Explorando Gestão de dados

Saiba mais sobre Gestão de dados e como eles ajudam você a gerenciar dados de tabela no ServiceNow AI Platform.

Visão geral Gestão de dados

. Gestão de dados os recursos permitem que você gerencie o crescimento de dados em sua instância usando políticas de gestão de dados.

• Defina e acesse um conjunto de regras de gestão de dados para uma tabela usando uma política de gestão de dados.
• Visualize um resumo do consumo de armazenamento em sua instância.
• Gerencie o crescimento de dados em sua instância arquivando e limpando dados da tabela.

Gestão de dados usuários

Tabela 1. Usuários

Usuário	Descrição
Administrador da instância	O administrador da instância monitora o crescimento e o armazenamento de dados na instância. O administrador da instância configura as políticas de gestão de dados para arquivar e excluir registros mais antigos.

Fluxo de trabalho do Gestão de dados

Este infográfico descreve como um administrador usa uma política de gestão de dados para configurar regras de gestão de dados para uma tabela e monitorar o uso de dados em uma instância.

Figura 1. Como gerenciar dados em sua instância

1. O administrador da instância monitora os direitos de armazenamento em nuvem e o uso de dados no nível da conta em Gestão de assinaturas.
2. O administrador da instância descobre que uma instância está consumindo uma quantidade maior de armazenamento do que o esperado e decide investigar.
3. O administrador da instância faz login na instância e analisa quais tabelas estão consumindo mais dados exibindo o Console de gestão de dados. O administrador da instância percebe que duas tabelas estão consumindo mais dados do que o esperado.
4. O administrador da instância revisa as políticas de gestão de dados das tabelas em questão. Uma das tabelas nunca foi arquivada ou limpa antes, portanto, o administrador da instância cria uma política de gestão de dados para esta tabela.
5. O administrador da instância determina que os registros mais antigos em uma das tabelas podem ser movidos para uma tabela de arquivamento. O administrador da instância cria várias regras de arquivamento usando critérios diferentes para mover dados da tabela primária para uma tabela de arquivamento.
6. O administrador da instância decide que registros mais antigos na outra tabela não são necessários após uma determinada data. O administrador adiciona uma regra de limpeza de tabela à política de gestão de dados que exclui registros da tabela periodicamente conforme os registros envelhecem.
7. Após a conclusão dos trabalhos de arquivamento e limpeza de tabela, o administrador da instância continua monitorando o Console de gestão de dados para verificar se o consumo de dados foi reduzido e continua monitorando as 10 principais tabelas.

Benefícios do Gestão de dados

Benefício	Recurso	Usuários
Monitore o uso de dados em sua instância ao longo do tempo	Analisando o uso de dados em sua instância	Administrador da instância
Arquive registros mais antigos	Arquivamento de dados	Administrador da instância
Exclua registros mais antigos ou indesejados automaticamente	Limpador de tabela	Administrador da instância
Visualize e atualize registros com segurança	Atualizando registros com segurança	Administrador da instância
Visualize e exclua registros com segurança	Excluindo registros com segurança	Administrador da instância

O que explorar a seguir

Para saber mais sobre como usar Gestão de dados, consulte:

• Analisando o uso de dados em sua instância
• Gerenciar o crescimento de dados em sua instância
• Atualizando registros com segurança
• Excluindo registros com segurança
• Referência do Gestão de dados