Importzuordnung verwenden, um Quell-Mitarbeiterdokumente zu finden und zu transformieren

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  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 1 Minute Lesedauer

    • Eine Importzuordnung sucht Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente im Quelldokument-Repository und transformiert sie, um sie in Employee Document Management zu importieren.

    Importzuordnungen definieren Zuordnungsvariablen, die zum Abrufen von Metadaten aus dem Quelldokument-Repository verwendet werden. Außerdem können Sie die Mitarbeiterdokumente, die Sie importieren möchten, richtig identifizieren und sie den erforderlichen Elementen in der Mitarbeiterdokumentverwaltung zuordnen.

    Die erforderlichen Elemente für ein lokales Netzwerkverzeichnis:
    • Name des Mitarbeiters
    • Dokumenttyp
    • Dateiname
    Die erforderlichen Elemente für ein cloudbasiertes Drittpartei-Verzeichnis:
    • items
    • Element
    • Name des Mitarbeiters
    • Dokumenttyp
    • Dateiname
    • URL

    Analyse von Feldern und Werten aus einer Ausgabedatei

    Wenn Ihr Quelldokument-Repository eine Ausgabedatei bereitstellt, können Sie Zuordnungssuchen umwandeln, analysieren und die Ausgabedatei in Werte zuordnen, die die Mitarbeiter-Dokumentverwaltung erfordert. Um eine Ausgabedatei zu transformieren, gehen Sie wie folgt vor:
    • Erstellen Sie einen Feldzuordnungstyp, der ein Array von Elementen in der Ausgabedatei findet (JSON ist ein Beispiel für eine Ausgabedatei).
    • Erstellen Sie einen Feldzuordnungstyp, der für jedes Element im Array, das die Datei-ID findet, einen Feldzuordnungstyp erstellt.
    • Erstellen Sie einen Feldzuordnungstyp, der das dem Mitarbeiter zugeordnete Element sucht.
    • Erstellen Sie einen Feldzuordnungstyp, der das zugeordnete DOCTYPE-Element sucht.
    • Erstellen Sie einen Feldzuordnungstyp, der das zugeordnete filename-Element sucht.
    • Erstellen Sie einen Feldzuordnungstyp, der das url-zugeordnete Element sucht.

    Wird aus einem Dateinamen extrahiert

    Wenn Ihre Mitarbeiterquellendokumente Folgendes haben:
    • Eine konsistente Benennungskonvention.
    • Die Mitarbeiterdatei enthält alle erforderlichen Metadaten im Dateinamen.
    Sie können Importzuordnungen verwenden, um das Mitarbeiterquellendokument zu suchen und in Werte umzuwandeln, die das Mitarbeiterdokumentmanagement erfordert.
    Beispielsweise haben Ihre Mitarbeiterdokumente eine konsistente Benennungskonvention: Abel_Tuter_LOARequestLeave.pdfSie können Teile des Dateinamens den erforderlichen Elementen für die Mitarbeiterdokumentverwaltung zuordnen:
    • Mitarbeitername: abel.tuter
    • Dokumenttyp: LOARequestLeave
    • Dateiname: Abel_Tuter_LOARequestLeave.pdf

    Skripterstellung

    Sie können auch Skripts verwenden, um Quellelemente den erforderlichen Zuordnungselementen für die Mitarbeiter-Dokumentverwaltung zuzuordnen. Siehe Skripts .

    Hinweis:
    Das Basissystem bietet Importzuordnungsbeispiele, die Sie als Modelle verwenden können.