Hängen Sie Dateien an ein Rechtsangelegenheitsartefakt an

Laden Sie Begleitdokumentation wie Dokumente, E-Mail-Kopien, Bilder oder andere Dateien in das Artefakt hoch, während Sie an einer Rechtsangelegenheit oder einer Angelegenheit arbeiten. Sie können diese Artefakte auch als Referenzmaterial verwenden, um ähnliche Anforderungen in der Zukunft zu lösen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_matter.matter_fulfiller oder sn_lg_ops.legal_user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als mitarbeitender, der einer Rechtsangelegenheit hinzugefügt wurde, können Sie auf die Rechtsangelegenheit zugreifen und daran arbeiten, genau wie die Verantwortlichen der Angelegenheit können. Sie können jedoch nicht ändern Verantwortlicher der Angelegenheit , Zuweisungsgruppe , Und Zuweisungsgruppenberechtigung Felder.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
2. In Center für Rechtsangelegenheiten Wählen Sie das Listensymbol aus ( ).
3. In Listen Öffnen Sie eine Rechtsangelegenheit, indem Sie unter eine Option auswählen Ist Wichtig .

   Option	Schritte
   Als Beauftragter	Wählen Sie aus Mir zugewiesen Option. Wählen Sie eine Rechtsangelegenheit aus, an der gearbeitet werden soll. Wenn Ihnen die Rechtsangelegenheit neu zugewiesen ist, wählen Sie aus Starten Um mit der Arbeit zu beginnen. Der Status der Rechtsangelegenheit wird in „in Arbeit“ aktualisiert.
   Als mitarbeitender	Wählen Sie aus Zusammenarbeit Option. Wählen Sie eine Rechtsangelegenheit aus, an der gearbeitet werden soll.

4. In Artefakte Registerkarte öffnen Sie ein Artefakt.
5. Wahlweise: Fügen Sie der Rechtsangelegenheit Dokumente hinzu, oder entfernen Sie sie aus ihr.

   Option	Schritte
   Mithilfe des Anhangssymbols	Das Anhangssymbol Wird in der Seitenleiste „Rechtsbeistand“ angezeigt, wenn die Option „externer Speicher“ nicht aktiviert ist. Wählen Sie in der Seitenleiste „Rechtsbeistand“ das Anhangssymbol aus. In Anhänge Hinzufügen, Umbenennen oder Entfernen von Anhängen. Um ein Dokument hochzuladen, wählen Sie aus Durchsuchen Schaltfläche oder das Symbol „Anhang hinzufügen“ ( ) Und wählen Sie eine Datei aus. Hinweis: Wenn keine Anhänge vorhanden sind, wird Durchsuchen Die Schaltfläche ist verfügbar, andernfalls das Symbol „Anhang hinzufügen“ Ist verfügbar. Um ein angehängtes Dokument umzubenennen, wählen Sie das Aktionssymbol ( ), wählen Sie aus Umbenennen Und aktualisieren Sie den Dateinamen. Um ein angehängtes Dokument zu löschen, wählen Sie das Aktionssymbol aus, und wählen Sie aus Entfernen . Um ein angehängtes Dokument herunterzuladen, wählen Sie das Aktionssymbol aus, und wählen Sie aus Herunterladen .
   Über die Registerkarte „Dokumente“	Die Dokumente Die Registerkarte im Formular „Artefakte“ wird angezeigt, wenn die Option „externer Speicher“ aktiviert ist. Laden Sie ein neues Dokument hoch. In Dokumente Registerkarte auswählen Anhängen Und wählen Sie eine Datei aus. Wählen Sie im Formular „Neues Dokument“ die Option aus Datei anhängen Verknüpfen Sie, und wählen Sie eine Datei aus. Wählen Sie Speichern. In Dokumente Registerkarte wird ein Link zum Dokument in aufgeführt Externe URL Spalte der Dokumentliste. Entfernen Sie ein angehängtes Dokument. In Dokumente Wählen Sie ein Dokument aus der Liste aus, das Sie löschen möchten. Wählen Sie Löschen. Der Zugriff auf diese Dokumente für verschiedene Anwender wird auf mehrere Arten gesteuert. Weitere Informationen zum Verwalten des Dokumentzugriffs finden Sie unter Dokumentzugriff in einer Rechtsangelegenheit.