Aktivieren Sie Anwenderkriterien für Themen

Aktivieren Sie Anwenderkriterien, um Sicherheits- und Sichtbarkeitseinstellungen auf Themenebene für Themen zu konfigurieren.

Vorbereitungen

Wichtig:

Die themenbasierte Zugriffssteuerung ist ab dem Yokohama-Familien-Release verfügbar.

Wenn Sie haben Viele Themen: Stellen Sie sicher, dass Sie Anwenderkriterien für Ihre Themen zur Leistungsverbesserung einrichten.

Erforderliche Rolle: taxonomy_ admin

Erforderliche Anwenderkriterien: Taxonomie-Manager, Taxonomie-Beitragender, Themenmanager, Themenbeitragender.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Organisationen können definieren, wer die Themenseite ist Verfügbar für Und Nicht verfügbar für Auf jeder Themenebene vermeiden, dass der Zugriff auf Inhaltsebene bewertet werden muss, um die Sichtbarkeit von Themen zu bestimmen. Organisationen können festlegen, dass Unterthemen automatisch dieselben Zugriffsebenen wie das übergeordnete Thema übernehmen oder eigene Kriterien definieren. Bevor Sie die Sichtbarkeit auf Themenebene konfigurieren, sollten Sie sich mit den folgenden Grundlagen der Anwenderkriterien vertraut machen:

• Fügen Sie auf jeder Themenseite Hierarchiesteuerungen auf Themenebene hinzu, die die standardmäßige inhaltsbasierte Sicherheit für Megamenu überschreiben.
• Denken Sie daran, dass die Themensichtbarkeit im Mega-Menü und beliebte Themen Wird von gesteuert Aktivieren Sie die Überprüfung der Anwenderkriterien Option.
• Aktivieren Sie diese Option für die übergeordneten Themen, und die Unterthemen erben automatisch dieselben Anwenderkriterien.
• Denken Sie daran, dass das Inhaltssicherheitsmodell gilt, wenn Sie den Umschalter für Anwenderkriterien des Themas deaktivieren.
• Vereinfachen Sie die Anwenderkriterien, und verbessern Sie die Seitenladezeit.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Inhaltstaxonomie > Themenan.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Konfigurieren Sie das Themenformular, siehe Themenformular.
4. Wählen Sie Aus Aktivieren Sie die Überprüfung der Anwenderkriterien Zum Festlegen von Anwenderkriterien auf Themenebene.

   Abbildung : 1. Anwenderkriterien und zugehörige Registerkarten

   

   Erfahren Sie anhand der Nachricht, wie es funktioniert.

   Aktivieren Sie die Überprüfung der Anwenderkriterien, um die Sichtbarkeit des aktuellen Themas und seiner untergeordneten Themen in der Navigation und im Widget „beliebte Themen“ zu bestimmen. Der Kriteriensatz gilt auch für untergeordnete Themen. Kriterien in verbundenen Inhalten steuern weiterhin die Sichtbarkeit von Inhalten auf Themenseiten

   Und fahren Sie mit dem Hinzufügen von Kriterien für die folgenden Optionen fort:

   • Verfügbar für : Anwender oder Anwendergruppe, für die das Thema sichtbar ist.
   • Nicht verfügbar für : Anwender oder Anwendergruppe, für die das Thema nicht sichtbar ist.

   Nachdem Sie diese Option aktiviert haben, sind die Anwenderkriterienfelder für die gesamte Hierarchie, d. h. das Stammthema, und alle zugehörigen untergeordneten Themen verfügbar.

   Hinweis:

   Wenn Sie dies ändern Aktivieren Sie die Überprüfung der Anwenderkriterien Option BEIM ersten Mal sind die Standardwerte für verfügbar für und nicht verfügbar für leer, was bedeutet, dass kein Anwender auf das Thema zugreifen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anwenderkriterien definieren, damit das Thema sichtbar ist. Wenn Sie keine Werte angeben, ist das Thema im Mega-Menü nicht sichtbar.
5. Geben Sie die Anwenderkriterien an Verfügbar für Und Nicht verfügbar für Optionen basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen.
   Verstehen Sie, wie das Anwenderkriterium in den folgenden Anwendungsfällen funktioniert:

   Tabelle : 1. Anwenderkriterien-Anwendungsfälle

   Szenario	Funktionsweise der Anwenderkriterien
   Wenn ein neues Thema ohne übergeordnetes Thema erstellt wird	Anwenderkriterien und Sichtbarkeit bleiben wie zum Zeitpunkt der Erstellung definiert.
   Wenn ein neues Thema mit übergeordnetem Thema erstellt wird	Anwenderkriterien und Sichtbarkeit des übergeordneten Elements werden auf das neue Thema angewendet.
   Wenn ein Thema in ein neues übergeordnetes Element verschoben wird	Anwenderkriterien und Sichtbarkeit des neuen übergeordneten Elements werden angewendet, und alte übergeordnete Kriterien werden entfernt. Manuelle Bearbeitungen bleiben intakt.
   Wenn ein Thema aus einer Hierarchie verschoben und als Stammthema (neue Hierarchie) festgelegt wird.	Anwenderkriterien und Sichtbarkeit bleiben wie zum Zeitpunkt der Erstellung definiert.
   Wenn ein Thema mit leeren Anwenderkriterien in ein neues übergeordnetes Thema geklont wird.	Anwenderkriterien und Sichtbarkeit des Themas sind leer.
   Wenn ein Thema mit nicht leeren Anwenderkriterien in ein neues übergeordnetes Element geklont wird.	Anwenderkriterien und Sichtbarkeit des neuen übergeordneten Elements überschreiben das geklonte Thema.
   Wenn sich Anwenderkriterien und Sichtbarkeit des übergeordneten Elements ändern	Die überarbeiteten Anwenderkriterien und die Sichtbarkeit werden auf die untergeordneten Elemente angewendet.
   Wenn Anwenderkriterien für Favoriten aktiviert sind	Mitarbeiter (für den das Thema nicht verfügbar ist) kann das bevorzugte Thema nicht anzeigen. Die folgende Meldung wird angezeigt Sie haben keinen Zugriff auf <count> Ihrer bevorzugten Elemente . Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie die Favoritenoption.
   Wenn ein neues Thema geklont und als Stammthema festgelegt wird	Die Anwenderkriterien und die Sichtbarkeit des geklonten Themas sind leer.

   Hinweis:

   Wenn die Anwenderkriterien für das bevorzugte Thema gelten, wobei das Thema unter nicht sichtbar ist Meine Favoriten .
6. Klicken Sie auf Absenden oder auf Speichern.
   Hinweis:

   Themen sind basierend auf den zugehörigen Anwenderkriterien sichtbar. Weitere Informationen finden Sie unter Favorites card and accessAbbildung auf Konfigurieren Sie die Favoritenoption.

Ergebnisse

Änderungen an Anwenderkriterien sind erst nach der erneuten Protokollierung verfügbar. Fahren Sie fort, um die Sichtbarkeit von Themen aus zu überprüfen Mitarbeiter-Center Portal.

Nächste Maßnahme

Erstellen Sie untergeordnete Themen für das übergeordnete Thema. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein untergeordnetes Thema. Wechseln Sie zu den Registerkarten, um das Thema entsprechend zuzuordnen. Untergeordnete Themen erben die Anwenderkriterien des übergeordneten Themas, der Administrator kann die Kriterien für untergeordnete Themen jedoch je nach Geschäftsanforderungen separat aktualisieren.

Hinweis:

Wenn Sie ein Thema klonen oder verschieben, wird auch der zugehörige geführte Selfservice geklont oder entsprechend verschoben.