Richten Sie einen Zeitplan für das Sicherheits-Audit ein

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Audit-Zeitplan, und definieren Sie die Audit-Details der obersten Ebene und die Wiederholung, z. B. monatlich oder zweimonatlich.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hs_rm.safety_audit_manager oder sn_hs_rm.audit_schedule_writer

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
    2. Wählen Sie das Symbol Risikomanagement ( Symbol für Risikobewertung).
    3. Wählen Sie Aus Audit-Zeitpläne Listen Sie und dann auf Alle .
    4. Wählen Sie Aus Neu Dient zum Erstellen eines Audit-Zeitplans.
    5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Definieren Sie den Audit-Umfang, finalisieren Sie die Ziele, und wählen Sie Vorschriften für das Audit aus, damit der Audit-Prozess gut strukturiert und organisiert ist. Weitere Informationen zu Audit-Feldbeschreibungen finden Sie unter Audit-Zeitplanformular.
    6. Wählen Sie Speichern.
      Die Audit-Fragebogen Und Geplante Audits Registerkarten werden für dieses Audit angezeigt.
    7. In Audit-Fragebogen Registerkarte auswählen Neu Zum Hinzufügen Intelligente Bewertung oder Umfragen, die jedem geplanten Audit hinzugefügt werden sollen.
      • Informationen zu Beschreibungen des Audit-Fragebogenfelds finden Sie unter Audit Fragebogen Formular.
      • Audit-Umfragen können auch jedem geplanten Audit einzeln hinzugefügt werden, nachdem sie geplant wurden.
    8. Wählen Sie aus, um die geplanten Audit-Datensätze sofort zu generieren Erstellen Sie Audits .
      Wenn keine Auditumfrage erstellt wurde, werden Sie in einer Nachricht aufgefordert, eine zu erstellen, bevor Sie Audits planen.
      • Wählen Sie Aus Erstellen Sie das nächste geplante Audit Dient zum Erstellen des ersten bevorstehenden Audits ab dem ausgewählten Startdatum. Nachfolgende Audit-Datensätze werden automatisch nacheinander an geplanten Daten basierend auf der definierten Dauer und Häufigkeit erstellt.
      • Wählen Sie Aus Erstellen Sie alle geplanten Audits gleichzeitig Um alle geplanten Audits sofort zu erstellen.
      Hinweis:
      Wenn Sie nicht verwenden Erstellen Sie Audits Schaltfläche, erstellt das System die Audit-Datensätze automatisch. Sie werden nacheinander ab dem Startdatum basierend auf der Dauer und der ausgewählten Häufigkeit des Inspektionszeitplans generiert.
    9. In Geplante Audits Fügen Sie jedem geplanten Audit-Datensatz Details hinzu, z. B. Ziele und beteiligte Personen und ihre Verantwortlichkeiten.
      Informationen zum Abschließen eines Audits finden Sie unter Erstellen und verwalten Sie ein Sicherheits-Audit.

    Ergebnisse

    • Audit-Datensätze werden basierend auf der Dauer und der ausgewählten Häufigkeit des Audit-Zeitplans generiert.
    • Alle Audit-Datensätze für einen Audit-Zeitplan werden in generiert Geplante Audits Registerkarte. Diese Audit-Datensätze sind auch unter verfügbar Audits > Alle Liste.
    • Alle Pflichtfelder werden aus dem Audit-Zeitplan und dem Audit kopiert Fragebogen Zu den geplanten Audit-Datensätzen.
    • Jeder für einen Zeitplan erstellte Audit-Fragebogen wird automatisch allen zugehörigen Audit-Datensätzen hinzugefügt.
    • Der zugewiesene Anwender erhält eine Benachrichtigung, um die intelligente Bewertung oder Umfrage für die generierten Audits abzuschließen. Sie können das Audit in abschließen Mitarbeiter-Center Oder in der mobilen App.