Playbook-Funktionen

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Die von Playbooks bereitgestellten Fähigkeiten ermöglichen es Service Desk-Mitarbeitern, Kundenprobleme schnell zu lösen. Durch die Kombination dieser Funktionen wird Kundenservice-Mitarbeitern eine bessere Gesamt-Experience geboten, wenn sie Playbooks zur Lösung von Kundenproblemen einsetzen.

    Tabelle : 1. Playbook-Funktionen
    Fähigkeit Beschreibung
    Datensätze mit einem Playbook erstellen

    Kundenservice-Mitarbeiter können für die Erstellung eines Datensatzes anstelle eines Datensatzformulars ein Playbook verwenden. Durch das Erstellen eines Datensatzes mit einem Playbook wird das Playbook geöffnet und die erste Aktivität initiiert. Der Service Desk-Mitarbeiter schließt diese Aktivität als Teil der Datensatzerstellung ab.

    Beispielsweise kann ein Kundenservice-Mitarbeiter als erste Aktivität im Playbook einen Fall erstellen und die erforderlichen Informationen über den Kunden und das Problem sammeln.

    Weitere Informationen zum Konfigurieren dieser Funktion finden Sie unter Playbook-Datensatzgenerator .

    Zeigen Sie den gesamten End-to-End-Workflow mithilfe der Phasenauswahl und der Aktivitätsauswahl an
    Mit der Phasenauswahl und der Aktivitätsauswahl können Service Desk-Mitarbeiter die folgenden Informationen anzeigen:
    • Der End-to-End-Workflow.
    • Die Phasen im Playbook.
    • Die Aktivitäten in der aktuellen Phase.
    • Fortschrittsindikatoren für Phase und Aktivität.
    • Details der aktuellen Aktivität, die in der Aktivitätenanzeige angezeigt wird.
    Kontextbezogenen Seitenbereich zur Anzeige zusätzlicher Informationen verwenden
    Mit Playbooks können die folgenden Informationen im kontextbezogenen Seitenbereich angezeigt werden:
    • Aktivitätenstrom
    • Menübandinformationen wie Fallübersicht, Kundendetails, Zeitleiste und SLAs
    • Dynamische zugehörige Datensätze (weitere Informationen siehe unten)
    • Registerkarte „zugehörige Elemente“
    Kontextbezogenen Seitenbereich zur Anzeige dynamischer zugehöriger Datensätze verwenden

    Zeigen Sie Datensätze im kontextbezogenen Seitenbereich an, die sich je nach Kontext der aktuellen Datensatz- oder Playbook-Aktivität dynamisch ändern.

    Weitere Informationen finden Sie unter Dynamische zugehörige Datensätze.

    Playbook im Kompaktmodus verwenden

    Im Kompaktmodus wird das Playbook im kontextbezogenen Seitenbereich angezeigt. Service Desk-Mitarbeiter können Playbook-Aktivitäten im kontextbezogenen Seitenbereich abschließen und gleichzeitig andere Informationen auf der Datensatzseite anzeigen.

    SLA-Widget auf Playbook-Aktivitätskarten anzeigen
    Aktivitätskarten im Playbook-Aktivitätsbetrachter können in der oberen rechten Ecke ein SLA-Widget anzeigen. Das Widget wird auf der Aktivitätskarte angezeigt, wenn es für die Playbook-Aktivität eine SLA gibt. Dies schließt Aktivitäten in den folgenden Phasen ein:
    • Selektierung
    • Forschung
    • Beantworten
    Die Farbe des Widget weist auf die verbleibende Zeit für die SLA hin:
    • Grün: 0 bis 50 %
    • Gelb: 50 bis 75 %
    • Orange: 75 bis 99 %
    • Rot: 100 % oder Frist nicht eingehalten