Konfigurieren Sie Durchforstungseinstellungen für Box Connector für externe Inhalte

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  • Aktualisiert 30. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Geben Sie die Anwenderfelder an, die Sie verwenden möchten Box Connector für externe Inhalte zum Durchforsten. Definieren Sie ein- oder Ausschlussfilter, um die Arten von Inhalten zu bestimmen, die vom Durchforstungsvorgang abgerufen und an den sie weitergeleitet werden KI-Suche Für die Indizierung.

    Vorbereitungen

    Ein Administrator muss bereits erstellt haben Box Connector für externe Inhalte, für die Sie Durchforstungseinstellungen konfigurieren möchten. Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie unter Erstellen Sie einen Box Connector für externe Inhalte.

    Erforderliche Rolle: ais_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Diese Aufgabe ist optional. Standardmäßig ist Box Connector für externe Inhalte durchsucht alle Anwenderboxen aus dem angegebenen Quellsystem und sendet Dokumente mit allen unterstützten Dateierweiterungen an KI-Suche Für die Indizierung. Sie müssen diese Aufgabe nur ausführen, wenn der Connector eine der folgenden nicht standardmäßigen Einstellungen verwenden soll:
    • Ein- oder Ausschlussfilter für die Anwenderfelder, die beim Ausführen von Inhaltsdurchforstungen berücksichtigt werden sollen
    • Ein- oder Ausschlussfilter für die Dateierweiterungen, die beim Ausführen von Inhaltsdurchforstungen abgerufen werden sollen
    Wichtig:

    Standardmäßig kann ein Connector für externe Inhalte bis zu indizieren Eine Million ( 1.000.000 ) Dokumente aus dem Quellsystem. Wenn ein Connector diesen Grenzwert überschreitet, durchforstet er weiterhin das Quellsystem, sendet jedoch nur Dokumentlöschungen und -Updates an KI-Suche Für die Indizierung, wobei neue Dokumente ignoriert werden. Der Connector protokolliert eine Fehlermeldung für alle 10.000 Dokumente, die er über die Indexierungsgrenze hinaus durchforstet.

    Wenn die Anzahl indizierter Dokumente eines Connectors überschreitet 800.000 , In der UI des Connectors wird eine Warnmeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass die Indexierungsgrenze erreicht wird. Wenn der Connector die Indexierungsgrenze erreicht, wird in seiner Anwenderoberfläche eine Fehlermeldung angezeigt.

    Wenn einer Ihrer Connectors die Indexierungsgrenze erreicht, können Sie seine Durchforstungseinstellungen und Dateiein-/Ausschlussfilter aktualisieren, um die Anzahl der abgerufenen Dokumente zu reduzieren. Alternativ, wenn Sie mehr als indizieren müssen 1.000.000 Dokumente können Sie erstellen Kundenservice und Support Fall um https://support.servicenow.com/nowUm eine Erhöhung des Grenzwerts für den Connector anzufordern.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Connectors Für Externe Inhalte > Administrator-Startseite für externe Inhaltean.
    2. Wählen Sie in der Liste Connectors den Datensatz für aus Box Connector für externe Inhalte, dessen Einstellungen Sie ändern möchten.
    3. Im Connector-Editor Einstellungen Wählen Sie die Registerkarte aus Durchforstungseinstellungen .
    4. Um den Satz der Anwenderboxen anzugeben, die beim Ausführen von Inhaltsdurchforstungen durchforstet werden, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus Filterung von Anwenderfeldern Optionen:
      • Wählen Sie aus, um alle Anwenderboxen aus dem Quellsystem zu durchsuchen Durchsuchen Sie alle Anwenderboxen .

      • Um nur einen angegebenen Satz von Anwenderboxen aus dem Quellsystem zu durchsuchen, wählen Sie aus Schließen Sie nur diese Anwenderfelder ein , Und verwenden Sie dann Fügen Sie E-Mail-Adressen für Anwenderfelder hinzu Feld und Hinzufügen Schaltfläche zum Eingeben von E-Mail-Adressen für Anwender, deren Felder der Connector beim Durchforsten einschließen soll.

        Beispiel: Geben Sie ein senthil@example.com Dient zum Abrufen nur durchsuchbarer Inhalte aus dem Feld dieses Anwenders.

      • Wählen Sie aus, um alle Anwenderboxen mit Ausnahme eines angegebenen Satzes aus dem Quellsystem zu durchsuchen Schließen Sie nur diese Anwenderfelder aus , Und verwenden Sie dann Fügen Sie E-Mail-Adressen für Anwenderfelder hinzu, die ausgeschlossen werden sollen Feld und Hinzufügen Schaltfläche zum Eingeben von E-Mail-Adressen für Anwender, deren Felder der Connector beim Durchforsten ausschließen soll.

        Beispiel: Geben Sie ein laura@example.com Um durchsuchbaren Inhalt aus dem Feld dieses Anwenders auszuschließen.

    Ergebnisse

    Die Box Connector für externe Inhalte wird mit Ihren geänderten Durchforstungseinstellungen aktualisiert.

    Nächste Maßnahme

    Um Inhalte von abzurufen Box Quellsystem Erstellen und führen Sie mithilfe Ihrer geänderten Durchforstungseinstellungen eine einmalige Inhaltsdurchforstung für aus Box Connector für externe Inhalte. Informationen zum Erstellen und Ausführen einmaliger Inhaltsdurchforstungen finden Sie unter Erstellen Sie eine Inhaltsdurchforstung für einen Connector für externe Inhalte.