Geschäftsrollen konfigurieren

Erstellen oder ändern Sie eine Geschäftsrolle basierend auf der Stellenfunktion, der geografischen Lage usw.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_businessroles.Writer


Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Geschäftsrollen, die nach der Organisationshierarchie für den Anwendungszugriff modelliert werden, ermöglichen es Ihnen, Anwendungen für Ihre Mitarbeiter bereitzustellen. Abhängig von ihrer Stellenfunktion benötigen Mitarbeiter verschiedene Anwendungen, um ihre Arbeit auszuführen. Beispielsweise unterscheiden sich die Anwendungen, die ein Produktdesigner benötigt, von denen eines Software Engineers. Jede Geschäftsrolle ist einer oder mehreren Gruppen zugeordnet, und Sie können standardmäßige Geschäftsrollen und über- und untergeordnete Hierarchien erstellen, um Anwendungen bereitzustellen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Geschäftsrollen > Geschäftsrollenan.
2. Klicken Sie Auf Neu Oder öffnen Sie einen Datensatz.
3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Geschäftsrollenformular

   Feld	Beschreibung
   Name	Name der Geschäftsrolle.
   Übergeordnete Geschäftsrolle	Andere Geschäftsrollen, denen diese Geschäftsrolle angehört. Wenn die Geschäftsrolle ein übergeordnetes Element hat, erbt das untergeordnete Element alle Anwendungen, die dem übergeordneten Element bereitgestellt werden. Angenommen, Sie haben eine übergeordnete Geschäftsrolle mit dem Namen „alle Mitarbeiter“, die Anwendungen A und B bereitstellt, und eine untergeordnete Geschäftsrolle mit dem Namen „Marketing“, die Anwendungen C, D und E. bereitstellt, wenn einem neuen Mitarbeiter die Geschäftsrolle „Marketing“ zugewiesen wird, erhält dieser Anwender die Anwendungen A bis E.
   Kurzbeschreibung	Beschreibung der Geschäftsrolle.
   Standard	Option zum Festlegen dieses Datensatzes als Standard-Business-Regel. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Geschäftsrolle automatisch allen neuen Mitarbeitern zugewiesen, die die Zielgruppenkriterien für diesen Datensatz erfüllen. Beispielsweise kann eine standardmäßige Geschäftsrolle namens aktive Anwender verwendet werden, um grundlegende Anwendungen bereitzustellen, die Anwender in Ihrer gesamten Organisation benötigen.
   Zielgruppe	Definiert die Bedingungen oder Kriterien, die der neue Mitarbeiter erfüllen muss, damit der einstellende Manager die Geschäftsrolle in seinem Namen zuweisen kann. Sie können beispielsweise Zielgruppendatensätze verwenden, sodass eine Geschäftsrolle nur für Mitarbeiter vor Ort und eine andere Geschäftsrolle nur für Remote-Mitarbeiter verfügbar ist. Details zum Konfigurieren eines Zielgruppendatensatzes finden Sie unter Zielgruppen .
   Aktiv	Option zum Aktivieren der Geschäftsrolle zur Verwendung.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Header Kopfzeile des Formulars, und wählen Sie Speichern aus.
5. Wenn Sie mit integrieren Okta Service: Ordnen Sie die Geschäftsrolle einer oder mehreren Okta-Gruppen zu.
   1. In Ordnen Sie Okta-Gruppen zu Zugehörige Liste, klicken Sie auf Bearbeiten .
   2. Verschieben Sie aus der Liste der verfügbaren Okta-Gruppen auf der linken Seite die Gruppen, die Sie der Geschäftsrolle zuordnen möchten, in die Liste auf der rechten Seite.
      Wichtig:

      Wenn eine Okta-Gruppe aus dem Okta-System gelöscht wird, wird diese Änderung nicht in Ihrer Instanz berücksichtigt. Sie müssen den Datensatz manuell löschen, indem Sie zu navigieren Okta-Spoke > Okta-Gruppen, Sowie entfernen Sie es aus allen Geschäftsrollenzuordnungen.
   3. Klicken Sie auf Speichern.
6. Wenn Sie mit integrieren Microsoft Azure AD Service: Ordnen Sie die Geschäftsrolle einer oder mehreren Gruppen zu.
   1. In Gruppe Zugehörige Liste, klicken Sie auf Bearbeiten
   2. Verschieben Sie aus der Liste der verfügbaren Gruppen auf der linken Seite die Gruppen, die Sie der Geschäftsrolle zuordnen möchten, in die Liste auf der rechten Seite.
      Wichtig:

      Wenn eine Gruppe aus dem Microsoft Azure AD-System gelöscht wird, wird diese Änderung nicht in Ihrer Instanz berücksichtigt. Sie müssen den Datensatz manuell löschen, indem Sie zu navigieren Verzeichnissynchronisierung > Gruppen, Sowie entfernen Sie es aus allen Geschäftsrollenzuordnungen.
   3. Klicken Sie auf Speichern.
7. Klicken Sie auf Aktualisieren.