Übermitteln Sie eine Offenlegung von Geschenken und Bewirtung

Übermitteln Sie eine Offenlegung, um die rechtliche Freigabe für Geschenke und Bewirtung zu erhalten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_user

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center > Rechtliche Services > Ethik und Compliancean.
2. Wählen Sie Aus Offenlegung Von Geschenken Und Bewirtung .
3. Hinweis:

   Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Offenlegungsformular für Geschenke und Bewirtung
   Füllen Sie im Formular die Felder aus, und klicken Sie auf Übermitteln .

Ergebnisse

• Eine Offenlegungsanforderung für Geschenke und Bewirtung wird im Status „Neu“ erstellt. Wenn der Wert der Offenlegung innerhalb des maximal zulässigen Betrags liegt, wird die Anforderung automatisch genehmigt, und der Status wird in „genehmigt“ aktualisiert.
• Der Genehmigungs-Flow wird unter den folgenden Bedingungen ausgelöst.
  • Es sind keine Geschenkrichtlinien definiert, oder es sind keine aktiven Richtlinien vorhanden.
  • Der Wert der Offenlegung ist größer als der maximal zulässige Betrag.
  • Der Name des externen Unternehmens ist in der Liste nicht verfügbar und wurde manuell eingegeben.
• Auf der Seite „Standardticket“ werden die folgenden Registerkarten angezeigt, um verschiedene Aufgaben auszuführen:
  • Aktivität: Verfolgen Sie den Aktivitätsverlauf der Anforderung, und veröffentlichen Sie Nachrichten für den Erfüller, der an der Anforderung arbeitet.
  • Anhänge oder Dokumente: Laden Sie die Dokumente in der Anforderung an die Rechtsabteilung hoch, und verwalten Sie sie.
    Hinweis:

    Wenn die externe Speicheroption aktiviert ist, wird Dokumente Registerkarte wird angezeigt. Andernfalls wird Anhänge Registerkarte wird angezeigt.
  • Anforderungsdetails: Überprüfen Sie die Anforderungsdetails.