Erstellen und verwalten Sie ein Sicherheits-Audit

Erstellen Sie ein Sicherheits-Audit für einen Prozess oder eine Verordnung mit formalisierten Bewertungskriterien, und zeichnen Sie die in jeder Phase erfassten Informationen auf – vor, während und nach dem Audit.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hs_rm.safety_audit_manager oder sn_hs_rm.safety_audit_writer

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können auch einen Audit-Zeitplan einrichten, um wiederkehrende Sicherheits-Audits zu generieren. Weitere Informationen finden Sie unter Richten Sie einen Zeitplan für das Sicherheits-Audit ein.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Symbol Risikomanagement ( ).
3. Wählen Sie aus Audits Listen Sie und dann auf Alle .
4. Wählen Sie Aus Neu Und wählen Sie dann eine Audit-Erstellungsmethode aus.

   Option	Schritte
   Zum Audit-Zeitplan hinzufügen	Wählen Sie diese Option aus, um dieses Audit als Teil eines vorhandenen Audit-Zeitplans zu erstellen. In Audit-Zeitplan Wählen Sie den Audit-Zeitplan aus, dem dieser Audit-Datensatz hinzugefügt werden soll. Wählen Sie Erstellen aus.
   Eigenständiges Audit	Wählen Sie diese Option aus, um ein unabhängiges Audit zu erstellen. In Regulatorisches Audit Feld, gibt den regulatorischen Status des Audits an. Geben Sie eine Kurzbeschreibung und Audit-Ziele ein. Wählen Sie Erstellen aus.

   Die Übersicht , Details , Ziele , Beteiligte Personen , Dokumente , Audit-Fragebogen , Ergebnisse , Risikobewertungen , Audit-Aktionen , Audit-Zeitplan , Genehmiger , Und Ergebnisse Registerkarten werden für dieses Audit angezeigt.
5. In Details Registerkarte, füllen Sie die Felder aus.
   Geben Sie Details wie den Audit-Umfang, seine Ziele, die Vorschrift für das Audit sowie ein Start- und Enddatum ein.

   Informationen zu Auditfeldbeschreibungen finden Sie unter Audit-Zeitplanformular.

6. In Beteiligte Personen Fügen Sie Personen, die an diesem Audit beteiligt sind, und ihre Verantwortlichkeiten hinzu.
   Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Personen hinzu, die an einem Sicherheits-Audit beteiligt sind.
7. In Ziele Definieren Sie die Audit-Ziele, die als Benchmarks verwendeten Kriterien und die für dieses Audit zu überprüfenden Elemente.
   • Weitere Informationen finden Sie unter Definieren Sie ein Ziel für ein Sicherheits-Audit.
   • Wenn Sie ein vorheriges Audit mit einem ähnlichen Umfang haben, wählen Sie alternativ aus Importbereich Um diese Abschnitte vorab auszufüllen, anstatt sie manuell einzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren Sie den Umfang aus einem vorhandenen Sicherheits-Audit.
8. In Dokumente Fügen Sie Standards und Dokumente hinzu, die zum Benchmarking von Ergebnissen verwendet werden.
   • Wählen Sie Aus Hinzufügen Um ein vorhandenes Dokument aus hinzuzufügen Arbeitsschutz Dokumentbibliothek.
   • Wählen Sie Aus Neu Zum Hochladen eines neuen Dokuments. Feldbeschreibungen finden Sie unter Arbeitsschutz Dokument Version Formular.
9. In Audit-Fragebogen Fügen Sie intelligente Bewertungen oder Umfragen hinzu, die als Teil dieses Audits durchgeführt werden sollen, und weisen Sie sie zu.
   Wenn das Audit Teil eines Audit-Zeitplans mit einem zugehörigen Audit-Fragebogen ist, wird dieser Fragebogen automatisch dem Audit-Datensatz hinzugefügt. Informationen zu Beschreibungen des Audit-Fragebogenfelds finden Sie unter Audit Fragebogen Formular.
   • Der zugewiesene Anwender erhält eine Benachrichtigung, um die intelligente Bewertung oder Umfrage abzuschließen.
   • Eine intelligente Bewertung kann in der mobilen App abgeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Führen Sie eine intelligente Bewertung von Mobilgeräten aus .
   • Eine Umfrage kann entweder über ausgefüllt werden Mitarbeiter-Center Oder in der mobilen App. Weitere Informationen finden Sie unter Füllen Sie eine Umfrage aus Mitarbeiter-Centeran.
10. Führen Sie das Audit durch, und sammeln Sie Nachweise im Rahmen des Audits, z. B. dokumentieren Sie Bewertungen, Interviews und Beobachtungen.
    1. In Audit-Fragebogen Registerkarte, überprüfen Sie Die intelligente Bewertung oder Umfrageantworten, die vom zugewiesenen Anwender übermittelt werden .
       Nach Abschluss sind die Bewertungsergebnisse in verfügbar Audit-Fragebogenergebnisse Registerkarte.
    2. In Ergebnisse Registerkarte: Zeichnen Sie die Ergebnisse für die Elemente des Audits zur Überprüfung auf.
       Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie ein Ergebnis hinzu Für ein Überprüfungselement In einem Sicherheits-Audit.

       Hinweis:

       Sicherheits-Auditoren können beim Abschließen einer intelligenten Bewertung in der mobilen App auch Aktionen und Ergebnisse für bestimmte Fragen erstellen. Wenn ein Service Desk-Mitarbeiter eine Aktion für eine Frage erstellt, generiert das System auch einen zugehörigen Ergebnisdatensatz basierend auf der Antwort. Das Ergebnis wird dann auf dieser Registerkarte im Arbeitsbereich angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Aktionen und Ergebnisse für den Fragebogen für intelligente Bewertungen in der mobilen App .
    3. In Risikobewertungen Wählen Sie die Registerkarte aus Neu Dient zum Durchführen einer Risikobewertung im Rahmen dieses Audits.
       • Alternativ wählen Sie aus Hinzufügen Dient zum Zuordnen einer vorhandenen Risikobewertung zum Audit-Datensatz.
       • Weitere Informationen finden Sie unter Führen Sie eine Sicherheitsrisikobewertung durch.
    4. In Audit-Aktionen Erstellen und weisen Sie alle Aktionen basierend auf Ergebnissen und Empfehlungen zu.
       Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie eine Aktion für ein Sicherheits-Audit hinzu .

       Hinweis:

       Alle Aktionen, die für bestimmte Fragen beim Abschließen der intelligenten Bewertung oder Umfrage in erstellt wurden Mitarbeiter-Center Oder mobile App werden auch auf dieser Registerkarte angezeigt.
11. Wahlweise: Füllen Sie bei Bedarf die Audit-Umfragen direkt aus dem Audit-Datensatz im Arbeitsbereich aus.
    1. Öffnen Sie die Bewertung, die abgeschlossen werden soll.
       • Wählen Sie für eine intelligente Bewertung aus Öffnen Sie die intelligente Audit-Bewertung .
         Hinweis:

