Configuração avançada de formulário

Os administradores podem configurar recursos avançados de formulário, como foco do formulário, divisões de formulário e campos derivados.

Permitir opções de inserção em registros de tarefa

. Inserir e. Inserir e permanecer as opções são desabilitadas por padrão para registros de tarefa, como incidentes e solicitações de mudança. Você pode definir uma propriedade do sistema para mostrar essas opções para registros de tarefa.

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Função necessária: administrador

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Propriedades do sistema > Propriedades da IU.
2. Localize a propriedade Permita o uso das opções "Inserir" e "Inserir e permanecer" em tabelas derivadas de tarefas ( glide.ui.task.insert).
3. Marque a caixa de seleção para habilitar ou desmarcar a caixa de seleção para desabilitar (padrão) as opções de tarefas.
4. Clique em Salvar.

Desative o foco no primeiro campo gravável de um formulário

Mude o foco em um formulário para o primeiro elemento na página em vez do primeiro campo gravável para tornar o formulário mais acessível aos usuários que usam leitores de tela.

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Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Por padrão, os formulários definem o foco no primeiro campo gravável no formulário. Com o foco no primeiro campo desativado, o formulário se concentra no primeiro elemento da página. Focar no primeiro elemento, em vez do primeiro elemento gravável, ajuda a orientar os usuários que usam leitores de tela para que eles possam encontrar todos os elementos em um formulário.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Propriedades do sistema > Propriedades da IU.
2. Defina a propriedade glide.ui.focus_first_elementpara falso .

Oculte a barra de modelo de uma tabela

Os administradores podem ocultar a barra de modelo de uma tabela criando uma propriedade do sistema.

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Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Criar uma propriedade específica da tabela e defini-la como falsa impede que os usuários exibam a barra de modelo em um registro da tabela especificada.

Procedimento

1. Navegue até sys_properties.list.
2. Adicionar uma propriedade do sistema com as seguintes configurações.

   Propriedade	Valor
   Nome	Glide.ui.show_template_bar.<TABLENAME>
   Tipo	verdadeiro | falso
   Valor	falso

3. Clique em Enviar.

Desative o envio de formulário com a tecla Enter

Por padrão, quando você pressiona Insira Em um campo de texto de uma linha simples, uma lista de seleção ou um campo booliano, o formulário será enviado.

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Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode usar uma preferência do sistema para desativar este recurso se não quiser Insira chave para enviar o formulário.

Procedimento

1. No painel de navegação esquerdo, selecione Administração de Usuários > Preferências do usuário.
2. Selecione enter_submits_form preferência.
3. Defina o valor como falso .
4. Clique em Atualizar.
   A mudança não entra em vigor até que as preferências do usuário sejam recarregadas no login ou quando uma sessão é criada.

Habilitar várias divisões de formulário

As divisões de formulário permitem que você organize os campos em um formulário em colunas. Os administradores devem adicionar uma propriedade para habilitar divisões de formulário.

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Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Figura 1. Configuração de duas divisões de formulário

Figura 2. Exemplo de formulário com duas divisões de formulário

Quando você organiza os campos dessa maneira e o usuário está exibindo o formulário em um pequeno dispositivo móvel, os campos na primeira divisão são listados antes dos campos na segunda divisão. Neste exemplo, o. Etiqueta do ativo , Estado , Número de série . Subestado os campos são listados antes de qualquer um dos campos abaixo deles. Você também pode criar elementos que abrangem o formulário na parte superior do formulário.

Procedimento

1. Insira sys_properties.list No filtro Navegação.
   A lista inteira de propriedades na tabela Propriedades do sistema [sys_properties] é exibida.
2. Se a propriedade não existir, clique em Novo .
3. Insira as seguintes informações.

   Opção	Descrição
   Nome	form_multiple_splits.ui.form_multiple_splits
   Descrição	Habilitar várias divisões de formulário
   Tipo	verdadeiro | falso
   Valor	verdadeiro

4. Clique no ícone do menu de contexto do formulário e selecione Salvar .
   . Categorias a lista relacionada é exibida.
5. Clique em Editar e mover IU para Lista de categorias .
6. Clique em Salvar.
   O formulário Propriedade do sistema é reaberto e a nova propriedade aparece na página Propriedades de IU.

