Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Überarbeitung eines Vertragsdokuments

Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Vertragsdokumentüberarbeitung von einem Anwender oder einer Anwendergruppe.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als mitarbeitender, der einer Anforderung hinzugefügt wurde, können Sie genauso wie Beauftragte auf die Anforderung zugreifen und daran arbeiten. Sie können jedoch nicht ändern Zugewiesen an Und Zuweisungsgruppe Felder.

Sie können diese Genehmigungen jedem Anwender oder jeder Anwendergruppe in Ihrer Organisation zuweisen Die die Rolle „sn_lg_cnt.contract_fulfiller“ haben. Wenn Sie eine Genehmigung initiieren, erhalten die Genehmiger eine E-Mail-Benachrichtigung und können die Genehmigung überprüfen und bearbeiten.

Hinweis:

Wenn für eine Vertragsdokumentüberarbeitung bereits ein ausstehender Genehmigungsdatensatz vorhanden ist, können Sie keine weitere Genehmigung für dasselbe Element initiieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Anforderung an Rechtsabteilung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
3. In Listen Registerkarte navigieren Sie zu Anfragen An Die Rechtsabteilung Oder Vertragsanforderungen .

   Option	Schritte
   Als Beauftragter	Wählen Sie aus Mir zugewiesen Option. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus, an der gearbeitet werden soll.
   Als mitarbeitender	Wählen Sie aus Zusammenarbeit Option. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus, an der gearbeitet werden soll.

4. Wahlweise: Wenn Sie eine Vertragsanforderung über geöffnet haben Anfragen an die Rechtsabteilung Liste, auswählen Vertragsanforderung Registerkarte.
5. In Genehmiger Klicken Sie auf die Registerkarte Genehmigung Initiieren .
   Sie können eine Genehmigung auch initiieren, indem Sie auf die Schaltfläche „weitere Aktionen“ ( ) Und auswählen Genehmigung Initiieren .
6. Füllen Sie im Dialogfeld „Genehmigung initiieren“ die Felder aus.

   Tabelle : 1. Dialogfeld „Genehmigung initiieren“

   Feld	Beschreibung
   Vertragstyp	Vertragstyp, für den Sie die Genehmigung initiieren müssen.
   Dokumentüberarbeitung	Dieses Feld wird automatisch mit der neuesten Dokumentüberarbeitung ausgefüllt.
   Genehmigung durch	Genehmigung auf Anwenderebene oder Anwendergruppenebene erforderlich. Anwender : Holen Sie die Genehmigung von einem einzelnen Anwender ein. Anwendergruppe : Ruft die Genehmigung von einer Gruppe von Anwendern ab. Die Wählen Sie Anwender aus Feld wird durch ersetzt Wählen Sie die Anwendergruppe aus Feld.
   Anwender auswählen	Anwender oder Anwendergruppe, der das Element genehmigen muss. Hinweis: Anwender oder Anwendergruppen mit der Rolle „sn_lg_cnt.contract_fulfiller“ werden aufgelistet. Wenn Sie ausgewählt haben Anwender In Genehmigung durch Wählen Sie einen Anwender aus, von dem die Genehmigung erforderlich ist. Wenn Sie ausgewählt haben Anwendergruppe In Genehmigung durch Wählen Sie eine Anwendergruppe aus, von der die Genehmigung erforderlich ist.
   Genehmigungshinweis	Hinweis für den ausgewählten Anwender oder die ausgewählte Anwendergruppe.

7. Klicken Sie Auf Initiieren .

Ergebnisse

Zugewiesene Genehmiger werden in hinzugefügt Genehmiger Registerkarte basierend auf den folgenden Bedingungen:

• Wenn Sie ausgewählt haben Anwender In Genehmigung durch Feld, wird ein Genehmigungsdatensatz für den ausgewählten Anwender erstellt.
• Wenn Sie ausgewählt haben Anwendergruppe In Genehmigung durch Feld wird ein Genehmigungsdatensatz für jeden Anwender in der ausgewählten Anwendergruppe erstellt. Jeder aus der Gruppe kann genehmigen.

Die zugewiesenen Genehmiger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link, um den Datensatz zur Überprüfung und Aktion zu öffnen.

Die Genehmigungsdetails werden unter angezeigt Genehmigungen Registerkarte auf der Standardticketseite.