App-Startprogramm-Integration mit Okta

Verwenden der OOTB-Integration mit Okta, Sie können die registrierten Anwendungen aus Okta automatisch synchronisieren und Ihren Mitarbeitern mit einem Klick Zugriff auf eine personalisierte Liste der zugewiesenen Anwendungen gewähren. Ihre Mitarbeiter können einfach auf alle aktiven Apps mit gültiger Berechtigung in zugreifen Okta Ohne Angabe der Anmeldeinformationen.

Vorbereitungen

• Die App-Startprogramm-Synchronisierung von Anwendungen aus Okta Ist nur mit der neuesten Okta-Spoke-Version kompatibel. Stellen Sie sicher, dass Sie die vorhandene Okta-Spoke aktualisieren, um die Apps in mit Ihren Webanwendungen zu synchronisieren.
• Integrieren Sie Okta-Spoke mit ServiceNow, Inc., Erstellen Sie Anmeldeinformationsdatensätze und Verbindungsdatensätze, wie in erläutert Okta-Spoke-Setup .

Erforderliche Rolle: sp_admin, Taxonomie-Administrator oder Taxonomie-Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Nach dem Spoke-Setup Okta Anwendungen werden täglich mit einer Webanwendungstabelle aus dem Okta-Account synchronisiert. Um die neuesten Anwendungen zu synchronisieren, können Sie Folgendes tun:

• Navigieren Sie als sn_hr_sp.esc_admin zu Alle > Mitarbeiter-Center > Webanwendungen > Anwendungen aktualisieren Um die Updates sofort zu synchronisieren.

  Wenn Sie Anwendungen aktualisieren, können Sie den Flow-Ausführungsstatus über den zugehörigen Link auf der Seite nachverfolgen.

• Synchronisieren Sie als Administrator die Updates automatisch bei Bedarf oder einmal täglich, indem Sie ausführen Anwendungen abrufen Auftrag planen von Systemdefinition > Geplante Aufgabenan.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center > Webanwendungenan.
2. Rufen Sie Anwendungen aus den externen Integrationen ab Okta, Durch Klicken Aktualisieren Sie Anwendungen .
   Alle Okta-Anwendungen werden mit den folgenden Informationen angezeigt:

   Tabelle : 1. Anwendungen

   Feld	Beschreibung
   Name	Name der Webanwendung
   Beschreibung	Beschreibung für die Webanwendung.
   Aktiv	„Aktiv“ gibt den Status der Anwendung an. Nur aktive Anwendungen für den Anwender werden angezeigt.
   Kategorien	Kategorie, der die Anwendung zugewiesen ist. Sie können Kategorien erstellen und die App einer oder mehreren App-Kategorien zuweisen.
   App-Quelle	Quelle der Anwendung. Okta-Anwendungen, die von Administratoren mithilfe von Integrationen synchronisiert wurden.
   Anwendungs-URL	URL der Anwendung
   Anwendungssymbol	Symbol der Anwendung
   Anwendungssymbol-URL	URL des Anwendungssymbols
   Ist Datensatz aktualisiert	Einstellung für Datensatzaktualisierung, die angibt, ob der Okta-App-Datensatz manuell aktualisiert wird. Der Wert ändert sich in „wahr“, wenn sich manuell in ändert Name Und Anwendungs-URL . Für anwenderdefinierte Apps ist der Standardwert „falsch“. Hinweis: Gilt nur für Apps, die mit synchronisiert wurden Okta Integration.
   Empfohlen	Option zum Markieren der Anwendung als empfohlen. Verwenden Sie Empfohlen Option zum Heraufstufen neuer oder wichtiger oder saisonaler Anwendungen für eine höhere Sichtbarkeit. Hinweis: Empfohlene Anwendungen haben Anzeigeeinstellungen und werden trotz Filter oder Sortierung oben auf der Seite angezeigt.

   Anwendungen werden abgerufen. Sie können mit der Zuordnung von Themen fortfahren, die für die Anwendung geeignet sind.
3. Weisen Sie Anwendungen die Themen zu, indem Sie die Schritte ab ausführen Weisen Sie Webanwendungen Themen zu.

Ergebnisse

Wenn Sie Anwendungen synchronisieren, wird die Liste von angezeigt Okta Apps. Verfolgen Sie den Flow-Ausführungsstatus aus Okta flow execution statusZugehöriger Link auf der Seite.

Nächste Maßnahme

Für Upgrades: Wenn Sie über eine verfügen Okta Spoke und Verbindung. Wenn Sie ein Upgrade auf den Mitarbeiter-Center-Profi mit der App-Startprogramm-Funktion durchführen, werden die Apps automatisch über einen Auftrag synchronisiert und jede Nacht aktualisiert. Um den Auftrag „Anwendungen abrufen“ zu deaktivieren, müssen Sie den Auftrag in den inaktiven Status von markieren Systemdefinition > Regelmäßige Aufgabean.

Scheduled Job: Fetch applications 
table: sysauto_script
sys_id: 48b46a8a4744c1109dcae052846d43cf

Basierend auf den Anwenderberechtigungen und den Anwendungen, die dem zugeordnet sind Okta, Die Anwendungen werden im App-Startprogramm angezeigt.

• Wenn sich Anwenderzugriffsberechtigungen auf der Okta-Seite ändern, werden die Updates in Echtzeit im Anwendungs-Widget synchronisiert. Um die Änderungen anzuzeigen, melden Sie sich erneut bei an Mitarbeiter-Center Account.
• Änderungen an den App-Metadaten, z. B. Löschung, Statusänderung oder Auswahl Do not display application icon to usersErst nach der nächsten Synchronisierung reflektieren. Nach der Synchronisierung werden die Apps als inaktiv markiert und für Anwender ausgeblendet.

Hinweis:

Wenn eine Anwendung ausgeblendet ist, haben Anwender bis zur nächsten Synchronisierung weiterhin Berechtigungen für die Anwendung.