Definir campos obrigatórios

Você pode especificar quais campos de formulário são obrigatórios em formulários. Esta ação impede que os usuários com a função personalize_form removam o campo configurando o layout do formulário.

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Função necessária: administrador

O plug-in Campos de formulário obrigatório deve estar ativo.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Se estiver presente em um formulário, somente um administrador poderá remover os campos obrigatórios. Quando você configura um formulário, os campos obrigatórios aparecem na cor cinza e têm uma dica de ferramenta indicando que são obrigatórios. Os campos obrigatórios são definidos na tabela Campos de formulário obrigatórios [sys_ui_element_required].

O caso de uso esperado (embora não seja o único) para este recurso faz parte de um esquema de administração delegada. Por exemplo, você pode conceder às filiais os direitos de modificar formulários concedendo a função personalize_form, mas não permitir que elas removam determinados campos que são essenciais para o processamento geral dos negócios.

Procedimento

1. Navegue até sys_properties.list.
2. Localize a propriedade chamada glide.ui.form.enforce_required_fieldse certifique-se de que esteja definido como verdadeiro.
3. Navegar até IU do Sistema > Campos de formulário necessários.
4. Clique em Nova.
5. Selecione a tabela e o campo e, em seguida, selecione Necessário caixa de seleção.
   O exemplo a seguir define o. Descrição resumida Campo no formulário Incidente a ser obrigatório.

   

   Se você decidir mais tarde que não deseja tornar o campo obrigatório, desmarque Necessário caixa de seleção. Esta ação é preferível a excluir o registro.
6. Clique em Enviar.

Resultado

Se a tabela especificada tiver tabelas de extensão, o registro Campo de formulário obrigatório se aplicará aos formulários de todas as tabelas estendidas. Por exemplo, se um administrador especificar que Descrição resumida O campo é obrigatório para a tabela Tarefa e, em seguida, esta configuração se aplica ao formulário Incidente, ao formulário Solicitação de mudança, ao formulário Problema e assim por diante.

Uma tabela estendida pode substituir a regra de Campo de formulário obrigatória de sua tabela base. Por exemplo, se Descrição resumida O campo é obrigatório para a tabela Tarefa, mas não obrigatório para a tabela Incidente, é necessário para todas as tabelas de Tarefa, exceto Incidente.

Controle o tipo de rótulo para campos derivados

Você pode configurar o tipo de rótulo que aparece para campos derivados.

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Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Um exemplo seria exibir o endereço de e-mail do solicitante ao analisar um registro de incidente. O endereço de e-mail não é armazenado na tabela Incidente, mas é obtido seguindo a referência do chamador do incidente para a tabela Usuário. Você controla o tipo de rótulo definindo uma propriedade do sistema. Por exemplo, o rótulo do campo de um endereço de e-mail de incidente pode ser uma das seguintes cadeias de caracteres.

• E-mail do solicitante , que representa o rótulo completo para identificar exclusivamente este campo como o e-mail do registro do usuário solicitante. Se você exibir o endereço de e-mail da pessoa à qual o tíquete está atribuído, seu rótulo será Atribuído ao e-mail .
• E-mail que é o rótulo do campo de destino. Este rótulo não será exclusivo no formulário se, por exemplo, você também estiver exibindo o endereço de e-mail da pessoa atribuída ao incidente. No entanto, geralmente o posicionamento do campo no formulário deixa claro o que o campo representa.

Figura 3. Campos de tabela disponíveis Escolha Solicitante e clique no ícone do expansor.

Figura 4. Campos do solicitante Selecione os campos disponíveis associados ao Solicitante campo.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Propriedades do sistema > Sistema.
2. Localize Use rótulos curtos para todos os campos. Por exemplo, se um formulário contiver o endereço de e-mail do solicitante, use o rótulo "E-mail" em vez do rótulo completo "E-mail do solicitante" ( glide.short.labelspropriedade ).
   O valor padrão é verdadeiro , o que significa que o rótulo curto é exibido em todos os formulários.
3. Se você quiser exibir o rótulo Concluído em formulários, desmarque a caixa de seleção.
4. Clique em Salvar.