Protokollieren Sie eine Sicherheitsbesprechung

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 1 Minute Lesedauer

    • Protokollieren Sie eine Sicherheitsbesprechung, und verfolgen Sie sie in Arbeitsschutz Anwendung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.Meeting_Manager oder sn_ohs_im.Meeting_Writer

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
    2. Wählen Sie das Symbol Besprechungen ( Symbol für Sicherheitsbesprechungen).
    3. In Besprechungen Wählen Sie die Registerkarte aus Besprechungen Und dann Alle .
    4. Erstellen Sie eine Besprechung, oder öffnen Sie eine vorhandene.
      • Um eine Besprechung zu erstellen, wählen Sie aus Neu .
      • Um eine vorhandene Besprechung zu öffnen, wählen Sie die Besprechung aus, die Sie nachverfolgen möchten. Um die Besprechung schnell zu bearbeiten, wählen Sie alternativ das Bearbeitungssymbol ( Symbol „Bearbeiten“) In der Liste und beginnen Sie mit der Aktualisierung der Besprechung im Seitenbereich.
    5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Feldbeschreibungen finden Sie unter Arbeitsschutz Besprechungsformular.
    6. Wählen Sie Speichern.
      Die Teilnehmer , Besprechungsminuten , Dokumente , Und Aktionen Für diese Besprechung werden Registerkarten angezeigt.
    7. In Teilnehmer Wählen Sie die Registerkarte aus Hinzufügen Oder Neu Zum Hinzufügen von Teilnehmern für diese Besprechung.
      Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Teilnehmer zu einer Sicherheitsbesprechung hinzu.
    8. Wahlweise: In Dokumente Fügen Sie alle Dokumente hinzu, die Themen abdecken, die in dieser Besprechung besprochen oder freigegeben werden sollen.
      • Wählen Sie Aus Hinzufügen Zum Verknüpfen eines vorhandenen Dokuments, das in gespeichert ist Dokumentbibliothek für Arbeitsschutz Liste.
      • Wählen Sie Aus Neu Zum Hochladen eines neuen Dokuments.
      Für Informationen zum Speichern von Dokumenten in Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz, Siehe Fügen Sie eine neue hinzu Arbeitsschutz Zugehöriges Dokument.
    9. Wahlweise: In Aktionen Wählen Sie die Registerkarte aus Neu Zum Hinzufügen von Aktionen für das Sicherheitsmeeting.
      Feldbeschreibungen finden Sie unter Arbeitsschutz Aktionsformular.

    Ergebnisse

    • Die Sicherheitsbesprechung ist in aufgeführt Besprechungen Liste in Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz Und wird in der Besprechungstabelle [sn_ohs_im_Meeting] gespeichert.
    • Die dieser Besprechung zugeordneten Dokumente werden in gespeichert Tabelle des Arbeitsschutzdokuments [sn_ohs_im_document_v2] .

    Nächste Maßnahme

    In Besprechungsminuten Registerkarte „Besprechungsminuten – Teilnehmer können Minuten dieser Besprechung hinzufügen, um Diskussionen nachzuverfolgen und Aktionen für die aufgezeichneten Minuten hinzuzufügen. Sie können einem Sicherheitsmeeting beliebig viele Besprechungsminuten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Besprechungsminute für ein Sicherheitsmeeting.