Importieren Sie den Umfang aus einem vorhandenen Sicherheits-Audit

Importieren Sie den Umfang, um die Audit-Details, beteiligten Personen und Ziele (einschließlich Kriterien und Elemente zur Überprüfung) aus einem vorhandenen Audit zu kopieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hs_rm.safety_audit_manager oder sn_hs_rm.safety_audit_writer

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Durch das Importieren des Umfangs aus einem vorherigen Audit können Sie das neue Sicherheits-Audit schnell starten und ausführen, ohne alle Umfangsinformationen erneut einzugeben.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Symbol Risikomanagement ( ).
3. In Audits Liste, wählen Sie aus Alle Und öffnen Sie das Audit, in das Sie den Bereich importieren möchten.
4. Wählen Sie Aus Importbereich .
5. In Vorheriges Audit Suchen und wählen Sie das Audit aus, aus dem kopiert werden soll.
   Das aktuelle Audit ist aus dieser Liste ausgeschlossen.
6. Wählen Sie Importieren.

Ergebnisse

Die folgenden Informationen werden aus dem ausgewählten Audit in das aktuelle Audit kopiert:

• Alle Felder auf der Registerkarte „Details“.
• Alle beteiligten Personen-Datensätze mit Ausnahme der zugehörigen Aktionen.
• Alle Ziele, Kriterien und Elemente zur Überprüfung, wobei die Beziehungen zwischen ihnen beibehalten werden.

Nächste Maßnahme

Überprüfen Sie nach dem Importieren alle kopierten Felder, bevor Sie speichern. Aktualisieren Sie insbesondere die Auditdaten, -Standorte und die zugewiesene Person, da sich diese Werte normalerweise für den neuen Auditzeitraum unterscheiden.