Abrufen Workday Berichte

Rufen Sie als Administrator die Berichtsmetadaten aus anderen Geschäftsanwendungen ab, z. B. Workday. Zeigen Sie an Workday Berichte, Beurlaubungen, Vergütung und andere Informationen von Ihnen ServiceNow Instanz.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_HR_Workday.admin, sp_admin und sn_hr_integr_fw.admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Workday-Abrufaufgaben > Workday-Genehmigung für Konfiguration – Aufgaben Und legen Sie fest Aktiv Wert bis Wahr Zum Ausführen der Berichte.
2. Konfigurieren Sie Ladeintervall Und Startdatum/-Uhrzeit des ersten Ladevorgangs Wie in erläutert Workday-Aufgaben konfigurieren.
3. Aktivieren Sie den Zeitplan-Flow, der Daten aus Workday abruft, wie in erläutert Zeitplan-Flows aktivieren.
   Basierend auf der Konfiguration und den Berechtigungen werden die Daten mit neuen Datensätzen und allen Änderungen an den vorhandenen Datensätzen in die Bereitstellungsdatensätze abgerufen.
4. Überprüfen Sie den Fortschritt des Auftrags von Alle > Workday – Aufgaben abrufen > Workday-Integrationsauftragstracker.
   Weitere Informationen finden Sie unter Details zum Auftrags-Tracker aus Workday anzeigen und Aufgaben aus Workday anzeigen.
5. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Tabellen Dient zum Überprüfen der Datensätze für Bereitstellungs-, Aufgaben- und Aufgabenelemente.
   Hier ist ein Beispiel für die Anforderung einer Vergütungsänderung. Sie können die ähnlichen Datensätze für andere Aufgabenkonfigurationen anzeigen.

   • Anforderung Von Vergütungsänderung – Bereitstellung [ sn_hr_workday_compensation_change_request_staging]
   • Anforderung zur Vergütungsänderung – Aufgaben [ sn_hr_workday_compensation_change_request_todos]
   • Anforderung zur Vergütungsänderung – Aufgabenelemente [ sn_hr_workday_compensation_change_request_todos_items]
6. Siehe Beispiel Workday Bericht und seine Metadaten.
   Nachdem Daten in Bereitstellungstabellen abgerufen wurden, verwenden Sie Transformationszuordnungen, um Daten in Zieltabellen zu verschieben.

   Hinweis:

   Wenn in der Workday-Ereignistabelle keine Ereignisdaten angezeigt werden, überprüfen Sie die Workday-Anmeldeinformationen. Wenn Anmeldeinformationen in Ordnung sind, überprüfen Sie dies Führen Sie Den Workday-Integrations-Flow Aus Flow-Ausführung und Geplanter Import Von Workday-Abrufaufgaben subflow-Ausführung für weitere Informationen.
7. Verwenden Sie Transformationszuordnungen, und überprüfen Sie Datenbeziehungen zwischen Quelltabelle und Zieltabelle, wie in erläutert Transformationszuordnungen verwenden.
   Die abgerufenen Daten werden jetzt zur Anzeige auf umgewandelt Meine Aufgaben .

   Hinweis:

   Wenn die Aufgaben nicht auf der Seite „meine Aufgaben“ geladen werden, überprüfen Sie die Datentransformation in den Datensätzen für Bereitstellungs-, Aufgaben- und Aufgabenelemente. Wenn Probleme auftreten, finden Sie weitere Informationen unter Anmeldeinformationen und Flow-Ausführung.

Ergebnisse

Die Workday Die Integration synchronisiert die Anforderungen automatisch und wandelt die Daten um, um die ausstehenden anzuzeigen Workday Offene Anforderungen am Meine Aufgaben .

Nächste Maßnahme

Fahren Sie mit fort Aufgabenkonfiguration Und verwenden Sie den Standard Genehmigung | Workday Aufgabenkonfiguration.

Verwenden Sie zum Datenschutz die standardmäßige Löschrichtlinie, um Daten häufiger zu löschen. Standardmäßig erfolgt die Datenbereinigung einmal in 30 Tagen.

Hinweis:

Um vertrauliche Daten zu schützen, stellen Sie sicher, dass Sie die HR-Administratorrolle vom IT-Administrator entfernen. Dieser Schritt stellt sicher, dass nur der HR-Administrator [sn_HR_Core.admin] Zugriff auf die vertraulichen Informationen hat. Stellen Sie sicher, dass nur der HR-Administrator [sn_HR_Core.admin] Zugriff auf die vertraulichen Informationen hat, wie in erläutert Entfernen Sie die HR-Administratorrolle von IT-Systemadministratoren

• Nur die offenen Anforderungen werden in den Genehmigern angezeigt Meine Aufgaben Seite.
• Änderungen an den Berichten und Anforderungen spiegeln wider, wenn der Genehmiger die offene Aufgabe auswählt.