Crie convites do iCalendar para tabelas personalizadas

Para gerar convites do iCalendar que usam valores de campo de tabelas personalizadas, crie um mapa de importação e exportação que calcula os valores dos campos do iCalendar.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Procedimento

1. Crie a tabela personalizada e os campos usando Data/Hora tipo de campo para os campos mapeados para (dtstart) e. (dtend) variáveis.
2. No filtro de navegação, insira sys_impex_map.list .
3. Selecione Novo.
4. Defina os seguintes campos:
   • Nome : Use a seguinte convenção de nomenclatura: icalendar. <table name>. Por exemplo, icalendar.u_my_custom_table .
   • Tabela : Selecione a tabela personalizada que você criou.
   • Tipo : Selecione icalendar .
5. Clique com o botão direito no cabeçalho do formulário e selecione Salvar.
6. Na lista relacionada Mapas de campo, clique em Novo .
7. No Assistente de entrada de mapeamento, selecione Mapeamento para um campo de banco de dados .
8. Crie mapeamentos de campo para dtstart e. dtend .
   Por exemplo, mapeie o. Nome externo dtstart para u_meeting_start_time campo em u_my_custom_table.
   Nota:

   Essas variáveis são necessárias.
9. Selecione Enviar.
10. Crie mapeamentos de campo para qualquer um dos seguintes campos do iCalendar conforme necessário.
    • dstart
    • dtend
    • local
    • alarm_time
11. Selecione Atualizar.

    Estes são exemplos de mapeamentos de campo entre variáveis do iCalendar e campos personalizados em uma tabela personalizada, u_my_custom_table:

    Tabela 1. Mapeamentos de campo de amostra

    Nome externo	Campo de banco de dados	Tipo	Mapa
    dtstart	u_meeting_start_time	Assunto:	icalendar.u_my_custom_table
    dtend	u_meeting_end_time	Assunto:	icalendar.u_my_custom_table

12. Crie um modelo de e-mail que defina o que incluir no convite do iCalendar.
    1. Defina Tabela para a tabela personalizada que você criou.
    2. Em Mensagem Campo de texto, use o seguinte formato para definir o convite do iCalendar.

       
       BEGIN:VCALENDAR 
       PRODID:-//Service-now.com//Outlook 11.0 MIMEDIR//EN 
       VERSION:2.0
       METHOD:REQUEST 
       BEGIN:VEVENT 
       ATTENDEE;ROLE=REQ-PARTICIPANT;RSVP=TRUE:MAILTO:${to} 
       DTSTART:${dtstart} 
       DTEND:${dtend} 
       UID:${sys_id} 
       DTSTAMP:${dtstamp} 
       SUMMARY:${u_meeting_summary} 
       END:VEVENT 
       END:VCALENDAR
       

       Nota:

       O script de e-mail não é permitido ou processado em modelos de e-mail de convite de reunião.

       Tabela 2. Detalhes do modelo de convite do iCalendar

       Linha do modelo do iCalendar	Necessário?	Anotações
       BEGIN:VCALENDAR	Sim
       PRODID:-//SERVICE-NOW.COM//OUTLOOK 11,0 MIMEDIR//PT	Sim
       VERSÃO:2,0	Sim
       PEDIDO	Sim
       INÍCIO:VEVENT	Sim
       E-MAIL	Sim	O valor (até) contém os destinatários conforme definido na notificação.
       DTSTART	Sim	Você deve usar o mapa de importação e exportação para mapear o dtstart para um campo de hora de início na tabela personalizada.
       DTEND	Sim	Você deve usar o mapa de importação e exportação para mapear dtend para um campo de hora de término na tabela personalizada.
       UID: Sys_id	Sim	Você deve fornecer o nome de um campo que identifica exclusivamente o registro, como o sys_id ou o campo de número do registro.
       DTSTAMP	Sim
       "U_meeting_summary"	Não	Para incluir um resumo de um campo de texto na tabela personalizada, forneça o nome do campo, como u_meeting_summary. O valor do campo de resumo não deve conter quebras de linha. Você não precisa criar um mapeamento de campo.
       FIM:VEVENT	Sim
       FIM:VCALENDAR	Sim

13. Crie uma notificação por e-mail para acionar o convite do iCalendar e garantir que os seguintes campos sejam definidos de acordo:
    • Tabela : Selecione a tabela personalizada.
    • Tipo : Selecione Convite para reunião .
    • Tipo de conteúdo : Selecione Texto sem formatação apenas.
    • Modelo de e-mail : Selecione o modelo que você criou.