Erstellen Sie wiederkehrende Besprechungen

Legen Sie auf der Registerkarte Zeitplan wiederkehrende Besprechungen oder Schulungssitzungen für Ihr Team fest. Sie können tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Besprechungen erstellen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_shift_planning.admin

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Manager Workspacean.
2. Wählen Sie Zeitplan ( )-Symbol.
3. Navigieren zu +Neu > Besprechungan.
4. Geben Sie den Titel der Besprechung in ein Titel Feld.
5. Geben Sie den Namen der Teilnehmer in ein Teilnehmer Feld.
6. Geben Sie das Start- und Enddatum der Besprechung in ein Startdatum Und Enddatum Felder.
7. Geben Sie die Start- und Endzeit der Besprechung in ein Startzeit Und Endzeit Felder.
8. Wählen Sie aus Ganztägig Option, wenn die Besprechungsdauer für den ganzen Tag gilt.
9. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste Wiederholungen aus.

   Option	Schritte
   Wird nicht wiederholt	Es handelt sich nur um eine einmalige Besprechung.
   Täglich	Wählen Sie einen Wert in aus Wiederholen Sie alle Feld. Wenn Sie beispielsweise 2 auswählen, wird die Besprechung alle zwei Tage wiederholt. Wählen Sie ein Datum in aus Wiederholen bis Feld zum Auswählen des Datums, an dem die Besprechungsreihe endet
   Wöchentlich	Wählen Sie einen Wert in aus Wiederholen Sie alle Feld. Wenn Sie beispielsweise 2 auswählen, wird die Besprechung alle zwei Wochen wiederholt. Wählen Sie die Wochentage aus, an denen die Besprechung stattfinden soll. Wenn Sie beispielsweise Montag und Donnerstag auswählen, findet die Besprechung alle zwei Wochen am Montag und Donnerstag statt. Wählen Sie ein Datum in aus Wiederholen bis Feld zum Auswählen des Datums, an dem die Besprechungsreihe endet
   Monatlich	Wählen Sie einen Wert in aus Wiederholen Sie alle Feld. Wenn Sie beispielsweise 1 auswählen, wird die Besprechung jeden Monat wiederholt. Wählen Sie einen Tag aus der aus Monatlicher Typ Liste: Tag des Monats : Die Besprechung findet nur am ausgewählten Tag des Monats statt. Letzter Tag des Monats : Die Besprechung findet am letzten Tag des Monats statt. Letzter Wochentag des Monats : Wenn Sie beispielsweise im Feld Starttag einen Donnerstag ausgewählt haben, findet die Besprechung am letzten Donnerstag jedes Monats statt. Wählen Sie ein Datum in aus Wiederholen bis Feld zum Auswählen des Datums, an dem die Besprechungsreihe endet
   Jährlich	Wählen Sie einen Wert in aus Wiederholen Sie alle Feld. Wenn Sie beispielsweise 2 auswählen, wird die Besprechung alle zwei Jahre an dem Tag wiederholt, den Sie im Feld Startdatum ausgewählt haben. Wählen Sie ein Datum aus Wiederholen bis Feld zum Auswählen des Datums, an dem die Besprechungsreihe endet

10. Geben Sie einige Details und die Agenda zur Besprechung in ein Beschreibung Feld.
11. Wählen Sie Speichern.
    Die Besprechungseinladung wird an die im Feld Teilnehmer ausgewählten Teilnehmer gesendet.

Nächste Maßnahme

Sie können die Besprechungsreihe in Ihrem Teamkalender anzeigen. Sie können die Besprechungseinladung im Teamkalender auswählen und die gesamte Besprechungsreihe oder eine bestimmte Besprechung in der gesamten Serie bearbeiten.