Crie notificações por e-mail para trabalhos de tradução concluídos

Configure notificações por e-mail para que você possa ser informado quando Espaço de localização os trabalhos de tradução foram concluídos.

Antes de Iniciar

Crie sua própria categoria de notificação para identificar e agrupar suas notificações relacionadas a. Espaço de localização projetos de tradução. Para obter instruções, consulte Criar categorias de notificação.

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

De Zurich Patch 1, junto com o acompanhamento do andamento dos trabalhos de tradução em Espaço de localização, você pode configurar notificações por e-mail para serem alertadas após a conclusão dos trabalhos de tradução.

Para obter informações detalhadas sobre como configurar notificações por e-mail, consulte Criar uma notificação por e-mail. O procedimento a seguir é específico para notificações do Espaço de localização trabalhos.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Notificação do Sistema > E-mail > Notificações.
2. Selecione Novo.
3. Preencha os campos de acordo com a orientação a seguir.

   Campo	Descrição
   Nome	Insira um nome exclusivo e descritivo para essas notificações.
   Tabela	Selecione a tabela Solicitação de tradução [sn_lw_trans_request] na lista de tabelas.
   Categoria	Se você já configurou sua própria categoria para essas notificações, poderá selecioná-la na lista suspensa. Para obter informações, consulte Criar categorias de notificação.

   

4. Em Quando enviar preencha os campos.

   Campo	Descrição
   Enviar quando	Selecione Registro inserido ou atualizado .
   Atualização em	Marque esta caixa de seleção.
   Inserido	Desmarque esta caixa de seleção.
   Condições	Defina uma linha como O estado está concluído .

5. Em Quem receberá preencha os campos de acordo com os requisitos organizacionais.

   Campo	Descrição
   Usuários	Selecione o ícone de cadeado Para adicionar um usuário individual da tabela Usuário [sys_user].
   Usuários/Grupos em Campos	Selecione o ícone de cadeado para adicionar destinatários de campos na tabela Solicitação de tradução [sn_lw_trans_request].
   Grupos	Selecione o ícone de cadeado para adicionar um grupo de usuários, como Solicitante de localização, na tabela Grupo [sys_user_group].
   Sujeito à assinatura	Opção para permitir que todos os usuários assinem a notificação. Nota: Os destinatários podem receber e-mails sobre registros que normalmente não podem acessar na interface do usuário, portanto, considere a confidencialidade das informações antes de selecionar esta opção.

   

6. Em O que ele conterá preencha os campos de acordo com os requisitos organizacionais.

   Campo	Descrição
   Modelo de e-mail	Você pode pesquisar um modelo existente.
   Assunto	Você pode usar variáveis da tabela Solicitação de tradução [sn_lw_trans_request], disponível em Selecione Variáveis .
   Mensagem HTML	Você pode usar variáveis da tabela Solicitação de tradução [sn_lw_trans_request], disponível em Selecione Variáveis . Variáveis de exemplo desta tabela: (lf_project.number) É o número correspondente da Estrutura de localização. (sys_created_by) é a pessoa que enviou a solicitação de tradução.

7. Selecione Enviar (ou Atualizar se você estiver editando) para concluir o registro.

O que Fazer Depois

Depois de criar uma nova notificação, você pode revisar seu registro na tabela Notificações [sysevent_email_action]. A partir desse registro concluído, você pode selecionar Notificação de visualização para abrir um exemplo de notificação por e-mail. Use esta função para confirmar como a notificação aparece para os destinatários.

Para obter mais informações, consulte Visualizar notificações por e-mail.