Definieren Sie eine PDF-Feldzuordnung

Definieren Sie bearbeitbare Felder, und speichern Sie Signaturzuordnungen im Abschnitt „PDF-Feldzuordnungen“.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_core.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Informationen zur PDF werden analysiert und in der PDF-Zuordnungstabelle gespeichert. Analysieren Sie die PDF-Datei Ermöglicht Ihnen das Speichern der ausfüllbaren Felder und Markieren Sie Signaturen Ermöglicht Ihnen das Hinzufügen von Signaturzuordnungen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Dokumentvorlagen > Alle Dokumentvorlagenan.
2. Wählen Sie Aus PDF-Dokumentvorlage .
3. Konfigurieren Sie die PDF-Vorlage.
4. Klicken Sie auf Analysieren Sie die PDF-Datei Zugehöriger Link.
   Hinweis:

   Der Link wird nur für eine bearbeitbare PDF angezeigt.
   Die zugehörige Liste „PDF-Zuordnung“ zeigt Feldzuordnungen an.

   Tabelle : 1. PDF-Vorlagenzuordnung

   Feld	Beschreibung
   Feldname	Anzeigename, der das Dokumentfeld darstellt.
   PDF-Vorlage	PDF-Vorlage, zu der der Zuordnungsdatensatz gehört.
   Dokumentfeld	Feld aus dem ausfüllbaren PDF-Dokument, das automatisch über erstellt wird Analysieren Sie die PDF-Datei Zugehöriger Link. Wichtig: Das Bearbeiten des Felds „Dokument“ ist nicht zulässig, da dies den Dokumentvorlagen-Flow unterbrechen könnte.
   Dokumentfeldtyp	Typ des Felds, das Sie zuordnen, z. B. Signatur oder Kontrollkästchen.
   Vorschauwert	Feldzuordnungswert für Vorschau. Hinweis: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Feldwert zu testen, ohne den Prozess der Zuordnung von Feldern oder der Erstellung eines Falls zum Testen Ihrer Zuordnungen durchlaufen zu müssen. Was Sie hier eingeben, wird während Sie eine Vorschau des Dokuments anzeigen.
   Erweitertes Skript	Wird verwendet, um Skriptfelder für die komplexe Zuordnung eines Felds zu konfigurieren. Um beispielsweise eine Sozialversicherungsnummer aus der Tabelle „HR-Profil“ [sn_hr_core_profile] einem Dokument zuzuordnen und korrekt zu formatieren, wird ein Skript verwendet.
   Obligatorisch	Pflichtfeld, das vom zugewiesenen Teilnehmer ausgefüllt werden soll. Hinweis: Dieses Feld gilt nicht für Dokumentfeld vom Typ „Kontrollkästchen“.
   Zuordnungstabelle	Tabelle, aus der die zugeordneten Felder stammen.
   Schreibgeschützt	Option zum Aktivieren der Bearbeitung des Felds durch den ausgewählten Teilnehmer.
   Zuordnungsfeld	Feld, das Informationen Ihrem Dokument zuordnet.
   Teilnehmer	Teilnehmer, der das Feld im Dokument bearbeiten kann.
   Seitenzahl	Seitennummer des PDF-Dokuments, das das Feld enthält. Seitennummer, auf der das Feld vorhanden ist.
   Format	Format, in dem Werte vom Teilnehmer eingegeben werden sollen. Wenn der Teilnehmer keinen Wert im angegebenen Format eingibt, wird für den Teilnehmer ein Validierungsfehler angezeigt.
   Aktiv	Option zum Aktivieren der Feldzuordnung.
   Verwenden Sie das Signaturdatum	Option zum automatischen Aufzeichnen des Signaturdatums im angegebenen Feld im PDF-Dokument. Hinweis: Diese Option gilt nur für ServiceNow Sign.
   Offsettyp für Datum	Gibt an, ob das Datum vor, am oder nach dem angegebenen Datum liegen soll. Hinweis: Dieses Feld wird nur für ein Datumsfeld angezeigt, wenn Erweitertes Skript Option ist deaktiviert.
   Offsetmenge für Datum	Maßeinheiten für den Offset, z. B. Tage, Wochen oder Monate. Hinweis: Dieses Feld wird nur für eine Datumsfeldzuordnung angezeigt, wenn der Erweitertes Skript Option ist deaktiviert. Wird nur angezeigt, wenn Vor Oder Danach Werte werden in ausgewählt Offset-Typ für Datum Feld.
   Offseteinheiten für Datum	Anzahl der Einheiten, die versetzt werden sollen. Hinweis: Dieses Feld wird nur für eine Datumsfeldzuordnung angezeigt, wenn der Erweitertes Skript Option ist deaktiviert. Wird nur angezeigt, wenn Vor Oder Danach Werte werden in ausgewählt Offset-Typ für Datum Feld.
   Datumsformat auswählen	Format für das Datumsfeld. Werte sind: Anwenderdatumsformat: Gibt an, dass das Datumsformat aus der Anwendereinstellung des Teilnehmers ausgewählt wird. Bestimmtes Format: Gibt das Format an, in dem der Teilnehmer das Datum eingeben soll.
   Spezifisches Datenformat	Bestimmtes Format, in dem der Teilnehmer das Datum eingeben soll.
   Status	Optionen, die für die nicht-Textfelder gespeichert sind. Beispielsweise kann der Social Media-Status Optionen wie enthalten Verheiratet Oder Einzeln .