten drei Monate werden abgerufen. Der Administrator kann die Häufigkeit der geplanten Aufgabe konfigurieren.

   Hinweis:

   Um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Daten von Concur verfügen, ruft die tägliche geplante Aufgabe die neuen Datensätze und alle Änderungen an den vorhandenen Datensätzen ab.
2. Wahlweise: Überprüfen Sie den Fortschritt des Auftrags von Alle > Framework für Integrationen > Auftragstracker.
3. Wahlweise: Überprüfen Sie die ausgefüllten Daten aus den folgenden Tabellen:
   • Concur-Ausgabenberichtsbereitstellung (sn_ex_cnc_Concur_Report_Staging) ​​
   • Concur-Ausgabenbericht (sn_ex_cnc_Concur_Report) ​​
   • ​Concur-Anwenderzuordnungen (sn_sap_Concur_Spok_sap_Concur_user_Mappings) ​
   • Concur-Synchronisierungsdetails (sn_ex_cnc_Concur_Sync_Details) ​
   • ​Concur-Ausgabeneintrag (sn_ex_cnc_Concur_Expense) ​
   • Concur-Kommentare (sn_ex_cnc_concur_comment)

   Hinweis:

   Concur-Ausgabeneintrag- und Concur-Kommentardaten werden in Echtzeit ausgefüllt, wenn der Genehmiger auf die offene Anforderung in klickt Meine Aufgaben Seite.
   In den Tabellen werden die Ausgabenberichte und zugehörigen Metadaten angezeigt. Sehen Sie sich den Beispielausgabenbericht für Concur und seine Metadaten an..
   Wenn Berichte nicht im Concur-Ausgabenbericht (sn_ex_cnc_concur_Report) angezeigt​​werden, überprüfen Sie die Anmeldeinformationen (oauth_2_0_credentials) mit Namen SAP ConcurUnd SAP Concur v4 Credentials. Wenn Anmeldeinformationen in Ordnung sind, überprüfen Sie dies Concur-Berichte abrufen Flow-Ausführung für weitere Informationen.

Ergebnisse

Die SAP Concur Die Integration synchronisiert die Anforderungen automatisch und zeigt die ausstehenden offenen Anforderungen für an Meine Aufgaben .

Nächste Maßnahme

Sie können zu navigieren Alle > Mitarbeiter-Center > SAP Concur Spoke > Concur-Synchronisierungsdetails Dient zum Überprüfen des Zeitstempels der letzten Synchronisierung.

• Nur die offenen Anforderungen werden in den Genehmigern angezeigt Meine Aufgaben Seite.
• Änderungen an den Berichten und Anforderungen spiegeln wider, wenn der Genehmiger die offene Aufgabe auswählt.
• (Optional) Sie können die geplante Aufgabe deaktivieren, indem Sie die Aufgabe in als inaktiv markieren Systemdefinition > Regelmäßige Aufgabean.

Fahren Sie mit der Aufgabenkonfiguration fort, und verwenden Sie den Standard Genehmigung | SAP-Bestätigung Aufgabenkonfiguration.