Mit einer E-Mail-Schnellnachricht auf Fälle antworten

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 3. September 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Verwenden Sie vordefinierte E-Mail-Schnellnachrichten, um schnell Antworten für Kunden zu erstellen. Service Desk-Mitarbeiter können vordefinierte Schnellnachrichten auswählen, um dem Nachrichtentext von E-Mails Inhalt hinzuzufügen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_customerservice_agent

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Geschäftsmanager und Administratoren können E-Mail-Schnellnachrichten einrichten und den Inhalt für die Beantwortung von Fällen vordefinieren. Sie können beispielsweise persönliche Begrüßungen, Ausschlüsse, verschiedene Typen zusätzlicher Informationen und Signaturen vordefinieren.

    Sie können Symbole, Geschäftslogos, Bilder, HTML-Layout und Rich-Text-Format integrieren. Sie können auch Schnellnachrichten so konfigurieren, dass sie nur von einem bestimmten Anwender oder einer bestimmten Gruppe angezeigt werden können.

    Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen:

    Prozedur

    1. Öffnen Sie einen Kundenservicefall.
    2. Wählen Sie das Symbol weitere Aktionen ( Symbol „weitere Optionen“.) Und dann auswählen E-Mail .
    3. Wählen Sie im Header E-Mail verfassen das Dropdown-Menü Schnellnachrichten aus, und wählen Sie eine vordefinierte Nachricht aus.
      Der Inhalt der Schnellnachricht wird an der Cursorposition in den Nachrichtentext eingefügt.
    4. Wahlweise: Wählen Sie zusätzliche Schnellnachrichten aus.
    5. Wählen Sie Senden.