Übermitteln Sie eine Sicherheitsbeobachtung als Mitarbeiter

Übermitteln Sie eine Sicherheitsbeobachtung über Mitarbeiter-Center Um es der Sicherheitsabteilung für eine Untersuchung zu melden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.Requestor

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Self-Service > Mitarbeiter-Centeran.
2. In Mitarbeiter-Center, Unter Arbeitsschutz Menü auswählen Arbeitsschutz-Beobachtungen Option und wählen Sie dann aus Arbeitsschutz-Beobachtung melden .
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
   Hinweis:

   • Die Beteiligte Auftragnehmer Option wird nur angezeigt, wenn Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutz Die Anwendung (sn_hs_crm) ist auf Ihrer Instanz installiert. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Funktionen in Arbeitsschutz . Das Feld listet nur Anwender auf, denen die Rolle [snc_external] zugewiesen ist und deren Arbeitsschutz-Profil erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen Arbeitsschutz Profil für einen Anwender.
   • Die Assets Das Feld wird nur angezeigt, wenn die Anwendung „Erweiterte Modell- und Asset-Klassen“ [sn_ent] in installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Funktionen in Arbeitsschutz .
4. Wahlweise: Fügen Sie bei Bedarf ein Bild über die Beobachtung an, indem Sie das Symbol „Anhänge hinzufügen“ ( ).
5. Wählen Sie Absenden.
6. Wahlweise: Um den Status und Aktualisierungen Ihrer Sicherheitsbeobachtung nachzuverfolgen, navigieren Sie zu Meine Anforderungen Listen Sie den Datensatz auf, und öffnen Sie ihn.

Ergebnisse

• Basierend auf der ausgewählten Kategorie wird eine Sicherheitsbeobachtung im Status „Neu“ übermittelt und ist in verfügbar Meine Anforderungen Liste in Mitarbeiter-Center.

• Die betroffene Person erhält eine vorkonfigurierte E-Mail-Benachrichtigung über die Beobachtungsübermittlung.

Nächste Maßnahme

Wenn Ihnen die Beobachtung als Sicherheitsmanager oder -Agent nicht zugewiesen ist, können Sie sie sich selbst zuweisen und mit der Arbeit beginnen. Sie können es auch einem anderen Sicherheitsmitarbeiter zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Weisen Sie einen Security Incident oder eine Beobachtung zu.