Definieren Sie ein Ziel für ein Sicherheits-Audit

Definieren Sie ein Ziel, um ein detailliertes Ziel und einen detaillierten Umfang des Sicherheits-Audits hinzuzufügen. Sie können so viele Ziele erstellen, wie das Audit erfordert.

Vorbereitungen

• Personen, denen Ziele zugewiesen werden sollen, werden den Audits hinzugefügt Beteiligte Personen Liste. Die Zugewiesen an Das Feld in einem Ziel wird nach Personen gefiltert, die dem Audit bereits hinzugefügt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Personen hinzu, die an einem Sicherheits-Audit beteiligt sind.
• Alle Dokumente oder Standards, die zitiert werden sollen, werden hochgeladen und zugänglich gemacht.

Erforderliche Rolle: sn_hs_rm.safety_audit_manager oder sn_hs_rm.safety_audit_writer

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Bevor ein Audit beginnt, definieren Sie seinen Umfang, indem Sie die Audit-Ziele, die als Benchmarks verwendeten Kriterien und die zu überprüfenden Elemente erstellen.

• Ein Ziel beschreibt einen bestimmten Fokusbereich für das Audit. Jedes Ziel hat eine Methode (z. B. Bewerbungsgespräch, Dokumentüberprüfung oder Inspektion), ein Fälligkeitsdatum, und können einer Person zugewiesen werden, die am Audit beteiligt ist.
• Kriterien sind die Benchmarks oder Standards, anhand derer das Audit die Compliance misst. Kriterien sind mindestens einem Ziel zugeordnet.
• Elemente zur Überprüfung sind die spezifischen Datensätze, Dokumente oder Bewertungen, die zur Erreichung eines Ziels überprüft werden sollen. Elemente zur Überprüfung werden einer am Audit beteiligten Person zugewiesen, die für die Durchführung dieses Teils der Überprüfung verantwortlich ist und Ergebnisse dafür erhebt.

Hinweis:

Wenn Sie ein vorheriges Audit mit einem ähnlichen Umfang haben, können Sie auswählen Importbereich Um die Ziele und die zugehörigen Abschnitte vorab auszufüllen, anstatt sie manuell einzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren Sie den Umfang aus einem vorhandenen Sicherheits-Audit.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Symbol Risikomanagement ( ).
3. In Audits Liste, wählen Sie aus Alle Und öffnen Sie den Audit-Datensatz, zu dem das Ziel hinzugefügt werden soll.
4. Wählen Sie aus Ziele Registerkarte und dann auswählen Neu Im Abschnitt „Ziele“.
5. Füllen Sie im Zielformular die Felder aus.
   Informationen zu Feldbeschreibungen finden Sie unter Audit-Zielfelder .
6. Fügen Sie dem Audit-Ziel Kriterien hinzu.
   1. Erweitern Sie die Zielkarte, der Sie Kriterien hinzufügen möchten.
   2. In Kriterien Abschnitt des Ziels auswählen Neu .
   3. Füllen Sie im Dialogfeld Kriterien hinzufügen die Felder aus.

      Tabelle : 1. Fügen Sie Kriterienfelder hinzu

      Feld	Beschreibung
      Kriterientyp	Typ der Kriterien. Regulatorische Liste : Eine Liste mit Vorschriften oder Standards. Regulatorisches Dokument : Ein regulatorisches Dokument für integriertes Risikomanagement (IRM). Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Integriertes Risikomanagement( IRM) Ist installiert. Arbeitsschutzdokument : Ein Dokument von Arbeitsschutz Dokumentbibliothek. Knowledge Base-artikel : Ein Knowledge Base-artikel, z. B. für Unternehmen Arbeitsschutz Verfahren. Text : Freitextbeschreibung der Kriterien.
      Kriterien	Standards, für die das Audit die Compliance misst. Die Elemente in dieser Liste werden basierend auf dem ausgewählten angezeigt Kriterientyp Und der verfügbare Datensatz dieses Typs. Hinweis: Wenn Sie die 3E-Integration verwenden (z. B. mit Management von umweltbezogenem Arbeitsschutz), regulatorische Listen können automatisch aus 3E ausgefüllt werden, wenn regulatorische Liste als ausgewählt ist Kriterientyp .
      Titel	Bezeichnung, die das textbasierte Kriterium identifiziert. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Text Ist aus ausgewählt Kriterien .
      Ziele	Ziele, die diesem Kriterium zugeordnet sind. Sie können dieses Kriterium mit mehreren Zielen in diesem Audit verknüpfen.
      Beschreibung	Zusätzlicher Kontext für das Kriterium.

   4. Wählen Sie Hinzufügen.
   5. Wahlweise: Fügen Sie dem Ziel bei Bedarf weitere Kriterien hinzu.
7. Elemente zur Überprüfung werden dem Audit-Ziel hinzugefügt.
   1. Erweitern Sie die Zielkarte, der Sie ein Element zur Überprüfung hinzufügen möchten.
   2. In Elemente zur Überprüfung Abschnitt des Ziels auswählen Neu .
   3. Füllen Sie im Dialogfeld „Element zur Überprüfung hinzufügen“ die Felder aus.

      Tabelle : 2. Element für Überprüfungsfelder hinzufügen

      Feld	Beschreibung
      Elementtyp	Typ des Elements, z. B. Arbeitsschutz Datensatztyp, der überprüft werden soll.
      Element für Überprüfung	Datensatz, der für dieses Audit überprüft werden soll. Die Elemente in dieser Liste werden basierend auf dem ausgewählten angezeigt Elementtyp .
      Priorität	Prioritätsebene zum Überprüfen dieses Elements.
      Zugewiesen an	Anwender, der diesem Element zur Überprüfung zugewiesen ist. Nur die Personen, die zu hinzugefügt wurden Beteiligte Personen Eine Liste dieses Audits ist in diesem Feld verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Personen hinzu, die an einem Sicherheits-Audit beteiligt sind.
      Ziele	Ziele, die diesem Element zur Überprüfung zugeordnet sind. Sie können dieses Element mit zusätzlichen Zielen für dieses Audit verknüpfen.
      Kriterien	Kriterien, die diesem Element zur Überprüfung zugeordnet sind. Sie können dieses Element mit mehreren Kriterien in diesem Audit verknüpfen.
      Anweisungen	Anleitung für die diesem Element zugewiesene Person, die beschreibt, was während des Audits überprüft oder verifiziert werden soll.

   4. Wählen Sie Hinzufügen.
   5. Wahlweise: Fügen Sie dem Ziel bei Bedarf weitere Elemente zur Überprüfung hinzu.
8. Wählen Sie Aus Ziel speichern .
9. Wahlweise: Fügen Sie bei Bedarf weitere Ziele für das Audit hinzu.

Ergebnisse

• Jedes für das Audit definierte Ziel wird als reduzierbare Karte auf angezeigt Ziele Registerkarte. Der Kartenheader zeigt den Zielnamen, die Priorität und den Status an.
• Das Ziel ist auch in aufgeführt Ziele Registerkarte des Datensatzes der zugewiesenen Person in diesem Audit.

Nächste Maßnahme

Personen, die den Audit-Zielen zugewiesen sind, können Ergebnisse für die Elemente zur Überprüfung während des Audits erheben. Sie können ein Ergebnis aus den Audits erstellen Ergebnisse Registerkarte oder direkt aus einem Element zur Überprüfung. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie ein Ergebnis für ein Sicherheits-Audit hinzu .