         Nur ein Anwender mit Bewertungsleserrolle Kann auf diese intelligente Bewertung zugreifen und sie abschließen. Diese Rolle wird während der Konfiguration der Vorlage für intelligente Bewertungen festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie die Vorlage für intelligente Bewertungen für Sicherheitsinspektionen und -Audits.
       • Wählen Sie für eine Inspektionsumfrage aus Öffnen Sie die Audit-Umfrage .
    2. Beantworten Sie die Fragen der Umfrage, und wählen Sie aus Übermitteln .
    3. In Status Wählen Sie „Abgeschlossen“ aus, um die Audit-Umfrage zu schließen.
12. In Übersicht Registerkarte, überprüfen Sie den Audit-Fortschritt und die Metriken.
    Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen Sie den Fortschritt und die Ergebnisse des Sicherheits-Audits auf einen Blick.
13. Wahlweise: Übermitteln Sie bei Bedarf das Sicherheits-Audit, die Ergebnisse, Aktionen oder die Ergebnisse zur Genehmigung.
    Weitere Informationen finden Sie unter Senden Sie ein Sicherheits-Audit, ein Ergebnis oder eine Aktion zur Genehmigung.
14. In Ergebnisse Zeichnen Sie das Audit-Ergebnis auf, und vergleichen Sie es mit vorherigen Audits.
    Weitere Informationen finden Sie unter Zeichnen Sie die Ergebnisse des Sicherheits-Audits auf .
15. Wahlweise: In Details Legen Sie den Status auf „Abgeschlossen“ fest, nachdem alle Audit-Aktivitäten und -Ziele abgeschlossen sind, und wählen Sie dann aus Speichern .
    Das Audit wechselt in den Status „Abgeschlossen“.

Nächste Maßnahme

Generieren Sie bei Bedarf einen Bericht für das Sicherheits-Audit.

1. Wählen Sie Aus Bericht generieren .
   Hinweis:

   Die Bericht generieren Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn die Tabelle „Audit [sn_hs_rm_audit]“ für die Berichtsfeldzuordnung aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie ein Arbeitsschutz Tabelle zum Konfigurieren der Berichtsfeldzuordnung.
2. In Bericht generieren Wählen Sie eine Berichtszuordnung in aus Wählen Sie Bericht aus Feld.

   Nur die Berichtszuordnungsformulare, die für die Audittabelle [sn_hs_rm_audit] erstellt und veröffentlicht wurden, können in ausgewählt werden Wählen Sie Bericht aus Feld. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Feldzuordnung für den Sicherheitsbericht Berichte werden generiert.

3. Wählen Sie Aus Generieren .

• Fügen Sie Personen hinzu, die an einem Sicherheits-Audit beteiligt sind
  Fügen Sie beteiligte Personen hinzu, um alle Teilnehmer an einem Sicherheits-Audit aufzuzeichnen – ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und die ihnen zugewiesenen Ziele und Aktionen.
• Definieren Sie ein Ziel für ein Sicherheits-Audit
  Definieren Sie ein Ziel, um ein detailliertes Ziel und einen detaillierten Umfang des Sicherheits-Audits hinzuzufügen. Sie können so viele Ziele erstellen, wie das Audit erfordert.
• Importieren Sie den Umfang aus einem vorhandenen Sicherheits-Audit
  Importieren Sie den Umfang, um die Audit-Details, beteiligten Personen und Ziele (einschließlich Kriterien und Elemente zur Überprüfung) aus einem vorhandenen Audit zu kopieren.
• Fügen Sie ein Ergebnis hinzu Für ein Überprüfungselement In einem Sicherheits-Audit
  Zeichnen Sie ein Ergebnis auf Für ein Überprüfungselement während eines Audits Und führen Sie eine Ursachenanalyse (RCA) dafür durch.
• Überwachen Sie den Fortschritt und die Ergebnisse des Sicherheits-Audits auf einen Blick
  Verwenden Sie Übersicht Registerkarte in A Arbeitsschutz Audit zur schnellen Bewertung des Audit-Abschlussstatus und der ausstehenden Elemente.
• Senden Sie ein Sicherheits-Audit, ein Ergebnis oder eine Aktion zur Genehmigung
  Nach Abschluss übermitteln Sie das Sicherheits-Audit, das Ergebnis oder die Aktion zur Genehmigung, und starten Sie den Genehmigungs-Workflow.
• Zeichnen Sie die Ergebnisse des Sicherheits-Audits auf, und vergleichen Sie sie mit vorherigen Audits
  Zeichnen Sie das Audit-Ergebnis und die Ergebnisse auf, und vergleichen Sie sie mit vorherigen Audits, um Trends zu identifizieren und den Fortschritt im Zeitverlauf nachzuverfolgen.