Konfigurieren Sie eine Regel für die Auswahl einer Rechtsvertragsvorlage

Konfigurieren Sie eine Regel, um basierend auf der übermittelten Anforderung an die Rechtsabteilung die richtige Vorlage für das Vertragsdokument für die Rechtsabteilung zu identifizieren und zu verwenden, und generieren Sie ein Vertragsdokument für die anfordernde Person.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_config

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Rechtsverwaltung > Administrator Simple Contracts > Vertragsvorlagenregelnan.
2. Konfigurieren oder ändern Sie eine Vertragsvorlagenregel.
   • Klicken Sie auf, um eine neue Vertragsvorlagenregel zu konfigurieren Neu .
   • Um eine vorhandene Vertragsvorlagenregel zu ändern, öffnen Sie die Vertragsvorlagenregel aus der Liste.
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Formular „Vertragsvorlagenregel“

   Feld	Beschreibung
   Name	Eindeutiger Name der Vertragsvorlagenregel.
   Aktiv	Option zum Markieren der Regel als aktiv.
   Beschreibung
   Vertragstabelle	Tabelle, in der die Vertragsanforderungen gespeichert werden.
   Bedingung	Bedingungen, unter denen die Auswahlregel für Vertragsvorlagen gilt. Um beispielsweise eine Regel anzuwenden, wenn eine Anforderung an die Rechtsabteilung in einer Geheimhaltungsvereinbarung übermittelt wird, geben Sie die folgende Bedingung ein: [Kategorie][ist][Geheimhaltungsvereinbarung] .
   Dokumentvorlage	Veröffentlichte und aktive Dokumentvorlage, die zum Generieren des Vertragsdokuments ausgewählt wird, wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind.
   Ausführungsreihenfolge	Reihenfolge, in der die Auswahlregel ausgeführt wird. Wenn mehrere Regeln die Bedingungen einer Anforderung an die Rechtsabteilung erfüllen, wird eine Vorlagenregel mit einer Nummer in geringerer Reihenfolge zur Auswahl der Vorlage ausgeführt.

4. Speichern Sie die Vertragsvorlagenregel.
   • Speichern Sie eine Vertragsvorlagenregel, indem Sie auf klicken Übermitteln .
   • Speichern Sie die Änderungen an einer vorhandenen Vertragsvorlagenregel, indem Sie auf klicken Aktualisieren .
   Die zugehörige Liste „Zuordnung interner Unterzeichner“ wird angezeigt.
5. Ordnen Sie interne Unterzeichner zu.
   1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Zuordnung interner Unterzeichner auf Neu .
   2. In Interner Unterzeichner Wählen Sie einen Anwender aus der Liste der internen Unterzeichner aus.
      Die Liste zeigt alle Anwender aus der Tabelle „Unterzeichner“ [sn_lg_contracts_signer] an.
   3. Wählen Sie im Feld Teilnehmer den Anwender aus der Liste der Teilnehmer aus, die der in ausgewählten Vorlage hinzugefügt wurden Dokumentvorlage Feld.
   4. Klicken Sie auf Absenden.