Definieren Sie einen Auftrag im Auftragsregister

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Definieren Sie Aufträge und ihre Schritte (falls vorhanden) im Auftragsregister, um Gefahren und Steuerungen für jeden Auftragstyp in Ihrer Organisation vorab zu definieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hs_rm.risk_manager oder sn_hs_rm.risk_data_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Auftragsregister ist eine Liste, die Sicherheitsmanager und Linienmanager verwenden können, um Aufträge und ggf. ihre Schritte für ihre Organisation hinzuzufügen. Je nach Komplexität kann ein Auftrag ein- oder mehrstufig sein.

    Jedem Auftrag und jedem Auftragsschritt können Gefahren und Steuerungen zugeordnet sein. Aufträge mit vordefinierten Gefahren und Steuerungen für jeden Schritt ermöglichen Folgendes:
    • Übermitteln Sie schnell Auftragssicherheitsanalysen (JSAs) und
    • Führen Sie Risikobewertungen durch.
    Daher vereinfachen diese vordefinierten Aufgaben den Prozess der Übermittlung von JSAs und der Durchführung von Risikobewertungen, indem Gefahren und Steuerungen automatisch ausgefüllt werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
    2. Wählen Sie das Konfigurationssymbol ( Konfigurationssymbol).
    3. In Konfiguration Registerkarte auswählen Auftragsregister Und dann Alle .
    4. Erstellen Sie einen Auftrag.
      OptionSchritte
      Über die Schaltfläche Neu Wählen Sie aus, um einen Auftrag von Grund auf neu zu definieren Neu In der Liste.
      • Wenn der Auftrag mehrere Schritte enthält und Sie die Gefahren und Steuerungen für jeden Schritt beschreiben möchten, wählen Sie aus Mehrstufig .
      • Wenn der Auftrag ein Schritt ist und Sie Gefahren und Steuerungen auf Auftragsebene skizzieren möchten, wählen Sie aus Ein Schritt .
      Vorhandener Auftrag wird kopiert Verwenden Sie Details aus einem vorhandenen Auftrag, um einen neuen im Auftragsregister zu erstellen. Durch das Kopieren können Sie schnell mit der Erstellung eines Auftrags beginnen, der in Details ähnlich ist oder für einen neuen Standort gilt. So kopieren Sie einen Auftrag:
      1. Öffnen Sie in der Liste den Auftrag, den Sie kopieren möchten.
      2. Wählen Sie Aus Auftrag kopieren .
      Hinweis:
      Die Standort Feldwert wird im duplizierten Auftrag nicht kopiert.
    5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Auftragsdetails
      Feld Beschreibung
      Name Name dieses Auftrags.
      Kurzbeschreibung Beschreibung des Auftrags.
      Stellenstandort Standort, für den dieser Auftrag oder diese Aufgabe gilt.
      Aktiv Option, um den Auftrag zur Verwendung verfügbar zu machen. Ein Auftrag muss aktiv sein, um verwendet werden zu können.
    6. Wählen Sie Speichern.
    7. Wenn es sich um einen mehrstufigen Auftrag handelt, fügen Sie Auftragsschritte hinzu.
      Hinweis:
      Erstellen Sie einen Auftragsschritt für jede Aufgabe, die an dem Auftrag beteiligt ist.
      1. In Auftragsschritte Registerkarte auswählen Neu .
        Diese Registerkarte wird nur angezeigt, wenn Mehrstufig Wird beim Erstellen des Auftrags ausgewählt.
      2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      3. In Reihenfolge Feld die Reihenfolge auswählen, in der der Auftragsschritt angezeigt wird.
        Der Wert in diesem Feld bestimmt die Reihenfolge, in der Auftragsschritte beim Senden einer JSA von angezeigt werden Mitarbeiter-Center.
      4. Wählen Sie Speichern.
    8. Ordnen Sie dem Auftrag Gefahren und Steuerungen zu.
      AuftragstypSchritte
      Für mehrstufigen Auftrag Fügen Sie Gefahren und Steuerungen für jeden Schritt hinzu.
      1. Navigieren Sie zu Auftragsschritte Registerkarte.
      2. Öffnen Sie in der Liste den Auftragsschritt, um Gefahren und Steuerungen hinzuzufügen.
      3. In Gefahren und Steuerungen Registerkarte auswählen Neu .
      Für einstufigen Auftrag Navigieren Sie zu Gefahren und Steuerungen Registerkarte und wählen Sie aus Neu .
      1. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
        Tabelle : 2. Gefahrendetails
        Feld Beschreibung
        Nummer Vom System generierte eindeutige Nummer für die Gefahr und ihre Steuerungen für den Auftrag oder den Auftragsschritt.
        Gefahr Gefahr, die dem Auftrag oder dem Auftragsschritt zugeordnet ist. Die Gefahren in diesem Feld zeigen Elemente aus der Tabelle „Gefahr“ [sn_hs_rm_hazard] an.
        Verfügbare Kontrollmaßnahmen Alle aktiven Kontrollmaßnahmen, die vorhanden sind und für die ausgewählte Gefahr hinzugefügt werden können. Die Steuerungen in diesem Feld zeigen Elemente aus der Tabelle „Kontrollmaßnahme“ [sn_hs_rm_control_measure] an.

        Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine Kontrollmaßnahme, um sie zu hinzuzufügen Ausgewählte Kontrollmaßnahme Liste.
        Ausgewählte Kontrollmaßnahmen Steuerungen, die für die Gefahr hinzugefügt werden sollen.
      2. Wählen Sie Speichern.
      Wenn ein Auftrag oder ein Auftragsschritt mehr als eine Gefahr enthält, erstellen Sie für jeden einen Gefahren- und Steuerungsdatensatz.
    9. In Dokument-Links Registerkarte auswählen Neu Zum Hinzufügen von Dokumentlinks im Zusammenhang mit dem Auftrag.
    10. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse