Workflows zur Bearbeitung von Datenschutzrechten konfigurieren
Konfigurieren Sie die Grundlagendaten, um die Übermittlung einer Datenschutzauswirkungsbewertungsanforderung an die Rechtsabteilung zu ermöglichen.
Überprüfen Sie als Administrator die installierten Komponenten, und ändern Sie sie, oder fügen Sie gegebenenfalls neue hinzu.
- Praxisbereiche erstellen oder ändern
- Richten Sie die für Rechtspraktiken spezifischen Praxisbereiche wie geistiges Eigentum, Datenschutz oder Compliance ein. Ordnen Sie dem Praxisbereich Kategorien zu, und weisen Sie einen Anwender der Rechtsabteilung als Praxisbereichsleiter zu.
- Erstellen oder ändern Sie eine Katalogkategorie für die Rechtsabteilung
- Erstellen Sie Katalogkategorien, um juristische Services zu gruppieren, die Mitarbeiter verwenden können, um eine bestimmte Anforderung an juristische Services auf zu finden Serviceportal für Rechtsangelegenheiten.
- Konfigurieren Sie ein externes Speichersystem für juristische Anforderungen und Rechtsangelegenheiten.
- Konfigurieren Sie ein externes Speichersystem, um Dokumente zu speichern, die an angehängt sind Workflows zur Bearbeitung von Datenschutzrechten Anforderungen von der anfordernden Person oder dem Erfüller, wodurch Ihre Organisation über eine zentrale Dokumentationsverwaltungs- und Aufbewahrungsrichtlinie verfügt.
- Erstellen oder ändern Sie eine Antwortvorlage für juristische Services
- Konfigurieren Sie eine Antwortvorlage mit einer wiederverwendbaren Nachricht, die Erfüller der Rechtsabteilung verwenden können, um Anwendern schnelle und konsistente Nachrichten über Arbeitsnotizen, Kommentare, E-Mails oder Chat-Konversationen zu senden.
Für Chat-Antwortvorlagen können Sie einen Kurznamen angeben, der als Verknüpfung verwendet werden kann, um die Antwortnachricht einem Anwender schnell anzuzeigen.
- Create an email notification
- Erstellen oder ändern Sie E-Mail-Benachrichtigungen, die gesendet werden, wenn bestimmte Ereignisse auftreten, z. B. wenn eine Anforderung zugewiesen, geschlossen oder abgebrochen wird oder eine Nachricht veröffentlicht wurde, um zusätzliche Informationen anzufordern.
- Configuring the form layout
- Um Dispositionen von nachzuverfolgen Workflows zur Bearbeitung von Datenschutzrechten Anforderungen, fügen Sie die Tabelle „rechtliche Anordnung“ [sn_lg_ops_legal_disposition] als zugehörige Liste zu jedem hinzu Workflows zur Bearbeitung von Datenschutzrechten Anforderungsformular.