Heraufstufen einer rechtlichen Anforderung zu einer Rechtsangelegenheit
Fördern Sie eine juristische Anforderung zu einer Rechtsangelegenheit, wenn die Anforderung zusätzliche Untersuchungen und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erfordert, was möglicherweise länger dauern kann, bis sie gelöst wird.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_fulfiller
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Als mitarbeitender, der einer Anforderung hinzugefügt wurde, können Sie genauso wie Beauftragte auf die Anforderung zugreifen und daran arbeiten. Sie können jedoch nicht ändern Zugewiesen an Und Zuweisungsgruppe Felder.
Prozedur
- Navigieren zu an.
-
Klicken Sie auf das Listensymbol (
).
-
In Listen Öffnen Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung, indem Sie unter eine Option auswählen Anfragen An Die Rechtsabteilung .
Option Schritte Als Beauftragter - Wählen Sie aus Mir zugewiesen Option.
- Wählen Sie eine Anforderung aus, an der gearbeitet werden soll.
- Wenn Ihnen die Anforderung neu zugewiesen ist, wählen Sie aus Arbeit Beginnen Um mit der Bearbeitung der Anforderung zu beginnen.
Der Status der Anforderung an die Rechtsabteilung ist „in Arbeit“, und das Dokument ist „rechtliche Überprüfung“.
Als mitarbeitender - Wählen Sie aus Zusammenarbeit Option.
- Wählen Sie eine Anforderung aus, an der gearbeitet werden soll.
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Fördern Sie eine juristische Anforderung zu einer Rechtsangelegenheit, indem Sie eine neue Angelegenheit erstellen oder sie einer vorhandenen Angelegenheit hinzufügen.
Option Schritte Erstellen Sie eine neue Angelegenheit - Wählen Sie Aus Erstellen Sie Eine Angelegenheit .
- Geben Sie im Dialogfeld „Angelegenheit erstellen“ an, ob eine Vorlage zum Erstellen einer Rechtsangelegenheit verwendet werden soll.
- Um einen Rechtsangelegenheitsdatensatz mit vordefinierten Daten zu erstellen, z. B. Phasen und Aufgaben, wählen Sie einen Vorlagennamen aus der Liste „Rechtsangelegenheitsvorlage“ aus, und wählen Sie aus OK .
- Um einen Rechtsangelegenheitsdatensatz ohne vordefinierte Daten zu erstellen, lassen Sie das Feld „Angelegenheit-Vorlage“ leer, und wählen Sie aus OK .
Einer vorhandenen Angelegenheit hinzufügen - Wählen Sie Aus Fügen Sie einer vorhandenen Angelegenheit hinzu .
- Wählen Sie im Dialogfeld zu einer vorhandenen Angelegenheit hinzufügen eine vorhandene Angelegenheit aus.
- Wählen Sie Aus OK
Ergebnisse
- Eine Rechtsangelegenheit wird mit Details erstellt, die aus der Anforderung an die Rechtsabteilung kopiert wurden.
- Wenn die Anforderung an die Rechtsabteilung durch die Erstellung einer neuen Angelegenheit heraufgestuft wird, hängt der Status „privilegiert“ und „vertraulich“ der erstellten Angelegenheit vom Status „privilegiert“ und „vertraulich“ der Anforderung ab. Sie können den Status später ändern.
- Wenn eine juristische Anforderung durch Hinzufügen zu einer vorhandenen Angelegenheit heraufgestuft wird, werden der Status „privilegiert“ und „vertraulich“ der vorhandenen Angelegenheit unabhängig vom Status „privilegiert“ und „vertraulich“ der Anforderung beibehalten.
- Sie (ein Erfüller der Rechtsabteilung oder ein Mitarbeitender) werden in hinzugefügt Beobachtungsliste Der Rechtsangelegenheit, um darauf zuzugreifen.
- Wenn Sie eine Angelegenheit-Vorlage ausgewählt haben, verfügt die Angelegenheit über vordefinierte Phasen, Aufgaben und Attribute aus der Vorlage.
- Wenn die Option „externer Speicher“ aktiviert ist, werden die Dokumente, die an die Anforderung an die Rechtsabteilung angehängt und im konfigurierten externen Speicher gespeichert sind, unter aufgeführt Dokumente Registerkarte von Artefaktdatensatz der Rechtsangelegenheit .Hinweis:Da die Dokumente im Artefakt, die aus den Anforderungen erstellt wurden, freigegeben werden, wird das Hinzufügen oder Löschen von Dokumenten in diesem freigegebenen Artefakt sowohl in der Anforderung als auch in der Angelegenheit berücksichtigt. Außerdem wird die Dokumentberechtigung für dieses freigegebene Artefakt auf der Ebene der rechtlichen Anforderung und nicht auf der Ebene der Rechtsangelegenheit verwaltet.