Fügen Sie Teilnehmer zu einer Sicherheitsbesprechung hinzu
Fügen Sie einer Sicherheitsbesprechung Anwender hinzu, die an dieser Besprechung teilnehmen müssen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.Meeting_Manager oder sn_ohs_im.Meeting_Writer
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Mit Teilnehmer Registerkarte einer Sicherheitsbesprechung können Sie alle Teilnehmer und Abwesenden am Meeting am selben Ort nachverfolgen.
Prozedur
- Navigieren zu an.
-
Wählen Sie das Symbol Besprechungen (
).
- In Besprechungen Wählen Sie die aus, der Sie Teilnehmer hinzufügen möchten.
-
In Teilnehmer Wählen Sie die Registerkarte aus Hinzufügen Oder Neu Zum Hinzufügen von Teilnehmern für diese Besprechung.
Option Schritte Zum Hinzufügen mehrerer Teilnehmer Fügen Sie Anwender mit hinzu Arbeitsschutz Profil in Ihrer Organisation, das an dieser Besprechung teilnimmt. - Wählen Sie Hinzufügen.
- Wählen Sie Aus Filter Und verwenden Sie den Bedingungsgenerator, um Bedingungen für die Auswahl von Anwendern zu definieren, die als Teilnehmer hinzugefügt werden sollen.
- Wählen Sie Anwender in der Liste aus, und wählen Sie dann aus Hinzufügen .
Dient zum Hinzufügen eines externen Teilnehmers oder eines einzelnen internen Teilnehmers - Wählen Sie Neu.
- Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Feldbeschreibungen finden Sie unter Formular „Teilnehmer der Arbeitsschutzsitzung“.
- Wählen Sie Speichern.
Ergebnisse
- Die Teilnehmer sind in aufgeführt Teilnehmer Registerkarten der Besprechung und werden in der Tabelle „Teilnehmer der Arbeitsschutzbesprechung“ [sn_ohs_im_Meeting_attendee] gespeichert.
- Für einen internen Teilnehmer in Ihrer Organisation Teilnehmerprofil Die Spalte dieser Liste zeigt die des Anwenders Arbeitsschutz Profil.
- Für einen externen Teilnehmer die Teilnehmerprofil Spalte dieser Liste ist leer.